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摘要:对建筑工程而言大部分成本在机械设备及物资材料中。提高设备使用年限,实现物资材料合理使用,是降低施工企业成本的关键。在施工期间使用的设备材料是能否对企业进行有效的控制其成本的关键问题,也是对整个施工项目控制的关键性步骤,但是在当下对于我国的施工部门来说,在施工期间的设备材料中还有很多问题出现;以系统论作为一个角度来说,施工项目是通过很多类要素构成的相对复杂开放性的系统,但是它的设备材料不只是对物机管理的问题,它是一个经济与技术和管理相结合的综合性系统问题。针对于这些问题,本文提出了计划、采购、过程、使用、发放、回收等各项管理的活动的控制措施和方法,为企业在施工阶段的设备材料提供了良好的平台。
关键词:设备材料;设备材料采购;过程控制管理
1传统建筑工程设备以及物料管理问题
1.1财务预算功能不能为工程提供指导
在具体工程中只有财务部门对成本控制直接负责,需建立项目预算控制施工成本,但现在很多工程中,财务部这个功能并没有发挥出来,大部分都扮演着收支、记账的角色。工程项目中的成本控制缺乏财务部的数据支撑,成本控制差,往往导致采购部过量采购,如一些新型设备采购、建筑原材料采购,这些过量的设备和材料堆积在库房中,占用了部分空间,也占了部分资金,降低了企业资金流动性,增加了运行风险。最主要的是,如今的工程管理中内容复杂,很多施工企业并没有建立数据库实现数据集约化管理。例如在设备方面,租用和自购相比哪个更节省成本,这本该是财务部的工作但是其并没有提供数据参考,都是凭借决策层直接拍板决定,原材料采购也是采购部按照设计图纸来进行预算,但往往预算过程中不科学,导致采购量超标。
1.2材料保管以及设备检修混乱
集约化管理是将采购、保管、使用、评价四点一体,实现资源最大利用,节省开支。传统建筑工程当中若说采购相对应还有些计划和计算的话,那么在保管、使用及最终数据总结评价方面就显得十分薄弱。比如工程中所需要的水泥购买后,经确认后入库,在管理中要防止浸水[1]。而工地上的库房都是临时搭建,一旦遇到暴风雨容易导致物料浸水。像水泥这种物料一旦浸水得不到及时利用就会硬化,变成废料。更有钢筋等物资,要是长期浸水生锈,对工程质量产生直接影响。另一方面占据很大成本的设备管理中,并没有定期及时地对其进行检修,不仅导致工作风险性加大,还缩短设备使用寿命,等同于增加企业的生产投资。
1.3各部门信息不通畅
设备购买、运输、使用、保管,原材料订购、验收、库管、使用,涉及到不同部门不同主体。但现阶段建筑工程中这些主体的沟通是不对称的。如工程忽然出现变更,所需原材料需改动,但采购部和库房并没有接到通知,原来的材料还堆放在那里,造成临时退料进料忙乱不堪,财务部门没有得到通知,账务根本没有随之改变。总之,各部门没有建立畅通的沟通机制,导致一些突发事件出现后,各部门各管一摊信息断裂,不能形成统一的应对机制。
2建筑材料及设备现场管理的措施
在建筑工程中,通过对材料与设备的科学管理,有助于项目顺利推进,并促使成本得到有效控制,于施工质量与安全也有帮助。
2.1建筑材料、构配件和设备的验收
2.1.1准备工作
在对建筑材料和构配件以及设备进行入场验证之前,应当将一些准备活动安排好。在进行验收的过程中,需要做到精准对各种各样的凭证进行核实,确定它是否具有齐全的并且有效相符的凭证,根据合同中的相关规定进行质量以及数量的核查。在施工中需要的时候,关于一些特意指定的建筑材料和构配件以及设备(如锅炉、起重设备等),施工方可以去供给方的现场去鉴定。
2.1.2不合格物资的处理
