中国建筑第五工程局有限公司 湖南长沙 410000
摘要：在工程建设的过程中，物资管理工作越来越受到重视。建筑企业在工程的采购管理中存在着很多问题，会引起后期工程施工中的一系列问题出现。为此，企业应不断创新物资采购管理工作，寻找科学的管理方式，使建筑企业的物资管理工作更加科学高效，进而为企业赢得最大利益。
关键词：建筑工程；物资管理；精细化管理
引言
建设工程企业的单个项目涉及到的环节较多，过程较复杂，由此给管理控制工作带来了很大的难度。近些年来，大多数企业为规范物资采购管理，采用了招标的方法。物资招标采购可以为企业提供适合项目的更专业和成熟的原材料，这样不仅减少了企业的成本风险，也能够提供给物资采购公司更加公平公开的竞争市场。
1工程物资精细化管理定义以及管理目标
精细化管理的实质内容就是将工作中的每一部分都做的更精、更准，更好的完成工作中的每项要求所需，进而增加施工建设的综合质量要求。对于工程采买也是一样的，通过科学合理的方法对材料的购买进行合理的搭配，可以更好的减少在施工过程中材料浪费的现象，将整个工程发挥自身最大的效益，为企业赢得更大的反响。另外，在使用精细化的办公理念的同时，一定要将过去传统的购买方式所丢弃，在正确的审视现阶段所使用的精细化标准，根据实际的标准进行材料的购买，可以更大的减少施工所需资金，为企业真正的收取更大的收益。
2建筑工程物资管理中存在的问题
2.1采购流程不规范
物资采购是建筑工程中的重要环节，直接影响着工程成本和后期施工的顺利开展以及工程质量环节。具体来说建筑工程是一项大型项目，工程中所需物资、设备均有不同，这也加大了采购工作的难度。此外，在实际工程中，采购环节需从始至终贯穿整个工程。比如在前期的招标环节中，建筑企业应重视资料采购的选择方式，例如通过招投标的方式选择供应商，同时在进招投标时还需根据相关条例进行。但在实际招投标环节中，多数企业不以为然，招投标缺少公平性以及过于形式化，同时和物资厂商的界限模糊，导致虚假招标，使建筑企业承受损失。另外，在采购过程中受多方面影响，导致建筑企业在采购中物资超过工程所需总量，占用企业资金出现经济资源双浪费。
2.2采购统筹工作不足
当前，部分物资采购人员一味的通过降低成本的方式来减少资金损耗，却忽略了物资采购质量对于工程的影响。同时在物资采购过程中，过分重视成本控制，忽略了对物资性价比的综合分析，进而导致物资质量、性能以及后期的服务工作存在较多问题和弊端，如物资质量不达标，导致工程建设受到阻碍；物资性能与实际要求不符，使得在后期使用中造成较大的浪费与损耗现象，影响了成本效益，降低了工程质量以及企业的市场竞争力。
2.3招标采购的人员专业素养不够
建设工程中所用到的原材料质量是至关重要的，它必须进行严格的甄选。对于多数企业，负责招标采购物资的人员专业性较弱，对于物资的分类、区别和性能等详细信息模糊不清，没有经过专业的系统培训，对物资综合性能的控制把握不够精准；同时，这些员工普遍认为采购就是买东西，对于市场的变动缺乏相对的认识，因此在价格方面会出现成本出入。人员的这些行为都将会导致工期的延误和质量的不均。
3工程物资采购中精细化管理的运用
3.1物资采购精细化管理
为了更好的帮助材料购买精细化政策的推进，保证其向着科学化的方向迈进，就要求公司根据自身的实际情况进行专业化的调整，将公司内部制度进行不断的优化更新，但是对于材料这一部分涉及到很多部门的辅助，所处理的任务过于繁重，在管理过程中会存在困难，可能会出现管理不妥善的状况出现，不能更好的开始高质量的管理。要想改变这一状况的存在，就一定要将精细化管理发挥到实处，要重点抓住精细化管理的内在，将管理的重点了解清楚，这样才能更科学更准确的进行管理，保证管理的条件与公司所要发展的目标相吻合，为公司谋取更大的利益。另外可以指定相关的条令规定，来辅助公司内部各个员工的工作将工作内容完成的更好，将责任下排到个人，让每位员工都能够有信心有责任的去为公司服务。
