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摘要：档案管理在电力企业发展中起着重要作用。随着科学技术的发展，社会全面步入信息化时代，企业也对此予以高度重视，纷纷改变陈旧落后的管理经营模式。电力企业想要赢得市场竞争的主动权，就必须重视改进档案管理模式。本文就如何做好电力企业档案信息化管理进行分析。
关键词：电力工程档案；数字化管理
一、概念分析
档案管理工作具有服务性、科学管理性及专业技术性等多种特征，因此在管理工作实施过程中需要按照一定原则基于科学管理，为基建、生产及科研等提供服务。档案管理主要包含了以下几方面内容：档案事业规章制度、档案管理体制、档案系统工程建立、档案规章制度与立法、档案标准化规范的而建立、档案业务职称制度的建立与实行等。具体包含档案收集整理、分类、编目、统计、鉴定、保管、利用等工作，归档之前相关文件的积累与形成指导工作，归档后对档案监督检查、补充以及更改等工作。电力工程档案管理是及时准确为企业决策与生产提供服务的工作，集中统一管理是其基本原则，要最大程度上确保档案信息的系统、完整、安全与准确，确保其能够在具体工作中得到充分良好的应用。
二、电力档案管理问题分析
2.1电力档案信息化管理进程有待提高
随着我国互联网技术的快速发展和在各行业中的广泛应用，使得不少电力企业已认识到“互联网+”战略的重要性，为适应互联网时代的需要，其已经开始着力于电力档案管理信息化建设，但实践证实，电力企业的档案信息化管理工作进程较为缓慢，主要原因在于管理规划较为简单，在档案信息化管理方面投入的资金较少，未引入完善的配套设施，从而难以提供及时、便捷、高效的查询和检索服务，进而导致电力档案信息化管理的操作性、实用性和可靠性降低。
2.2档案管理人员信息化工作水平普遍不高
虽然，当前不少电力企业在档案管理工作中已逐步引进了互联网、电子计算机等信息化工具，但受档案信息化建设管理人员的专业水平参差不齐、信息化工作水平普遍不高等因素的影响，使得其在实际管理工作中对信息化系统工具的利用能力不足和利用率不高，从而难以推动电力档案管理信息化进程快速发展。
三、促进电力工程档案数字化管理发展的必要条件
3.1电力公司一定要重点培养档案管理方面的人才
对于电力企业而言，企业的档案管理工作是整个企业的基础工作之一，很多时候公司档案管理工作的质量能够在一定程度上影响公司发展，因此，电力公司一定要重点培养档案管理方面的人才，为企业发展提供保障。企业在平时的管理工作中，一定要充分调动档案管理人员的工作积极性，保障档案管理人员充分投入档案管理工作中，并且要严格督促档案管理人员将档案管理工作落到实处。更重要的是，电力公司一定要根据公司档案管理工作的现状，阶段性地开展档案管理方面的知识讲座，鼓励答案管理人员积极参与，这样有助于实现公司档案管理工作的规范化。另外，公司在平时的运营管理过程中，一定要注重提高档案管理人员的奉献精神，不管是档案管理人员的思想觉悟还是综合素质都一定要有所提高。电力公司可以经常开展相应的档案管理知识培训，提高每一位档案管理工作人员的专业技术水平，切实保证每一位档案管理人员能够熟练地对公司档案进行审核和查阅。
3.2电力公司可以建立相应的数字化档案管理服务平台
电力公司在档案管理工作上可以建立相应的数字化档案管理服务平台，这样有助于档案管理工作人员发挥主观能动性，另外，建立数字化档案管理服务平台还可以提高电力公司的服务质量。更重要的是，使用数字化档案管理能够更好的保证档案管理人员对重要文件的处理质量，从而保证档案处理工作完全符合公司要求。有的时候电力公司也需要对档案进行分批处理，这个时候利用数字化档案管理服务平台能够很好地实现文件的同步移交。
不仅如此，构建数字化档案管理服务平台能够有效地弥补公司档案管理软件的不足，及时的解决档案管理人员所遇到的问题，提高档案管理工作的效率。
3.3能够有效地实现集团信息和企业信息之间的联合
数字化的档案管理能够有效地实现电力企业信息与集团信息的有效联合，不管是在文件上传还是在政策下达方面都能实现信息联合，提高电力公司工作的及时性和有效性。另外，数字化档案管理可以帮助企业和集团在网上实现沟通和交流，一旦企业和集团实现网上沟通交流，就可以在网上进行文件传输和视频会议，这也是企业与集团实现档案信息互联的体现。数字化档案管理不仅需要对现有文献进行数字化归档，更需要对过去重要的文件进行入档和数字化转换，有些重要的文件是需要企业长期保存的，所以说在企业管理分散和档案数据庞大的情况下，建立数字化档案管理平台对电力企业档案管理工作是非常重要的，而且建立数字化的档案管理平台可以促进企业形成良好的信息资源体系。
四、如何有效实现电力企业档案数字化管理
4.1提高电力企业数字化管理的重要性意识
档案管理是一项繁杂的工作，由于信息量庞大，管理人员在对档案进行分类、存档时容易混淆，且需要进行防潮、防火、防虫工作，占用存储空间大，不易于收集和管理。而档案数字化管理符合现代先进管理模式，提高管理人员的工作效率，保证部门管理的稳定性与健全性。数字化管理的替代可以延长纸质档案的寿命，还可以实现资源共享，适应节约型社会的发展要求。一方面，跟进多媒体时代的步伐，满足档案管理人员的工作需求，另一方面，促进电力企业在全球信息化时代的发展。
4.2建立健全电力企业数字化数据管理库
数字化管理技术是采用数字化进行存储的一种方法，数字化信息主要存储在光盘、硬盘和软盘上，为因信息量大导致档案库房拥挤、保管困难的问题提供很好的解决方法。档案信息量的迅速增长与社会、经济和科技的迅猛发展有关，为了更好统筹管理，建立健全的电力企业数字化数据管理库是最佳选择。首先，可先从建立良好的电力企业档案目录数据库开始，给电力企业档案进行分门别类，标上“套”“册”等分号，写上相应的档案名称，在查找档案时只要在电脑的档案目录上输入名称或具体的套、册数，就可以方便快捷地找到。可建立档案时间数据库，时间信息的录入也可以帮助查找者快速搜索查阅。计算机网络对录入的时间及内容进行保存，系统自行将信息收集传输到档案时间数据库，进行统计整理，方便管理人员对信息进行管理的同时，也能区分新旧档案，便于提取信息。
4.3做好对企业档案管理人员的全面培训工作
为促进电力企业的稳健发展，电力企业部门应培养一支高素质的专业管理队伍。为提高各部门人员的档案管理意识，贯彻档案数字化管理知识，电力企业单位负责人可定期组织召开相关会议，使管理人员对数字化档案管理认识更深刻，认识数字化档案管理的重要性，也有助于提高档案工作人员的积极性和自觉性。还要提高档案管理人员的业务素质，只有掌握业务工作流程、熟悉电子操作、具备良好道德素质、责任心强的复合型人才从事档案工作，才能更好发挥电力企业档案数字化管理的重要作用。
结束语:
电力工程档案数字化管理是社会进步、科技发展的重要产物，在提升档案管理水平方面具有积极意义。全面有效提升电力工程档案数字化管理的整体水平，要注重结合当前档案信息管理工作的开展情况，不断转变和更新管理理念，积极引进先进的管理方式和手段，完善电力工程档案信息管理系统，提供个性化档案管理服务，以及培养专业化的复合型人才，将能起到良好的效果。
参考文献:
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