鹤壁煤业(集团)有限责任公司信息中心 河南省鹤壁市 458030
摘要：当今时代的发展已经远远超出人们的想象，信息技术的快速发展给人们的生活提供了极大的便利。企业发展离不开先进技术，尤其是生产环节，通过应用技术能有效提升工作效率。因此在新的发展时期，电子会计档案管理应该探索新的管理模式，从而才能对会计管理产生积极的影响。
关键词：大数据时代；财务共享；电子会计档案
一、财务共享的概述
财务管理是随着企业的运转从而产生的，企业在实际发展过程中会随着市场经济的发展从而更好地提升企业自身发展实力和经济发展实力，促使企业从生产制造环节再到销售环节都能够更好的适应市场环境。因此，在财务管理在实际 工作过程中切不可墨守成规，要积极创新。企业实际发展中，财务管理所涉及的内容也会越来越多，而且应用新技术能够更好地提升财务管理水平，于是便衍生出“财务共享模式”。财务共享在一定程度上能够对企业内部的财务信息进行科学化、合理化的管理，将各种有效的信息资源进行有效的整合连接，使其能够更好地适应各项工作，适应财务管理需要。再者，财务共享的出现也是代表企业进步和发展，促使企业财务工作能够更好地管理，为企业节省大量的经济成本，节省大量的时间和精力。而且会计档案管理也是财务管理中最重要的工作内容，同时各项管理体系和流程方面能够为财务档案管理提供更好的服务。
二、电子会计档案发生的变化
1.电子会计档案
因财务共享模式的出现，在一定程度上带动了财务体系的工作重心逐渐有经营实体的管理化逐渐转为异地财务共享中心管理的体系。受种种因素的影响，财务工作逐渐开始依赖各种影像系统，也就是说，财务工作人员通过影像系统能够及时传输各项数据信息，以此来进行电子会计档案管理工作，这样的工作方式，在某种程度上促使纸质档案的使用率逐渐降低，而且档案管理方式的收集、整理工作也发生了很大的改变。
2.会计形成过程
因会计形成过程正在逐渐加长，在一定程度上也促使会计档案管理工作的链条逐渐加长。在财务共享的背景下，财务体系中心逐渐由经营实体化管理转向FSSC的管理标准，而且该过程是一个漫长且链条更为复杂的过程，在这个过程中，还会加入不同的角色，甚至不同的内容还会出现交叉的现象，这在无形之中就增加了会计档案收集、整理以及归档的复杂性。因会计形成时间比较长，而且电子档案链条也比较复杂，在以往实体管理模式中发现的问题很难察觉到，只有在归档环节中才会发现。
三、现代电子会计档案管理模式的实现方法
新时代下的电子会计的管理模式为企业经营和发展提供了更便捷的管理方式。会计档案管理模式从档案的采集、分析以及应用等方面都体现了大数据时代对企业财务管理的影响。企业对这种管理模式的认知和重视非常重要，只有这样才能充分发挥此模式的优势。本文从以下几方面探讨，现代电子会计档案管理模式的具体实施方法：
3.1 建立健全管理体系
电子化的会计档案管理工作，对档案管理工作提出了更高的要求，有必要建立一个完善的管理体系来确保管理工作的质量。从管理工作的开展情况来看，电子档案管理，需要依托一个统一的电子档案管理系统对员工档案进行管理。同时，管理人员还需要结合企业档案管理工作的实际需求，借助电子化的档案管理模式，对员工档案进行及时整理，为持续性地开展档案管理工作提供便利。此外，为了建立健全管理体系，企业内部应当成立一个电子档案管理质量监督小组，确保管理体系的安全性。同时企业应当正确认识档案管理工作的重要意义，能够有效科学的分类为会计档案的保管以及鉴定、利用打下夯实的基础。
通过构建科学完善的管理体系，有助于提高电子化会计档案管理工作效率与质量，在档案分类过程中，结合档案的特点以及客观规律，确保档案间保持紧密的关联性，构建严谨的管理体系。
3.2 建立信息处理系统
企业需要建立信息处理系统才能保证档案管理的有序性和安全性。信息处理系统一方面是将技术作为重要支持，充分利用先进的技术进行会计档案管理。建立信息处理系统应做好以下几方面的工作。首先，在企业的信息处理系统建立的工作中，应当注意聘请专业的技术人员在系统建立阶段提供全程指导。另外，随着企业规模不断扩大、人员流动性越来越大，档案管理工作面临着巨大的数据信息处理压力。因此，在信息系统建立和完善的工作中，应当注意应用技术手段提升信息处理环节的数据存储和处理能力，尽可能提高信息处理的有效性，为工作人员顺利开展工作提供便捷。此外，企业还要确保信息处理系统的稳定性和安全性。档案管理人员日常要注重维护管理系统，避免病毒、木马等外来的危险因素窃取档案资料。
3.3 提高档案数据更新力度
由于传统的会计档案数据通常是静止的，并未变化，所以企业难以通过数据分析并了解企业的发展情况，传统的会计档案数据更新速度较慢，也缺乏实时性数据，会对企业的决策产生一定的影响。基于共享模式下构建电子会计档案，能够有效避免这一问题，所以应当进一步在原有数据基础上对新数据进行电子扫描，应用新数据代替旧数据，有助于提高电子会计档案数据的准确率，并且对企业信息进行及时更新，企业才能根据数据分析结果更好地进行决策。
3.4 提升档案管理人员的综合素质
会计档案管理人员是会计信息的执行者，素质高低决定着会计档案管理水平，作为会计档案管理人员必须正确认识会计档案管理工作的重要意义，能够严格规范自身行为，遵循会计档案的保密性原则。企业应当进一步加强对于档案管理人员培训工作的支持与重视程度，满足现代化管理手段，才能有效提高会计档案管理工作的质量与效率。
3.5 加强风险防范
企业必须正确认识会计档案形成过程能够进一步强化质量管理职能，通过提升会计档案处理质量，有效规避风险。信息资源是现代社会中具有非常高价值的资源，对于信息资源的关注点，主要在于其真实性和安全性，缺失了真实性，企业的决策工作就失去了实际的意义。因此，企业在会计档案管理的过程中应加强风险防范。在财务共享模式下，企业应当从宏观角度进一步看待自身的发展与建设，要将档案管理系统作为一个整体看待，及时过滤潜在的风险信息和错误信息，从而保证管理系统自身在收集和管理的内容上具有针对性。另外，风险防范还可以通过制度和法规建设完成，即制度建设内容要加入针对不同风险类型的针对性处理措施，且应当专门针对突发情况和紧急情况，制订一个科学完善的应急处理方案，从而提高系统对突发风险的防范能力，避免出现大规模的突发性风险。
四、结束语
在市场经济化的背景下，大数据在各行各业都得到了非常广泛的应用，会计电子档案管理也发生了很多的变化，而且还能够减少大量的经济成本。会计档案管理在财务共享的模式下，在一定程度上已经发生了变化。因此，财务工作人员要能够尽快摸索出能够适应新环境的工作准则，跟上时代发展潮流，以全新的眼光来看待，积极把掌握会计电子档案行业的工作准则，能够积极把握住发展机遇，进一步提升档案管理的工作效率，可以说，财务共享已经成为新时代财务工作发展的重要方向，更是未来发展趋势，希望国家在发展中能够尽快完善各项法律法规建设，使其能够创造更多的价值。
参考文献：
[1]赵先艳.大数据时代基于财务共享模式的电子会计档案管理思考[J].现代经济信息，2019（10）：280.
[2]杨知先.大数据时代财务共享模式的电子会计档案管理研究[J].兰台内外，2019（09）：20-21.