对于不合格材料、构配件和设备,应当由企业制定相关的管理制度,将其中的不合格品具有的识别与评价等有关职权进行明确,并保障其能被有效的利用。不合格建筑材料、构配件和设备管理制度中具有的主要内容常常含有:将不合格的提出来,将不合格的材料、构配件和设备进行分离与标记,针对不合格的情况进行处理,对不合格物资进行在一次的检查,将不合格的情况处理记录下来等等内容。如果没有办法退货但是有可以利用的可能性这种情况出现时,应该在他们使用的范围之内严厉的进行评估界定,并且需要按照重新制定的使用需求来核查,在合格之后就能够使用了。
图1 建筑材料设备管理图
2.2建筑材料、构配件和设备的现场管理施工方针
对材料和构配件以及设备进行现场管理时,应该对下面提出的内容进行思考:①材料和构配件以及设备的验证查收入库方面的管理;②仓库储存方面的管理,这个管理中包括仓库料场的设置及其相关的安全防护需求;③存储方面的管理,这个管理中含有:材料、构配件以及设备的摆放位置、分离、标记、检查和维护养护、档案等等;④领用发放管理。
2.2.1物资的管理
关于建筑材料和构配件以及工程设备,存放在仓库或者施工场地,一定要具备合理的储存空间以及防护方式。对于不同类别的物资进行保障时,一定需要的是防雨和防潮、温控、防爆与防污染或着是其余的防损坏手段等等,还要有标识、检测并保养、固定盘点的相关规则等等[2]。针对一些比较大型的钢筋混凝土预定制作的相关构件以及金属性质的构件需要安排一个固定的放置与储存计划。在进行危险品和贵重物品的发行、保存以及利用应该制定严谨的管理方案,这提供给物资和人员及其工程有了有效的保障作用。对于建筑材料和构配件以及工程设备上能够利用标记牌和存放地点以及进货验收单或者台账等等有关方式来做标记。
2.2.2物资的搬运及防护
施工企业应该针对建筑材料和构配件以及工程设备的搬运及防护需求进行相关明确制度。针对特大,质量超重、或者超长的构件和设备,易燃以及易爆、有毒性或者比较贵重的物资进行运输时候,应当相应的准备一些必须的实施设备以及实战工具,工作者必须经过严格的训练并做到合格的条件,针对相对轻易就被搬运错误的物资做一个必须的标记[3]。对于构件在吊装及现场水平还有垂直运输时的操作,都应该预防被破坏、变质或者变形问题出现。进行特别的搬运必须在事情进行之前安排特定的方案。使用的施工机具配置时应该思考对特殊质量情况的需求,工作者应该依据实施计划的有关要求进行运营操作。
2.2.3物资设备的回收
以物资和设备的回收控制作为物资设备管理的最后一个步骤:①单项回收,对每一项材料在该项材料使用完后应及时清点,做好台账,按制度该退场的及时通知供应商清退[4]。②废旧料及设备处理,在施工过程中产生的废旧料和设备,要按管理制度,先回收再利用,对不能回收利用的,经由鉴定小组鉴定按制度要求在做处置。③关于处置台账,在进行处置的过程里,一定要保证在每一个步骤中的处理资料都要完整的保留,与物资的信息一起保留。
结束语:
总之,企业一切活动的中心就是最大限度获取效益,合理地组织实施建筑材料、构配件以及设备的现场管理,这能够对于企业完善经营管理有一定的推进作用,变化经营的模式,对企业具备的素质进行总体上的提高,让施工方与改革开放与搞活经济的新形势新环境相适应,敢于竞争,在激烈的市场竞争中求生存,求发展。
参考文献:
[1]刘庆施.建筑工程土建施工现场管理有效方法研究[J].民营科技,2018(12):253.
[2]王小标.流水施工技术在建筑工程现场管理领域中的应用探讨[J].建材与装饰,2018(51):157-158.
[3]韩泽林.关于建筑施工现场管理的探讨[J].建材与装饰,2018(03):172.
[4]高峰.建筑工程现场材料设备管理措施简要分析[J].城市建设理论研究(电子版),2017(14):27.