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摘要：如今，档案管理已经成为我们日常工作中的一项重要组成部分，随着电力事业的发展，档案资料的数量发生了激增，这样就有形无形的加大了档案管理的难度。事实上，档案管理在目前来说处于一种偏低的水平，档案查找困难，图纸损坏严重，这些现象同时又为我们档案管理工作指明了方向，即加快档案的标准化管理。
关键词：电力企业；档案管理；标准化
1.引言
档案是“留史存真”的载体，详细记录了史事演变的“轨迹”。档案管理标准化涉及对档案接收、整理、保管、利用等环节进行规范化、标准化，强化档案全过程的“闭环”监督管理，提高管理效率与质量，实现档案管理现代化。强化电力企业档案管理标准化，对全面提高电力企业各项管理工作的效率和质量具有重要意义。
2.档案工作标准化管理的重要性
档案工作的标准化管理是促进档案工作现代化的重要措施。档案是国家以及个人的重要资料，对个人的发展具有重要作用。进行档案工作的标准化管理能够更加重视档案的保管，在标准管理下有效减少对档案的损毁，保持档案的完整，使档案的使用寿命得到延长。另外档案工作的标准化管理对实现现代化的档案工作具有重要影响，推动档案工作的更好发展。档案工作的标准化管理涉及到对档案资料的收集、整理、鉴定和保管利用等方面，能够从档案资料的源头提高档案资料的质量，通过档案工作各个环节的标准化提高整个工作的效率与质量，提高档案工作整体的协调性，实现高质量的档案工作。
3. 电力企业档案标准管理面临的形势
3.1落实上级标准化建设的需要
国家电网公司（以下简称“国网公司”）在全系统推行标准化建设，实施对标管理，给国网基层单位经营管理、组织架构提出了新的巨大挑战，《国网公司档案工作考核评价办法》《办公室“一流三化”评价实施细则》等制度相继出台，对档案工作的规范化、制度化、科学化水平提出了新的要求。规范档案管理，提升服务保障能力，成为落实上级工作部署的必然选择。
3.2适应公司快速发展的需要
为有效承接国网公司“一强三优”现代公司发展战略和河南经济强省发展战略，国网基层单位初步实现‘两个一流’”的战略目标，提出了加快发展能力、服务能力和治理能力建设的战略举措。作为企业日常经营活动的记录、展现企业软实力的重要组成部分，档案管理工作需与企业发展保持步调一致，成为企业实现创新发展的客观需要。
3.3转变档案管理模式的需要
国网基层单位在实现企业和电网快速发展的同时，基础管理工作仍然存在薄弱之处，档案管理模式难以适应服务需求，档案服务职能与中心工作矛盾日渐突出。工作机制不健全，对档案管理重视不够的现象普遍存在，缺乏考核。档案安全存在隐患，档案管理工作方法单一，与业务工作对接效率低下，档案文件等基础资料归档不及时。档案人员业务素质有待提升，基层单位普遍存在兼职现象，无法满足企业发展需要。
4. 电力企业档案管理标准体系构建的措施
4.1修订标准档案管理办法及相关制度
在现代档案管理模式下，虽然传统的纸质标准档案为法定档案必须保留，但纸质档案将会逐步全面数字化。
对数字化标准档案如何收集、生产、编目、存储、数据交换、资源共享以及安全性的管理等工作都应当在相应的制度中体现，使其适应信息化发展需求。因此，需要修订《标准档案管理办法》，增加数字档案管理的要求与内容，并根据实际需要，建立相应的档案利用、安全保密管理等相关办法。
4.2对档案管理工作进行准确定位
档案管理本身就是一项基础工作，关系着电力企业的发展情况和重点环节，所以只有借助更为科学的思想和工作手段对档案管理工作进行研究，才能对这项工作质量实现有效提升作用，并更有效的为人们查阅提供有效帮助。在电力企业发展中，广大档案管理工作人员也需要对自身工作内容进行明确，通过对自身工作重要性的提升，树立起更全面的服务理念与工作意识，这对于工作人员自身工作定位方向的明确也将提供有效帮助。
4.3开展标准档案信息化管理
结合现代化信息技术应用已经成为的当下各类管理工作中的必然内容，对于档案信息资料与数据复杂繁琐的电力企业而言，加强档案管理工作中信息技术应用也是改进档案管理方式的关键。所以要加强档案管理部门信息化工作体系革新，并结合档案现代化信息管理平台的完善，实现档案管理工作质量与效率双向提升。一方面是促进档案管理部门的信息化工作体系完善，目前虽然不少电力企业在档案管理工作中应用到信息技术，但多较為简单基础，各部门之间还缺乏流畅的档案信息传递机制，很多档案数据信息依靠手写记录，不仅记录效率低，而且档案内容常会有所缺失，所以要建立起完善的信息传递机制，在企业内各工作部门之间建立完善的连接渠道，使档案内容依靠数据化信息流动，确保信息内容更加准确完整，也提高部门协同工作效率。另一方面是加强档案信息管理平台的构建，将收集的信息内容以及涉及到的各项数据进行科学处理：信息数据录入时，按照统一标准，对时间、类型、格式等实现各项分类处理，有序排版，以对应信息平台中各类子项；结合大数据分析处理，保证各项档案检索、分析、查阅与归档等内容都在信息系统管理下进行，保证档案信息都可以进行即时的追踪管理，避免因信息录入错误、操作不规范等问题导致的档案系统混乱。现代化信息技术在档案管理中应用正在不断普及，在随后发展中，就需要结合工作需求深入到各类工作部门中，构建更加全面一体化的档案信息收集、录入、处理、管理的信息平台，提升档案管理工作有效性。
4.4强化档案岗位人员的能力素质
目前档案标准化管理工作的技术更先进，内容更丰富，分工更专业、更明确，这就为档案管理人员的素质提出了新要求。档案岗位人员只有熟悉和掌握企业档案标准化的各项制度，才能更好地指导档案工作，保证接收的档案符合规范。因此档案岗位人员要努力学习业务知识，及时掌握标准变化信息，努力促进档案管理工作更标准、科学和规范。
4.5标准化建设要紧跟时代和企业发展步伐
企业档案标准化体系不是一成不变的，要根据企业的发展方向、技术革新等内容不断修订，要与企业的发展相匹配。当今社会信息就是财富，档案自身就是企业经过筛选的重要信息载体，只有标准化建设跟上企业的发展步伐，才能逐步完善企业档案信息。企业档案的标准化能帮助档案工作人员从大量繁杂而细致的工作中解脱出来，从而有时间对档案的信息进行挖掘和加工，为企业快速而准确地提供相应信息和深层次的信息服务，创造经济价值。
5.结束语
档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。在电力企业档案标准管理过程中，面对新形势、新环境下档案现代管理的压力与挑战，电力企业应摸清电力档案管理工作软肋，靶向诊治管理思路痛点，深入推进电力档案管理标准化建设，全面补齐电力档案管理短板，全力推动电力管理工作高质量健康发展。
参考文献：
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