摘要：随着科技的发展和进步，计算机的性能越来越强，计算机的应用越来越广泛。其中，以计算机技术和网络作为技术支撑的自动化发展最突出。自动化是建立在发达计算机网络技术上的一项服务，能够有效提升工作效率。基于此，针对办公自动化中计算机技术的应用进行研究，提出其中存在的一些问题和解决方案，以期为相关领域从业人员提供一定理论指导。
关键词：办公；自动化；计算机技术
一、引言
自动化办公在现代社会发挥十分重要的作用，帮助人们更加方便高效开展工作，在各个领域的工作管理方面发挥极大的协调沟通作用。因此，自动化办公一直不断研究和发展，通过更加先进的计算机技术、计算机网络、通信技术等实现优化，为人们的工作提供更大便利。
二、办公自动化的基本要求
办公自动化是通过现代计算机网络技术和各种电子产品，优化传统办公工作形式，根本目的是通过新型办公工作模式，加强办公工作中工作人员的协调沟通，强化办公工作决策的统一性，提升办公工作效率。由于当前计算机领域的各种技术手段日新月异，不断更新，自动化办公依靠不断更新发展的技术，因此办公自动化没有具体定义，但办公自动化的基本要求有统一定义。
（一）改善企业办公环境
办公自动化由大规模改变办公环境和办公方式发展而来，通过先进的机器设备代替传统办公中的纸记录、笔书写等效率低的工作方式。通过新型办公方式和传统办公组织结构相结合，形成比较有优势的办公模式，提升办公成员的协同办公能力。这种模式对办公环境、空间的优化扩展十分有利，极大优化了办公环境，使办公人员能够在更加舒适的环境工作。
（二）降低企业办公的人力需求
过去办公形式中，数据处理、资料整理、繁杂工作流程等需要大量工作人员并行工作，通过增加办公人员数量解决繁杂的工作任务。自动化办公极大改进了这一缺陷，工作人员能够通过效率极高的计算机、各种机械设备处理各种工作，大量繁杂琐碎的工作都交由计算机完成，极大解放了人力资源，降低办公作业对工作人员数量的要求。
三、计算机技术在办公自动化中的应用
第一，数据处理的独立性。计算机应用程序与数据库相互独立、互不影响，极大提升了工作效率。第二，办公作业安全性高。自动化办公中应用计算机，可以通过设置登录密码和权限提高核心内容的安全性。第三，工作流程集成化和自动化。通过计算机技术统一办公作业中的复杂工作流程，使办公工作的整体工作内容更加简洁，减少工作人 员的工作量。第四，数据处理完整准确。计算机在正常情况下计算和分析不会发生错误，有效提升办公作业的工作精准度和正确性，避免工作失误导致比较严重的后果。第五，各环节的工作记录。计算机记录各个工作人员的工作，为闭环管理的开展创造条件。
四、计算机技术在办公自动化中的应用过程中存在的不足
（一）工作人员工作素养相对不高
在计算机技术不断发展的过程中，办公自动化也得到了高速发展。但是，由于我国企业主要是中小企业为主，工作人员相对较为缺乏，现有得工作人员对计算机技术的应用形式，不能进行全面的掌握，这样就不能将计算机技术的功能，得到充分发挥。反而在一定程度上增加了工作人员的工作量，导致工作人员的积极性，会有所下降。另外，在办公自动化运行的过程中，由于工作人员自身一些道德素养不够，这样就会很容易造成公司内部信息发生泄露和偏差等现象的发生，对企业的发展，起到了严重的影响。由此看来，工作人员具有良好的工作素养，对计算机技术进行全面的掌握和利用，是保证办公自动化正常运行的关键。
（二）办公室管理质量有待提高
在办公自动化运行的过程中，是需要良好的管理制度，作为运行的辅助工具，为企业的发展，起到了重要的作用和意义。但是，由于我国经济以中小企业为主，对办公自动化没足够的认识度，企业和管理人员不能进行良好得配合，对计算机的应用形式，不能进行有效的管理和控制，其管理制度过于形式化，没有深化到每一个办公自动化运行的环节中，这样不仅仅是对计算机技术的功能，造成了一种浪费，对企业的发展和经济效益的提高，也会非常不利的。
（三）办公自动化运行的环境相对较差
计算机技术在办公自动化不断应用的过程中，办公自动化运行的环境是非常重要的。但是，由于我国的一些企业对办公自动化，并没有给予高度的重视，导致计算机技术在办办公自动化应用的环境相对较差。在计算机技术在办公自动化不断应用的过程中，其主要的目的就是在最大程度上提高了企业内部办公室的工作效率。但是，其效果往往是相反的，由于办公自动化运行的环境相对较差，甚至其工作职能存在混淆、含糊不清等现象的发生，最终导致企业内部办公室的工作效率有所下降。因此，良好的办公自动化运行环境，不仅仅能将计算机技术的功能的得到充分发挥，这样可以为企业在不断发展的过程中，带来最大程度上的经济效益，提高了工作人员的经济性。
五、加强办公自动化中的计算机技术应用的几点策略
（一）构建完善的管理制度
在计算机技术在办公自动化应用的过程中，工作人员应当对计算机技术进行有效的选择。并且在选择的过程中，工作人员应当根据企业发展的实际情况，进行选择，那么就需要一套相对完善的办公自动化管理制度，对计算机技术在办公自动化应用过程中的依据。因此，在办公自动化制度构建的过程中，企业要对根据计算机技术的应用形式，进行充分的考虑，从不同的角度构建办公自动化制度，将计算机技术的优势和功能得到充分的发挥。另外，在构建办公自动化制度的过程中，企业可以对国外的一些先进的工作经验，但是在利用的过程中，也要结合和我国国内计算机技术发展的形式，制定完善的办公自动化制度，为计算机技术的不断应用，提高了良好发挥平台，将其功能进行全面的展现.
（二）构建办公自动化运行环境
计算机在办公自动化不断应用的过程中，是需要良好的运行环境作为基础的。因此，企业要想有效的发展，不断提高企业在发展过程中的经济效益，那么企业对就要对办公自动化运行环境的构建，给予高度的重视。在办公自动化运行环境构建的过程中，企业的应当结合自身发展情况和，和工作人员对办公自动化的认识度，进行全面的构建。计算机在办公自动化不断应用的过程中，企业要在办公自动化系统中，适当安装一些防火墙和杀毒软件等，这样可以对办公自动化在运行的过程中，进行全面的检查和管理，为计算机技术的运用，提供了良好的环境。
（三）提高工作人员额的工作素养
计算机技术在办公自动化不断应用的过程中，工作人员良好的工作素养是非常重要的，也是计算机技术在办公自动化应用过程中的核心。企业可以利用定期培训的形式，加强工作人员对计算机技术的掌握能力，对Windows系统操作进行全面的了解。并且在对工作人员进行培训的过程中，企业应当注重加强工作人员办公室软件的应用形式，对其相关的功能进行全面的了解，例如：PPT、World、Excel等软件的应用形式。同时，工作人员也应当对计算机技术中的一些功能，进行全面的了解，并且进行不断的应用，这样可以为办公自动化中计算机的应用，提供了便利的条件。
六、结语
计算机技术和网络支撑的办公自动化模式是一种新型的办公工作模式。通过这种新型办公工作模式，提升办公工作中各工作人员的协调沟通，强化办公工作决策的统一性，提升办公工作效率，是每一个企业、政府部门未来发展中都要实施的一项基础性建设。不断研究和分析计算机技术在办公自动化中的应用，推动其不断发展进步，进一步提升办公质量和工作效率。
参考文献
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