摘要:商务英语写作是该专业学生必修的一门课程,商务英语写作属于ESP教学,是以满足专业学生需求的语言教学方法。在国内商务英语写作教学过程中,除了对外贸函电的写作进行教学以外,其中还包括商务报告、商务合同、正式请柬、贺词以及备忘等不同类型的商务文体写作内容。从原则上来说,商务英语写作在教学过程中受到交际教学思想的影响,比较注重一般交际原则以及交际技巧在商务活动中的应用。本文以国内商务英语写作为侧重点,对开课程特点、存在问题以及不同教学方法进行深入探究,以期从多角度出发,提高学生商务英语写作水平,提高课堂教学效果。
关键词:商务英语;写作教学;成果教学法;任务教学法;体裁教学法
引言
谢拓结合相关研究提出了自己的观点,他认为“学生的写作能力离不开其自身语言运用能力以及理解能力,并且写作能力不仅可以突显学生语言组织能力,同时还可以有效检验学生词块运用水平、语言使用的规范性以及思维等各方面能力水平[[]]。”由此可见,写作能力是语言专业学生关注的重点,更是考察学生语言学习水平的重要项目。商务英语通过英语文书写作的方式,从根本上实现商务方面的语言能力。不仅了解学生的交流能力,同时对于其文字组织能力、规范能力以及思维能力进行全面考察。因此,商务英语专业学生只有提高自身写作能力,才能强化语言学习能力,在之后的工作中充分发挥其重要作用。
1.商务英语写作课的特点
商务英语写作课程要求学生专业基础知识扎实,基本技能水平不断提高,并且已经完成或者即将完成国际贸易实务等商务英语写作相关课程的基础上,学习并掌握经济贸易英语函电的相关知识内容及写作。学生在经过商务英语写作教学的训练,掌握更丰富的知识内容,才能理解并学习更多的经济贸易英语函电专业知识,例如专业词汇,商务英语句型、文体格式等,进而笃定自由的阅读和撰写国际贸易函电。
2.国内商务英语写作教学现状
2.1学生英语基础较差,自主学习能力有待提高
部分商务英语专业学生英语基础较差,所积累的词汇较少,导致英语写作水平不高。在商务英语写作过程中常见的问题有:措辞使用不规范、句式单一,不能将整篇文章有效衔接起来。加之受到母语的影响,在英语表达中依旧沿用母语的表达习惯。由于商务英语写作水平不高,导致部分学生丧失学习信心,严重的情况下部分学生还会对商务英语写作课产生畏惧心理。除此之外,学生未养成良好的自主学习习惯,其自主学习能力存在一定上升空间。与初高中时期相比,大学不存在升学压力,长期以往,逐渐弱化了学生学习的自主性,是要完成了教师布置的写作作业则放任不管,不会积极利用闲暇时间锻炼自己的写作技巧。正所谓没有写作训练以及素材的大量积累,那么也就没有有效的语言数学,学生商务英语写作水平的提高也就无从谈起。然而,倘若学生没有足够的学习动力和语言基础,教师无论使用何种教学方法都不能有效提高学生商务英语写作水平。
因此,应该构建具备特色的商务英语写作课程。商务英语写作的主要就是让学生通过英语书面语进行商务沟通,掌握商务英语文书的写作技能和规范,为之后参加的形形色色的商务活动夯实基础。所以在商务英语写作课程方面应该转变以往传统的以语言知识讲授为主的课程模式,坚持“实用为主,够用为度”的原则,将学习过程中学生的主体性充分发挥出来,构建集“教、学、做”于一体的特色英语教学,将应用能力的培养融入到商务英语写作课程当中,真正实现理论教学为写作技能的掌握而服务,同时激发学生学习兴趣,进而提高其英语写作水平。
2.2教学方式单一