3.2控制物资管理的投入成本
对于建筑工程的施工企业来讲，限额发放材料已成为控制工程物资成本的主要方法。因此，在施工过程的材料使用中，物资管理人员应在满足施工使用的基础上，制定出科学合理的物资使用制度，且及时填报工程材料的发放量，做好汇总工作，防止出现超发或错发问题，造成物资的浪费。此外，还需建立规范、科学的责任制度，将材料消耗与过程控制紧密结合，避免出现不必要的浪费现象。除此之外，还需对工程中的旧材料以及剩余工程材料做好回收管理工作，并做好登记，同时还需要及时的进行修补，有效的利用剩余资源。
3.3提高物资人员的综合素质能力
物资采购人员专业素质能力的提高对于物资采购工作的顺利开展、提升物资采购工作效率有着非常重要的意义。为此，企业应注重对物资采购人员的选拔和培训，招募专业性较强的人员参与到实际工作中，保证物资质量。一方面领导人员需要对采购人员的综合能力进行考察，并结合实际情况做好相关人员的储备工作，保证物资采购工作的顺利进行。另一方面，需要定期开展物资采购人员的培训和教育活动，加强员工自身的基础技能和专业知识储备，引进先进的管理理念和模式，提高员工的意识水平，发挥自身创造力，更好的提升物资采购工作的效果。同时对于市场变动趋势也要进行及时了解和掌握，合理设置采购资金的变动范围，降低超支现象的产生，保证工程的最终效益水平。
3.4对物资使用情况进行全面的监控管理
要想将工程物资采购管理和成本控制工作做好，物资管理部门需要通过采购组织的责权利体系、组织流程和程序的确定，为采购管理活动创造一个良好的运作机制和运行环境，合理控制各项采购工作，将采购风险降到最低。全面监控材料的使用情况，进而对其实际消耗、盈亏以及剩余等情况做到充分掌握，在此过程当中还要记录和分析导致亏损的原因。所以，需要进行开放性信息共享平台的建立，进而使传统记录方式查询困难、记录不准确等问题得到有效解决。再者，开放性信息共享平台的创建来能够分析数据，对物资的使用情况有一个更加详细的了解，看其是否有材料浪费等情况，一旦发现有该情况必须要第一时间进行解决。最后信息共享平台的建立让企业可以采用科学合理的方法来分析和掌握物资的施工成本和库存情况，进而对下阶段的工程物资采购管理和成本控制方向进行明确化，合理控制工程进度，将工程造价控制在合理范围内。
结语
综上所述，建设工程企业现在依然是我国发展的重要支柱，它的工程时间周期长，效益高。在工程中涉及到许多个部门和人员，做好管理控制工作才能保障其顺利进行，尤其是要准备阶段的物资工作。物资招投标为企业带来了更多的选择，也带来了些许的挑战，在此过程中只有审核的企业严格、人员的采购高效、流程的执行规范和监督的全面到位，才能使工作顺利进行，为企业建设后期建设做基础，带来经济效益。
参考文献：
[1]付奇.企业物资招标采购的风险分析与防范策略研究[J].管理研究，2017，（21）：14-16.
[2]程彬.浅谈如何做好桥梁企业物资采购招标管理工作[J].采购供应与管理，2016，（4）：36-37.
[3]李新靖.浅谈如何做好企业物资采购招标管理[J].公司与产业，2017，（21）：21-22.
[4]邓娣.浅析建筑工程施工管理中精细化管理的应用[J].建材与装饰，2019（25）：166-167.