1国网甘肃省电力公司刘家峡水电厂 甘肃省临夏州 7316002国网甘肃省电力公司临夏供电公司 甘肃省临夏州 731100
摘要：供电企业在生产过程中能够收集各地的用电信息，并为居民提供稳定的供电服务，保障社会居民的用电质量，在这个过程中，需要收录的信息数据以及各种文档比较多，需要建档保存，以便为供电企业运营发展提供决策依据。尤其是在信息化逐渐普及的关键时期，提高供电企业档案管理工作的质量具有十分重要的现实意义。基于此，本文就供电企业档案管理工作存在的问题进行了研究。
关键词：供电企业；档案管理；存在问题
一、做好供电企业档案管理的重要性
近些年来，随着社会生产过程中对用电需求量的加大，供电企业的发展规模以及发展速度都得到了提高，其在运营生产过程中产生的大量数据信息也被储存起来，而一些价值较高的信息还需要作为企业决策的依据，帮助企业作出科学、合理的决策。同时，供电企业涉及的业务环节较多，需要应用到的档案资料、信息数据也多，比如在工作人员检查设备的运行状况或者通信情况时，就可以查看原来的档案记录来说明设备的工作情况，并以此判断设备后续的维护、使用方案，进一步提高工作效率与工作质量，为供电企业的稳定运行、安全生产提供保障。再者，供电企业档案记录的是电力建设、企业管理、生产信息等数据，只能反映出供电企业的运营情况，而科学、合理的档案管理工作能够为各级、各类查看档案资料的工作人员服务，使其提高工作效率与质量，实现供电企业的可持续发展。
二、当前供电企业档案管理存在的问题
（一）档案人员素质不高。档案管理工作对档案管理人员的专业性要求较高，需要档案管理人员具备相关的专业知识以及先进的管理方式，同时还需要具备较高的信息素养，这样才能够在档案管理工作中提高工作效果，但是当前大多数供电企业档案管理人员在实际工作中多是对档案进行简单的收集和分类，甚至有些档案管理人员身兼数职，不仅要整理档案，还需要帮办公室做一些打字、做表格等相关的工作，再加上档案管理工作人员的待遇较低，无法招聘到高素质的劳动力，这就造成供电企业档案管理人员整体素质不高的问题。这些问题的存在严重阻碍了供电企业档案管理工作的开展，继而影响着供电企业的有序经营。
（二）档案管理意识不强。档案管理意识不强是当前企业在发展过程中普遍存在的一种现象，主要是因为企业领导层忽视档案管理环节，导致员工无法正确认识档案的重要性。在供电企业的生产活动中，企业管理者以及员工们往往比较关注生产活动的实际内容，针对活动过程中产生的信息数据只是进行简单的收集，并没有针对性对其进行管理，甚至还出现某些活动细节没有收集到，造成档案资料的缺失。这主要是因为供电企业的档案管理工作缺乏完善的管理制度，没有制度的制约与保障，员工们会疏于档案管理工作的开展，导致档案在数据的收集以及整理方面都比较杂乱，甚至会出现档案信息泄露现象，甚至会为供电企业带来经济损失。
（三）档案管理信息化程度薄弱。随着信息技术的进步发展，各行业领域的信息化进程不断加快，供电企业也紧跟时代发展的潮流，开始了信息化建设。信息化建设过程中对基础设施的建设要求较高，但是当前供电企业普遍存在基础设施建设不到位、设施老化、设施设备落后的问题，这些问题的存在使得档案管理工作的信息化建设动力不足。虽然有些供电企业的信息化建设较为完善，但是由于档案管理人员信息素养不高的问题，导致实际工作的开展受到阻碍，工作效率也不高。
（四）档案开发程度低。档案开发指的是对档案信息资料的挖掘，并从海量的信息数据中获得对企业发展有价值的内容，将其记录保存后用作企业发展运营的参考依据，以便保障决策科学，但是当前的供电企业由于档案管理工作的缺失，导致档案的开发程度较低。
