鱼台县谷亭街道办事处 山东济宁 272300
摘要：网络信息化的不断发展，促使新闻档案收集和管理工作顺应当前形势，积极进行改革和探索，实现对档案的科学化管理，提高新闻档案管理工作的效率。本文就网络环境下信息时代新闻档案管理中存在的问题及应对措施这一论题，先是分析当前信息时代下新闻档案管理所存在的问题，再据此基础上提出相对应的解决策略。
关键词：网络环境；新闻档案管理工作；探索
引言
随着媒体事业得到了飞速发展，新闻由传统的纸质传播逐步拓展并倾向与通过互联网的形式传播。新闻档案不仅是新闻行业的支柱，也是历史的依据，这对于社会的发展有重要的意义。由此，长期的新闻档案积累，更多的是数据的积累，而传统的新闻档案保存方式难以适应当前新闻管理的客观需求，因此，管理人员在保存及整理新闻档案时更应该注重管理人员对于数据的处理，通过采取新技术合理保存这些珍贵的资料。海量的新闻资料离不开规范化、法制化及制度化的新闻档案管理，优秀的新闻档案管理有利于国家领导人了解实情，以确保政策的实施，促进经济社会又快又好发展。
1.网络环境下新闻档案管理存在问题分析
新闻是社会变迁的见证，新闻档案内容范围广，不但有包括人物、过程、文件、文物的保存，还有包括对于无形财产的保存，如文件资料、实践的记载等。新闻档案管理的核心工作便是记载历史，管理人员的主要工作是对于新闻档案资料进行收集和保存。但在此管理过程中，在信息时代之下，新闻管理存在诸多问题。笔者将主要存在的问题归为以下三点。首先存在的问题是新闻档案管理中安全保障不够。由于传统新闻档案主要的保存方式是纸质和磁带，但这样保存的弊端是一旦发生蛀虫，发霉就会无法保存住已存文件，更严重的可能会受到火灾、偷窃等不可控因素的影响使得新闻资料永久性丢失，新闻资料的安全性就不能得到很好的保障。在信息化时代，新闻档案的数量指数型上升，管理人员的工作负荷也在加大，他们也要投入更多的时间和精力。其次是传统新闻档案的保存方式占据空间大，在这个寸土寸金的时代，若仍沿用传统储存方式便会浪费宝贵的土地资源，并且大量的传统档案难以在短时间搜寻到，且搜寻过程中不仅需要大量的成本，更降低了新闻档案管理的效率。最后是按照传统的档案管理方式对于时间空间会有极大的限制。譬如借阅相关新闻资料要去指定的地点再进行详细的借阅情况填写、查找等繁琐步骤，这十分浪费时间，即便是一些个别的借阅室会有索引查阅工具，但仍然是需要靠人为寻找，这同样也会造成时间上的浪费。
2.网络环境下新闻档案管理的应对措施
传统档案在管理过程中存在许多不便之处，一方面是大量数据手工管理，工作量大、效率低、出错率高、利用率低，只能出少量简单的报表，不能进行全方位深入的各种查询及统计分析，难以为管理人员提供全面的决策依据，另一方面就是安全性差，容易被复制和毁坏等。针对以上等诸多问题，建议采取以下应对措施。
2.1应用信息技术。在现如今科技发展的今天，面对新闻档案管理，应该采用信息技术提高档案工作现代化水平，利用数据库技术、高速扫描技术等先进技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，以此来确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法。信息化的数据管理方式较传统的室藏档案更为便捷且不易丢失，但计算机数据的准备工作是一个大工程，尤其是室藏案卷多的，录入到电脑需要很大的工作量且复杂而繁琐。若没有一定规范的工作程序及指令，会使计算机因数据的准备不充分而无法执行。因此，相关管理人员在著录新闻档案工作时应据档案的重要程度、利用价值、利用频率及开放状况有高至低进行排队录入。另外，用关键词替代主题词也有利于简化查找时间，而关键词的提炼靠档案的中心思想更有利于查找，待录入计算机后可用其批量处理的方式来进行处理。
