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摘要:计算机网络技术的发展,为人们提供了丰富的数据资源和高效的计算速率,随着大数据的出现,人们期盼数据更广泛的应用,带来更大的便利。大数据能够将不同类型的数据资源归集到一起,进行统一的收集分析,为企业精细化管理提供可靠的技术和信息根据。由此可见,在电力物资招标采购管理过程中,使用大数据进行应用规划研究十分重要,可以使电力行业稳定长久的发展下去。
关键词:电力物资;招标采购管理;大数据应用;规划研究
1电力物资招标采购工作特点及管理存在问题
1.1电力物资招标采购工作特点
对于电力物资招标采购工作的特点主要包括以下三点。①公开性。通常情况下电网企业会将所需要的电力物资采购要求、标准等方面内容通过专项机构、网络平台等方式将招标采购信息进行公布。②公平性。由于招标采购信息公布的公开性,所有符合相关标准要求的供应商都可以通过相关渠道参与到招标活动中,体现出电力物资采購过程中的合理性和公平性[2]。③降低成本。招标采购工作的进行能够让电网建设所需的电力物资采购价格降至与电力物资实际的市场价值相近,极大程度上节省了电力物资的采购成本。另外,招标采购的方式让电网企业在采购电力物资时有了很多的选择,当电网企业从多家供应商中选择一家时,由于供大于求的情况,任何一家供应商都会加强对电力物资的生产水平和质量要求,以利于电网企业采购到性能和质量最好的电力物资,而利用好的原材料进行生产运行,更能帮助电网稳定运行,减少运维成本,从而使电网企业取得更大的经济效益。
1.2电力物资招标采购管理存在问题
目前电网企业在电力物资招标采购管理方面主要存在以下几点问题。①采购人员。我国在采购方面有相对应的要求和标准,但目前存在电网企业采购人员在进行招标采购过程中未严格按照相关标准进行工作和管理,导致很多招标采购过程存在极强的不合理性。加之许多地区培训资源有限,很多采购人员并没有接受到专业的知识培训,同时部分采购人员对于招标采购工作内容和管理方面缺乏良好的发展和学习意识,导致招标采购工作过程中发生错漏、不规范的现象,从而降低了招标采购工作的开展效果。②管理力度弱。电网企业管理人员缺乏对电力物资招标采购工作的管理力度,通常来说在进行招标采购前需要对电力物资的采购数量、资质条款、技术性能等方面进行计划和提报,但由于在管理方面没有提前制定明确的采购计划和合理的管控措施,导致电力物资在招标采购过程中手忙脚乱、临阵磨枪,没有规定的步骤和预先制定的计划进行,这样不仅会增大采购风险和采购成本,还进一步加大了招标采购工作的管理难度。③重视程度低。很多电网企业管理人员对招标采购工作缺乏重视度,无法明确意识到开展合理有效的招标采购工作对企业经营效益和企业自身发展的重要性,导致招标采购工作在实际开展过程中缺乏应有的支持、监督和管理。这种情况下不仅降低招标采购工作的开展效果,甚至还会因管理不当造成企业采购的电力物资在质量、性能等方面存在较大的隐患,在无形中增加了电网企业不必要的经济损失。
2电力物资招标采购管理工作中大数据的应用研究
2.1加大大数据开发
电力招标物资采购管理工作,在项目设计、需求预测、物资管理、合约品控、运行评价等环节极其重要,这些方面涉及到大量数据的收集和处理,迫切需要大数据这一发展战略对这些环节进行优化升级。数据的复杂多样,需要电力物资招标采购在需求计划、招标采购、供应商信息等方面进行集中统计,提高物资供应链的水平。
2.2大数据在采购管理中的应用
我国的物资管理行业在大数据应用上,尚处在初级阶段,一些大数据的理论理念不能直接满足于物资管理工作。将大数据更高效的融入电力物资招标过程中,需要考虑多方面因素,做到以下几步:前期需要把以前的物资采购管理资料搜集起来综合分析,并整理出采购数据和价值信息。通过大数据呈现出来的调查结果,做出大数据应用方向的决策,以便实现电力招标采购管理对大数据进行科学高效的利用,不断提高招标采购水平。
