船舶企业海洋工程项目计划管理模式 曹晓平

发表时间:2020/8/24   来源:《基层建设》2020年第9期   作者:曹晓平 王寅
[导读] 摘要:我国的经济水平不断提高,造船业也在蓬勃发展。
        摘要:我国的经济水平不断提高,造船业也在蓬勃发展。造船业也在多样化的经济环境中迅速发展。在市场经济条件下,海事企业采用了海洋工程项目管理的项目计划管理模式,在一定程度上提高了项目管理的质量。
        关键词:船舶企业;海洋工程;计划管理;模式
        在目前的经济一体化模式下,我国航运业竞争力的提高,加上外国市场的迅速一体化,导致我国航运业工程项目的逐步增加。因此,鉴于市场经济多样化的机会和挑战,必须改革航运公司的管理。目前的传统管理制度来看,该项目计划管理模式融入现有的管理机制,可以在一定程度上解决目前的问题,企业管理和企业满足当前海运在海洋管理方面的项目。因此,企业必须重视海上实施管理的项目计划,并积极落实建设项目的规划方式的结构、层级管理制度和组织结构的施工方式。
        一、海洋工程项目中计划管理模式的建设
        根据目前的需求管理方面的项目和方案管理方面的有关造船、航运企业应纳入有关方案管理系统,根据现有的传统功能系统,以实现所需的方案和方案管理。换言之,引入项目管理系统能够有效,必须建立一个连贯的制度体系,重点是执行功能等职能部门的先例,并添加功能,可通过组织和管理的部门。具体来说,它涉及将最初的垂直管理功能集成到水平项目管理功能中。上级项目管理工作纳入相应的矩阵,体制机制的建立,企业不需要船只造成深度变化背后的组织机构体系的结构和职能的储量中,这个矩阵结构,横向纵向一体化管理职能方面的项目管理。这些水平项目管理功能是灵活的,在项目开始时开始实现,随着项目的结束而隐藏。该模型的构建使船舶企业能够从主要的控制功能向智能的项目管理和控制功能过渡,有效地克服了传统组织结构中线性功能控制结构的缺点。
        二、海洋工程项目计划管理的要求
        一般来说,海洋工程项目规模大,设计和管理复杂,需要根据项目的任务进行具体的设计和开发。需要使用项目软件进行项目管理;有必要建立有效的项目管理制度,并根据双方认可的项目计划结构制定项目计划;按照双方批准的项目计划,组织项目实施;经总承包人和业主同意,建立进度计量制度;有必要编写一份关于项目进展情况的报告,并根据项目进展情况的测量系统绘制项目进展曲线,并及时回答所提出的问题。
        三、船舶企业海洋工程项目中存在的问题
        对于航运公司来说,生产高质量、高效的产品是重中之重。在海洋工程管理项目中,海洋企业虽然优于计划管理模式,但在实践中存在以下问题:
        1.工程项目没有系统地设计用于项目管理,对项目规划的控制也不完善。
        2.工程项目中不存在施工系统的项目进度测量,采用“进度小时数占总工作小时数的百分比”的测量方法,不能实时反馈进度工时,造成进度百分比失真。
        3.项目管理部门还没有建立完善的管理部门,特别是对产品研发和生产,没有直接负责管理部门。因此,在实际的项目管理中,很难协调跨部门的管理。此外,不同的部门有不同的权益。因此,部门协调管理的意图大多是“以功能为导向”的,项目决策优化的意图相对缺乏。
        4.工程项目不是在一个完整的服务系统中构建的,也不是在客户问题处理中心中构建的。与此同时,项目任务的执行没有得到充分的指导,公司管理层也没有对这方面给予足够的重视。
        三、项目计划管理的分级
        1.基本建设总计划。项目总体规划是项目最先进的规划,是项目的宏观规划。它主要包括项目每个阶段的计划和每个主要节点的控制。
        2.项目规划。项目计划通常是区域项目计划,包含逻辑链接,每个项目计划包含大约200到300个项目。
        3.详细的项目计划。详细的项目计划是整个项目中最基本的计划,包括大约1000到2000个项目,但是需要注意的是,详细的项目计划中的项目可以根据它们的大小来判断。
