山东祥城建设有限公司 山东济宁市 272400
摘要:随着市场经济的快速发展,建设工程项目的成本控制在建设工程管理中的地位愈加凸显,需要优化工程管理过程方可有效控制成本、降低消耗,实现良好的社会经济效益。在建设工程项目的建设施工环节,应该采取切实可行的措施来管理成本的各类因素,有效控制建设施工中的消耗支出,使其在计划的成本范围内。本文针对建筑工程项目成本控制中的问题展开分析,并试探性提出几点解决方法,以便相关人士借鉴和参考。
关键词:建设工程项目;成本控制;问题;解决方法
项目成本涉及项目实施中各个方面与阶段的资源消耗,包括项目的实施成本、启动成本、后期成本、设计成本,而成本控制则是降低项目成本的关键,贯穿于项目的整个生命周期。建设工程项目的成本控制强调以项目不同阶段的内在规律为依据,科学计划、实施、组织、控制生产要素,优化资源配置,进而完成预设的成本控制目标,实现最大化的经济效益。
一、建设工程项目成本控制中的问题
建设工程项目成本指的是在项目建设中所消耗资源的总称,包括财力、物力、人力等资源,对其成本进行控制是整个项目周期的关键,贯穿项目的始终。当前在建设工程项目成本的控制方面还存在诸多问题,具体表现为:①成本管理意识不强。现行的项目经理制度强调由项目经理部门进行核算,让项目的管理人员及经理具备较强的成本管理意识,采取有效举措来降低成本,促进成本管理水平和经济效益的提升[1]。实际上,大部分项目经理及人员都缺乏成本管理意识,存在职责不清、分工不明等现象,导致成本管理的成效不佳,如:技术管理人员对经济与技术的协调性加以忽视,一味采取技术可行而成本高的施工方案,并且只关注工程质量和进度,为赶工期而盲目增加设备及人员,继而增加施工成本。
②忽视合同管理。合同是建设工程项目成本控制的重要参考依据,对工程质量的提高、施工进度的加快、建设过程的规范具有积极意义。然而在工程项目建设过程中,有些建筑单位缺乏合同意识,忽视合同管理,不能准确理解合同中的相关规定和内容,导致施工组织背离合同要求,增加经济成本的同时,影响工程的质量和安全性能。
③成本核算方法不足。有些建筑单位只是简单分类汇总成本费用,不能准确区分各部门的实际费用情况和成本费用构成,继而无法根据部门分配与归集成本费用,影响部门成本控制绩效的考核[2]。同时建筑单位多是采用静态的会计核算模式,只注重工程施工方面的成本控制,对全过程的成本控制核算加以忽视,导致动态成本控制的制度建设尚不完善。
④缺乏完善的控制体系。控制体系不完善是建设工程项目成本控制中最为突出的问题,表现为:a)制度不完善:建筑单位的成本控制制度规定相对滞后,覆盖的范围较小,无法做到明确分工,加上激励机制欠缺,导致职工的主观能动性得不到发挥。b)组织不健全:部分建筑单位分开设置工程施工岗位与财务成本控制岗位,成本控制的组织机构相对臃肿,精通工程施工与成本控制的人才缺乏。c)流程不规范:如前期规划阶段忽视成本控制,设计阶段的成本控制具有随意性,导致人员成本和项目费用的增加,延误工期。
二、建设工程项目成本控制的解决方法
第一,提高成本管理意识。工程项目的建设施工必然会出现一些消耗与损耗,成本管理的目的在于尽可能控制不必要的损耗。为此,建筑单位和项目经理应该强化成本管理意识,在工程项目的日常管理中纳入施工成本管理,对施工中反馈的成本信息加以接收,有效控制不必要的消耗与不合理的支出[3]。
同时项目部可以制定合理有效的激励约束机制,将成本消耗与职工利益相挂钩,提高项目管理人员和职工的成本管理意识;或者是创设良好的成本控制氛围,定期开展项目成本控制的培训活动,让职工充分意识到成本控制的重要性,在实际工作中树立成本管理意识,从而实现成本管控的目的。
第二,优化合同管理。合同在建设工程项目成本控制方面发挥着基础性的作用,工程项目的建设是以合同为依据,合同管理是否科学对工程项目建设的质量具有直接影响,所以需要优化合同管理,严格按照合同的相关内容及具体规定进行操作。在建设施工过程中,若出现施工工序或施工步骤与合同内容存在偏差的现象,必须要立即停工,组织专业人员检查施工现场,及时找出问题,在此基础上与相关人员进行沟通,有针对性采取解决方案,直至与合同规定标准相符方可开展后续施工作业,从而减少返工现象,有效缩减施工成本,促进工程建设效率的提升。
第三,优化成本控制核算方法。对于建设项目工程的成本控制而言,为了优化成本控制的核算方法,建筑单位应该积极改进会计核算体系,对管理成本支出加以细化[4]。例如:在“间接费用”“工程施工”等方面细化二级科目,其中“间接费用”的二级科目中要包括职工工资、福利、奖金、物料消耗费、排污费、财产保险费、劳动保护费等;“工程施工”的二级科目中要包括分包工程费、机械使用与作业费、人工费、材料费、其他直接费等。另外,目标成本核算的方法不能充分发挥出成本控制的效用,基本上只是起到简单的对比与核算效果,因此建筑单位应该积极建立动态成本核算方法,在项目建设施工中优化调整目标成本,对目标成本与实际成本的差异进行分析,及时调整成本控制的标准。
第四,完善成本控制体系。要想完善建设工程项目成本控制体系,必须要做到:①完善制度。建筑单位应该构建系统完善的预算管理制度,对预算标准进行科学制定;同时要健全岗位责任制度,让全体职工都能明确自己的职责和分工,知晓自己的责任范围,更好地履行成本控制义务。②健全组织。建筑单位应该对成本控制的组织机构予以完善,单独设立项目部,使其与其他部门处于平行的状态,并对财务部门加以细化,由总经理统一领导这些部门;或者是培养高素质、高水准的复合型人才,交叉培训教育职工[5]。③规范流程。建筑单位对成本控制工作的流程加以完善与规范时,必须要对成本的影响因素进行提前预测,科学管理工程施工,以成本预算和市场变化为依据来合理组织生产,优化生产资源的配置,促进资源利用率的提高。
结束语:
综上言之,成本控制是建设工程项目中的重要内容,也是一个动态、细致、复杂的过程,在具体实施中还存在这样或那样的问题,如成本管理意识不强、忽视合同管理、成本核算方法不足、缺乏完善的控制体系等,导致项目成本的增加。鉴于此,建筑单位需要从实际情况出发,提高成本管理意识,优化合同管理,改进成本控制核算方法,完善成本控制体系,进而提高成本管控水平,实现工程良好的社会经济效益。
参考文献:
[1]崔姣姣.建设工程成本控制问题研究[J].科技经济市场,2018(5):88-90.
[2]吴红云,张莹娟.浅议建设工程成本控制措施[J].工程建设(2630-5283),2018,1(1):100-101.
[3]徐建辉.建设工程成本控制措施浅析[J].中国医院建筑与装备,2019,20(9):79-81.
[4]张超.建设工程项目成本控制中的问题与对策研究[J].低碳世界,2018(1):315-316.
[5]林汉武.建设工程项目成本控制系统的分析与设计[J].建筑与装饰,2020(8):57-57.