2.2提升人员素质。
在新闻事业发展的今天，新闻档案的管理工作是愈加复杂愈加繁琐起来，这时候就需要新闻档案管理人员具有扎实的理论基础和熟练的专业技能，随着档案管理技术不断地信息化、数字化，档案管理人员也必须要能够快速地掌握这些先进技术，以免脱离时代的步伐。在进行档案管理的过程中，会涉及到多个部门和单位的档案，这时候就需要档案人员具有良好的沟通协调能力，可以快速处理好与每个部门所对应的交接工作。与此同时，部门应鼓励工作人员进行再学习，不断提高自身业务能力水平。部门应通过各种途径提高新闻档案管理人员综合能力，通过定期培训等方式使他们具有良好的职业素养和道德意识，能有拥有可以为档案管理工作贡献自己的力量的觉悟。
2.3加强信息储备。随着计算机和网络的大量应用，大量新闻信息的产生也是在所难免的，那么如何在繁多的新闻信息中，实现信息资源的有效整理，那么就需要加强信息储备管理以及严密的信息筛选。对于面对多渠道的信息资源时，不应该只是盲目地收集数据放入档案，还应该对数据进行合理的筛选，选择具有真实性、实效性的信息。保证在信息收集的过程中，不会因为信息的繁多而导致，收集信息的错误性。确保信息的价值，这样才能更好地管理新闻档案。
3.对电子文稿的维护与管理
3.1对新闻电子档案载体的维护
新闻电子档案以各种电子产品为载体，电子产品的性能决定了新闻电子档案管理的效率。电子产品容易受到灰尘、外来磁场、光线等的影响或者外界的刺激、震动而出现问题，甚至影响其寿命[3]。为此，要对新闻电子档案进行科学的管理和维护：首先，新闻电子档案必须做到及时备份，不能将电子文档长期保存在软磁盘上。不然当电子设备出现问题时，电子档案将面临丢失和损毁的危险；其次，用来保存新闻电子档案的磁带、光盘、磁盘等必须保持干燥清洁并定时进行维护，不能用手指触碰其表面；再次，磁盘、光盘等要远离磁场，消除静电；最后，保证库房清洁，将温度维持在相应的范围内；不要将一些易燃、易爆等危险品带入库房内；还要对磁盘光盘进行妥善保管，防止出现折损和挤压变形。
3.2对新闻电子档案载体的检测
电子产品的属性和网络环境的客观情况，要求在利用载体进行新闻电子档案保存时，必须要对其进行严格的检测。检测工作一般从以下几方面进行：（1）检测磁带、光盘、磁盘中的数据和原始数据内容是否一致；（2）检查档案载体表面是否干净，是否有影响档案保管的划痕等；检测其是否携带计算机病毒；（3）对电子驱动设备进行监测，看其功能是否完整可靠；（4）对磁带要定时倒带，保证磁带张力和播放速度；（5）做好磁带、磁盘等的更新工作。
结束语
综上所述，新闻部门是属于国家档案的一部分，对其进行管理是关系国计民生的重大问题。在网络信息技术不断发展的今天，新闻电子档案管理的创新和探索，是新闻行业面临的重要课题。在网络环境下，新闻档案管理不但需要先进的设备和技术的支持，还需要大量的引进和培养专业的人才。对电子档案和电子产品的特性进行深入的研究，以保证新闻电子档案管理工作的顺利进行。要充分发挥电子档案的管理优势，对新闻内容进行实时的更新，吸引观众的注意力，保证新闻行业的稳步发展。
参考文献
[1]杨莉,胡年.网络环境下新闻档案管理工作探索[J].新闻前哨,2017(4): 94-95.
[2]吴振国.网络时代档案信息采集与安全管理研究[J].中国管理信息化,2017,20(12):162-163.
[3]李志娜.浅谈完善新闻档案管理工作的对策[J].黑龙江档案,2018(2): 68-69.
[4]王楠.报社新闻档案管理中存在的问题与对策[J].现代企业文化,2017 (5):112.
[5]徐莹.新媒体时代新闻档案管理与开发[J].新闻前哨,2017(12):42-43.