就当前情况而言,不乏一些学校依旧沿用传统的灌输式教学方式,教学方式议程一成不变,始终坚持讲授、练习、批改以及点评这样简单而又古板的教学模式,无形当中就忽略了学生在学习过程中的主体性和参与性,课堂氛围死气沉沉,那么课堂教学也不会达到预期效果。此外,绝大多数英语教师有着丰富的理论知识,但是实践经验较少,因此课堂教学主要为以提论题,主要对词汇及语法结构进行讲解,而对商务文体的写作技巧和应用策略流于形式,并未深入涉及。
因此,在教学过程中,应该以能力培养为本位,采用多样化教学方式。商务英语写作教学的目的就是通过英语书面语进行商务沟通,掌握商务英语文书的写作技能和规范,所以在教学过程中,除了要引导学生夯实语言基础以外,更应该培养其商务语言实际应用能力,尤其是用英语处理相关商务的能力。教师应该转变以往的教学观念以及“一言堂”的教学模式,结合商务英语写作课的内容、特点以及学生学情,构建以学生为主题的教学模式,激发学生的学习兴趣,促使更多的学生参与到课堂教学中,强化课堂教学的互动性。此外,还可以利用多媒体技术为学生创建真实的商务教学情况,并结合企业该岗位对学生职业素养的需求,让学生在真实的工作环境中完成写作任务。
2.3评价主体及标准过于单一
长时间受到传统观念的影响,现阶段,绝大多数大学在商务英语写作课程仍然采用终结性考核标准对学生写作效果进行考核,并且将考试成绩作为评价学生学习状况的唯一指标。由英语教师对学生的写作状况进行评价,重视考试结果的考核方式具备较强的主观性,这样一来,就不能全面来了解学生状况,例如学生的写作过程及写作方法如何等,过于重视考试成绩,却忽视了学生个性化发展的重要性。故而,这样的评价方式并不能将学生的写作能力及职业素质真实的展现出来,导致学习评价与英语商务人才培养目标相背离。甚至有些大学就是以考试为目的开展商务英语写作教学,出现成绩高能力低的状况。
因此,势必要构建合理、全面的评价体系,这样才能真实的了解到学生的英语写作水平。商务英语写作考核应该以能力为主,创建全面、多维度的综合性评价体系,将终结性评价与形成性评价有机结合,对学生的商务英语写作过程、学习成效等进行全面考核。除此之外,还应该提高对学生学习过程中表现的重视程度,例如写作技能的掌握、问题分析能力、团队合作能力、职业素养等等。简单来说,就是将形成性评价贯穿于商务英语写作课程的教与学当中,让所有学生了解自己的英语写作状况和存在的不足,进一步优化和完成。此外,形成性评价结果也对教师产生了重要影响,可以结合评价结果,优化教学内容与手段,进而提高课堂教学效果。另外,还可以采取自评、互评或者聘请行业专家等对学生英语写作进行有效评价,并将评价结果与职业资格衔接起来,调动学生的积极性。
3.国内商务英语写作教学方法分析
3.1成果教学法和过程教学法
成果教学法也叫做目标教学法,对于其他教学法而言,成果教学法较为传统,并且无论是这种教学方法的理论和成果经常运用到商务英语写作教学当中,然而这种教学方法的侧重点为学生的额写作成品。另外成果教学法比较注重写作语言的准确性、作文架构及质量水平。在运用成果教学法对商务英语专业学生开展教学时,通常情况下,教师根据教学内容为学生提供相应的信件或报告范文等,随后对其进行深入分析和透彻讲解,在此基础上学生根据范文进行仿写,最后由教师对学生的写作成品进行打分,并批注需要改进的地方。但是过程教学法则不然,顾名思义,过程教学法注重的是学生的写作过程,通过开展各种各样的课堂活动,重点对学生的语篇水平进行指导并写作,其中包括写作思路、框架、前言、正文及结束语等等,将教师的指导融入到写作过程中,直到最终定稿,教师对整个写作过程进行监督和指导。通常情况下过程教学法主要分为三个步骤,分别为写前准备、草拟阶段以及修改阶段。这种教学方式融入了新观念和方法,注重学生的写作过程及写作技能的培养,有助于学生充分发散思维,提高其思维能力。