        4.项目运行计划和数据表。

项目的工作计划和相关的数据表的构成部分基本计划的补充,后者主要包含图纸、数据采集卡,但项目的工作计划,是该计划的补充项目的详细计划的最关键的第三级。
        四、优化船舶企业海洋项目中计划管理模式的策略
        1.项目规划管理。有关的船舶企业要求其项目团队服务于有关计划的起草和制定计划、采购计划、设计图纸等作业进度、计划和人力资源分配计划、技术要求按照手册的要求,为企业开展的项目和合同的要求。然后,项目团队必须要求每个功能部门为其部门控制的所有项目节点分配任务并完成最后期限。项目计划的制定在整个项目的管理和实施中起着至关重要的作用,而计划的科学准备将有助于各部门之间的顺利运作和工作的协调。
        2.项目采购管理。采购支助处是负责海洋工程项目设备引进和分配的主要部门,是海洋工程项目的一个重要环节。同样,设备和相关材料的及时可用性和质量直接决定了项目的进展。一般来说,海洋工程项目小组指定一名专家负责采购。只有及时购买和装备材料和设备,制作部门才能实现最有效的施工。为一个普通的海洋工程项目购买的设备通常是几千吨,甚至几万吨,需要引进几千种不同的设备。不过这些国外的设备和材料采购、供货周期长,成本很高,因此该领域工作人员的合同条款,认真对待尽自己最大的能力帮助企业减少不必要的采购成本,但也注意不要与供应商产生法律纠纷,为合理和有效利用,在设备和材料的库存期限之前降低采购成本,以确保这些项目操作的顺利进行。
        3.质量控制管理。质检科的职能控制涉及到项目产品的质量,要重视海上平台建设的标准化,严格控制采购设备和材料的质量。在日常生产和施工中,还应对施工过程进行监督和监督,并对相关海洋工程项目的验收和整体工程质量进行报检,以实现工程建设的质量策划、控制、质量控制和改进。此外,质量检验部门也应该对质量进行指导和有针对性的培训项目的运营商,以建立正确的概念,“质量是干出来的,并不是靠着检验才能得出来的”的运营商,并建立责任意识,质量可以实现所有的员工一起工作。
        4.生产运营管理。生产经营部门在项目管理组织中起主导作用。生产部领导各专业施工单位(结构施工单位、管道施工单位、电气施工单位、机械施工单位、内部安装施工单位)开展船舶施工。生产经营管理主要是合理配置人力资源,根据设计部的图纸,由各配套部门采购材料和设备,建设一个完整的海洋工程项目。生产运营部门是整个项目管理过程的领导者。生产运行部在整个项目管理过程中是指挥者,它通过召开各种形式的调度会、协调会、专题会,把各部门密切联系在一起,及时有效解决生产过程中出现的问题,保证项目按照总体计划要求,按期建造成功。
        5.测量项目进展情况。每个项目负责人负责每个部分的详细规划,并将每周的进度及时发送到公司总部。在实际的进度测量中,项目规划人员应根据项目的状态和各组成部分的权重,取得合理的进度百分比,以便对项目的进度作出实时的科学反应。
        综上所述,在目前竞争激烈的造船业中,船舶企业必须集中精力改革和细分其管理方式,以满足社会对造船业发展的需要。目前,造船业正处于发展的关键阶段,需要加强项目规划管理模式的建设。因此,优化了公司管理机制,使航运公司能够在竞争激烈的市场中立足,并确保随后的可持续发展。
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        [5]孙宏.项目管理技术在船舶建造进度控制中的应用[J].船舶标准化工程师,2018.
        作者简介:曹晓平  1991年07月14日  籍贯:江西省吉安市,  现有职称 助理工程师
        王寅 1987年11月22日 籍贯:江苏省泰州市,   现有职称 助理工程师
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