通过分析大数据的重点,做好电力物资招标采购管理工作的全局规划,制定可行的方案。
2.3大数据的应用点评估
通过对电力物资招标采购大数据应用的评估,可运用定性和定量的方法。定性,就是在实际业务流程中,对每一个大数据分析点进行分析,总结出数据的应用价值,对可利用价值进行分析。
3大数据应用规划实施的保障
3.1建立健全的招标采购管理制度,提高大数据应用水平
在新常态发展背景下电网企业管理人员需要进一步对已有的招标采购管理制度进行改进和完善,建立健全的招标采购管理制度,一方面事业单位需要根据自身的实际情况、我国发展目标及相关要求对电力物资招标采购工作的开展设立相关标准,如具体的招标采购计划、招标采购时长、招标及采购文件、工作流程等方面,确保招标采购工作开展的合理性和规范性。另一方面电网企业管理人员可建立相应的考核机制,其中包括对大数据技术的应用质量和应用效率的考核内容,这样工作人员在进行招标采购工作时就能够进一步加强自身对大数据技术的应用能力和应用意识,从而提升大数据在招标采购管理工作的应用水平。另外,电网企业管理人员还需加强对招标采购管理工作的监管力度,设立对应的监管部门和监管小组,对招标采购工作的开展内容进行有效监督和管理,以确保招标采购工作的顺利进行。
3.2重视系统和机制结构,提高数据应用需求
系统和机制的构建是大数据应用顺利发展的基础。需要在实践过程中不断完善系统和机制的构建。在数据分析的正常绩效考核中,可以设置一个评价指标,通过运用大数据的支持可以与各个单位部门的绩效直接挂钩,方便企业执行业务,可以直观的对不同单位和部门的绩效进行衡量。建立这样的系统和机制之后,可以很大程度的提高大数据应用的工作量,也可以有利于大数据在不同单位不同部门的实施。
3.3重视标准化建设,提高业务数据质量
实现大数据分析要基于业务数据的支持。业务数据的质量若想要进一步提高就需要数据管理系统的标准化。大数据应用系统的建设建立在标准化的数据管理系统的基础上。大数据分析属于数据的应用,是把数据的采集和处理作为基础。在物资数据管理过程中,通过不断地对数据进行挖掘可以逐步加深对数据利用程度。最后,通过可视化的图表表示出来,作为材料决策的辅助参考信息。
3.4注重人才队伍建设,提高攻关能力
由于大数据工程对于专业性的要求比较高,是它的主要特点,所以要想实现对大数据的充分应用就必须注重人才队伍的培养,只有拥有一支有能力的研究团队才可以实现对于大数据的充分分析和研究。因此,有必要用技术来培养所有的大数据分析应用型人才和一支大数据管理队伍。我们还需要建立一个专门的大数据应用项目团队,开发和实施一个新的业务知识和管理系统。根据未来大数据应用的实施情况,为大数据分析的实施提供技术支持。大数据的应用可以促进招标采购业务的精益化。可以大幅度提高招标采购业务的效率和质量。
结束语:
综上所述,深入分析目前在招标采购过程中出现的问题,通过加强管理力度、提高人员专业能力、合理高效应用大数据技术、制定具有可行性的应用方案等方面切实提高电力物资招标采购工作的管理水平和开展效果,为电网企业的长久稳定发展及最大化的经济效益提供有力保障。
参考文献:
[1]卿岑.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].区域治理,2019,(3):93.
[2]张耸,冯云,肖楠.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].科学与财富,2018,(35):21.
[3]杨晶.物资招标采购管理中的大数据应用[J].企业改革与管理,2018,(21):81,102.