通过对不同商务英语写作教学方法进行研究,往往将成果教学法以及过程教学法结合起来进行比较分析。
绝大多数国外第二语言教育学者认为成果教学法收效甚微,比较青睐过程教学法。对国内外相关学者的观点进行分析,他认为成果教学法过于重视学生成品却忽略了写作过程中的复杂性,对于学生在写作过程中所遇到问题和困难的了解和认识较为匮乏。而教师对学生的整个写作过程进行监督和控制,未给学生预留充足的自由创作空间,导致学生过于重视成绩的高低,写出来的成品冗长而没有实质性内容,结构也是生搬硬套,表达起来平淡无奇。此外,教师在写作教学过程中应该清楚的知道写作过程是一个连续体,简而言之,在写作过程中教师应该引导学生及时发现问题,克服困难,不能只是单一的注重成品。过程教学法在商务英语写作教学中属于一种高效的方法,其效果依旧受到诸多学者的质疑。 李佳曾针对过程教学法在英语写作教学过程中的应用进行研究,并提出尽管过程教学法为学生提供了自由发挥的空间,但是仍旧需要模仿范文的语法结果,进而提高学生的的写作技巧[[]]。在这之后,王英也提出了类似观点,她认为过程教学法太过重视学生的写作过程后,进而造成学生不能犹如成果法那样一次性完整,将学生精力分散在不同地方,致使其不能将精力全部集中起来应对学校各种写作考试,加之对小组评阅有着较强依赖性,导致学生不能真实、准确的判断自身写作能力[[]]。无论结果教学法还是过程教学法,都不是十全十美的,有力就有弊,但是在我国无论是教育工作者还是学者都比较认可过程教学法,并且他们还认为,过程教学法是商务英语写作教学进行革新和完善的重要措施。
3.2任务教学法
任务教学法是在苏联著名的心理学家维果茨基的语言及相关学习理论的基础上演变而来,所谓任务教学法就是在教师的引导下,学生通过课堂教学完成相应任务的教学方式,这种教学方式大力提倡在做中学的语言教学方式,这一理论被我国引进到基础英语的课堂教学当中,为我国外语课程的改革和创新提供了方向。不少学者认为人们获得大量知识是人们相互作用的结果,随后运用不同方式内化成自己的方式,注重的是学生学习过程中的社会性,将心理和语言有机结合后为任务教学方的运用夯实基础。
张憭憭根据相关理论并结合自身实践研究提出,学生只有积极参与教师组织的各种教学活动,频繁使用语言,才能将语言牢牢掌握,但是仅仅凭借学习语言知识、训练学生语言技巧是远远不够的[[]]。在教学活动中,教师应该根据教学内容,以某种日特定交际和语言项目为主题,设计出切实可行的任务,在任务的驱使下学生通过各种语言活动形式,例如表达、沟通、解释等等完成学习任务,以便实现语言的学习和掌握。任务教学法是将以往各种教学方法的优势集中起来而形成的,尽管如此这种教学方式和其他教学方式也不矛盾。
任务教学法的优势:第一,教师所设计的商务英语写作任务可以很好的激发学生学习兴趣,并且将语言知识与语言技能融合起来,从而培养并提升学生的语言应用能力,将学生的主题地位充分发挥出来。第二,任务教学法还可以采用小组或者多人活动,在教师的引导下,为学生独立思考和踊跃参与创造了机会,每位学生都有自己要完成的任务,简单来说,这种教学方法面对的所有学生进行教学。
上述已经说到任务教学法,将以往写作教学方法的优势集中起来,这是其他教学方法不可比拟的。但是任务教学法也存在一定的缺陷和不足,最为重要的就是很难把握写作训练的系统性。一个写作任务是否可以和其他写作任务有效衔接,怎样衔接,针对不同的商务写作任务应该怎样分类和排列,组合成一个完整、高校的任务型商务英语写作系统难度较大。