三、强化供企业档案管理的对策
(一)加强对档案管理工作的重视
在这日新月异的社会发展下，需要加强对档案管理工作的重视。首要条件是，每个部门都要依照档案法》，对档案管理依法进行，提高档案管理人员对企业档案管理工作的认识。把档案法》作为企业档案管理的基本原则，每一个档案管理人员都必须正确认识到档案管理对企业的重要性，并严格进行实施。企业可以制定相关规定，比如，每年每一个档案管理人员都需要进行对档案管理工作的总结、发现的问题、解决的方案等。此外，企业也需要把档案管理归纳到企业重要的规划中，可以规定责任制，出现了问题找相关管理人员，以避免发生推卸责任的情况，企业管理人员要定期对档案管理人员进行监督和检查，加强对档案管理工作的重视。
(二)完善档案管理工作的制度
1从企业发展出发；档案是企业发展的根本，在加强对档案管理工作的重视的同时，也要制定相关档案管理人员的责任制度，年中考核，关于企业档案管理的任务以及目标，最后年总结。发现的问题以及解决的方案等。
2从上级管理以及国家的政策出发：及时接受上级管理以及国家的政策，认真贯彻落实，X寸于上级管理制度的计划要认真进行，国家的相关政策也要落实。通过以上两点再结合当前社会情况，制定科学、有效的档案管理制度。
3．从档案管理的安全出发：档案管理的安全包括档案本身的安全和档案管理室的安全。档案管理的安全：需制定严格的保密制度，需要对档案进行借阅必须要有相关证明才可以借阅，也要规定借阅档案的归还时间限制等。档案管理室的安全：大多企业的档案管理室都很老旧，在放火、防盗、防尘等方面已经没有效果了，需要企业及时休整或更换设施。档案管理是很重要的，需要对它的安全性做保障，降低自然灾害对档案管理室的影响，因此，企业需要制定科学计划，定期休整档案管理室等。
4从科学管理档案出发：现代科技飞速发展，从科技水平来说，目前大多企业的档案管理都比较麻烦，人工要求较多，导致有的信息不能及时或准确的发现。因此。需要建立科学管理档案制度，方便对档案的管理的同时，也提高了工作效率。一般企业的档案种类繁多，人为的查找会相当费时、费力，而以计算机管理的档案，可以对多种档案类型进行分类管理，建立一个搜索工具，获取信息的方式就更加快捷，提升了档案管理的可靠性。
(三)提高档案管理人员的水平
任何一个企业想要提高档案管理工作的水平．就需要提高档案管理人员的水平。在档案管理工作里面，最重要的两点是对档案进行储存和保护。因此相关档案管理人员要增强对档案管理的认识，制定合理计划，定期检查与核对档案的信息，如发现问题，及时上报上级管理。档案管理是一项很复杂的工作，有很多不确定的因素会影响到档案的储存和保管，所以需要提高档案管理人员的水平，企业也要加大力度支持档案管理，提高档案管理的待遇，吸纳专业人才，同时档案管理人员也要加强对现代先进技术的认识，从而提高档案管理人员的水平。
结语
綜上所述，供电企业要想实现稳定发展以及可持续发展，需要充分应用档案信息资料来为其生产活动提供参考依据，企业领导层应该以身作则，加强宣传，提高员工对档案管理工作的重视，在推动档案管理工作的过程中，还需要制定合理的档案工作发展战略，加强档案管理工作的信息化建设，实现档案管理现代化，加大档案人才引入及培训力度，优化档案管理实践环节，实现供电企业的可持续发展，为我国现代社会的建设发展提供保障。
【参考文献】
[1]言冰.基于服务理念的供电企业档案管理工作创新[J].办公室业务，2019（10）：135.
[2]王顺心，雷冠姝.供电企业档案管理规范化建设[J].现代国企研究，2017（20）：41.