3.3体裁教学法
体裁分析法是以语篇的体裁分析为基础而建立的,也就是将体裁以及体裁分析理论积极融入到课堂教学过程中,以语篇的图式结构为主体进行的一系列教学活动。体裁分析法其实就是成果教学法的延伸和扩展,并且与成果教学法息息相关,体裁分析法与成果教学法相同,都是将写作作为以语言为主导的现象。而不同的是,体裁分析法在着重提出所处社会环境不同,商务英语写作也大有不同,因此,根据语篇的不同体裁类型,将写作分为很多类型,例如信件、研究报告、广告以及说明等等。体裁分析法的倡导者认为交际的目的如何完全取决于体裁,体裁不同用以实现的也就不同,例如求职信、道歉信以及法律文书等等。此外,体裁分析法还受到交际内容、媒体以及读者等各种因素的影响。
刘自强认为:体裁教学法主要分为范文分析、模仿写作以及独立写作三个重要阶段,这里所进行的共同协商与过程教学法中的讨论大相径庭,其中共同协商就是师生对范文的体裁、功能特点等进行交流和沟通,在双方共同努力下创作出文章[[]]。在体裁教学法中,教师扮演了信息提供者及协商者的角色,尽管表面来看与成果教学法无异,但是在实际应用过程中,两种教学方法的不同之处则会展现出来。体裁教学法不仅需要学生按照传统教学方法的要求对范文的语法、词汇特点进行分析,同时还未学生设定的特定场景,在教师的协助下,使学生快速探寻此类文章交际的目的以及其适用于何种语境、话语方式,以此为基础组织学生开展写作训练,最后的写作成品可以将范文语言及语境特点展现出来。总而言之,体裁教学法主张写作是否成功完全取决于语言知识与目的是否相融合,对教师给出的范文进行分析,进而写出自己独树一帜的成品。
体裁分析法的优势:第一,这种写作教学可以让学生清楚的知道,写作是有规律可以遵循的,是可以操作的社会交往活动,同时也是让学生一种了解客观世界并参与到社会活动中的重要方式。第二,在体裁教学法的帮助下,学生可以有效掌握固定、可以借鉴而又可以依赖的语篇模式,提高学生学习信心。第三,反三学生思维,提高其思维创造能力,在学生谙习体裁的结构及其构成依据时候,则可以灵活运用,写出淋漓尽致的语篇。此外,这种方式也存在一定缺陷,教学过程中缺乏想象力,加之这种教学方法枯燥乏味,极易导致学生的成品千文一面。另外,这种教学方法比较重视语篇的描述,未对学生反应力及创造力进行予以有效锻炼。在对语篇某一体裁的时候,应该将其放在社会商务语境以及文化语境中进行分析,同时帮助学生深入理解这一语篇的产生背景。除此之外,将体裁教学法与其他教学方法结合起来,例如可以将体裁教学法与任务教学法有机结合等等。
结束语
无论何种商务英语教学方法都有各自的优势和特点,但是也存在诸多缺陷和不足,英语教师不能单方面否定哪种教学方法好或者不好,任何教学方法都不是完美的、无懈可击的,教师可以根据浙教学方法的适用范围选择适宜方法,或者将这些教学方法的优势充分发挥出来,相互补充。除此之外,不同各院校还应该根据自身实际状况,客观选择商务英语写作教学方法,就比如说,学生人数较多的班级不应该采择过程教学法等等。同时还应该进一步完善院校硬件设施及软件设施风,从多角度出发为为英语写作教学法的有效实施扫清障碍。
参考文献
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作者简介:牛敏(1981.01---),女,汉族,贵州都匀人,学历,在读博士研究生,职称:副教授,主要研究方向:符号学,语用学,英语写作教学
项目名称:2018省教育厅教改课题“基于多模态理论的《商务英语写作》课程教学改革与实践”,编号:2018520033