摘要：我国经济建设自改革开放发展至今已经取得了非常不错的成就。中国是有着五千年历史的世界文明古国之一。中华民族几千年的历史之所以能够绵亘不绝地传承记载下来，这与档案工作的支持是密不可分的。企业档案是企业发展的真实记录，是企业进步的阶梯，也是企业文化的重要组成部分。
关键词：新时代企业档案工作；基本思路
引言
我国整体经济建设的快速发展带动我国各行业发展迅速，使得我国市场经济发展迅速。企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。为进一步加强企业档案工作，更好地为企业提高经济效益服务，国家颁布了《企业档案管理办法》。企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。
1拓宽档案开发途径，使档案资源得到充分利用
档案作为人类社会活动的真实记录，是社会信息资源构成的一个重要组成部分。档案部门是保管档案信息资源的基地，是提供利用档案信息资源的中心。可以说，档案信息资源开发是基础，利用是目的。第一，要在一定范围内公布档案目录，提供有效信息，沟通供需关系，使利用者事先知道档案的内容与成分，以便在需用时有针对性地查阅档案。不同的利用者需要解决的问题不同，档案部门必须了解用户需求，根据用户需要适时调整档案的利用政策，使档案信息资源的开发利用工作适合社会、企业利用规律。同时要加强企业利用的动态分析，掌握变化利用动向，增强应变能力。第二，要破除“利用危险、保密保险”的观念，及时调解，根据“科学保管、有效利用”的原则，不断加大档案信息资源开发力度，开放到期档案，扩大借阅范围，在不损害国家、企业利益及个人隐私的原则下，采取简化、有效的手续，加大开放力度，为更多的利用者服务。如果一个档案馆只重视档案收集，而不重视档案利用，那么，收藏得再多也发挥不了自己在企业发展、经济生活中的作用。因此，我们要不断提高对档案信息资源开发意义的认识，切实加强档案信息资源的开发利用工作，以便向社会提供更多更好的档案产品和优质服务。第三，要加强档案的编研工作，把档案工作重点由实体管理转移到信息开发上来，多研究、预测利用者的需求和心理，加工开发二次文献，从而为利用者提供多层次、多方面、有深度的档案信息。档案编研工作是档案部门应社会的需求，将档案信息资源最大化地发掘出来，以起到扩大社会化大生产的目的，是利用档案服务于社会需求的重要环节，也是档案部门开发档案信息资源的有效途径。第四，进行咨询服务，拓宽档案信息流入技术市场的渠道，把档案信息转化为生产力。要多方位了解社会各界的需求，根据用户需求对档案信息进行加工整理，有针对性地开展多种形式的服务，尽可能地把潜在的档案信息挖掘出来，传递出去，发挥其应有的作用。第五，加强档案宣传，通过报刊、广播、电视等传播媒介宣传，举办各种档案展览，为开发档案信息资源奠定基础。开发利用档案信息资源的最终目的，就是使档案信息转化为社会的物质和精神财富。而这一目的的最终实现，则要通过档案部门和利用者的共同努力。
2制度规定是首要的
1.制度先行原则。为了进一步提高企业档案管理水平、明确档案管理的范围、要求等，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，为企业改革发展提供历史资料支撑，根据《中华人民共和国档案法》《江苏省档案管理条例》等法律法规，结合企业档案工作实际，企业档案管理制度（包括归档、保管、利用、保密、统计、鉴定、销毁制度以及工程档案管理标准等）需要首先公开发布。制度对于相关人员具体工作范围、职责以及如何开展工作都有一定的指导意义。2.文件通晓原则。为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业档案工作的规范化、制度化、科学化，根据档案法律法规和国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，形成《企业文件材料归档范围、分类方案和档案保管期限规定》，文件的及时下发对于本单位（部门）和子公司等文件材料的整理归档工作起到一定的督促与指导作用。企业正式下发文件，在保证发文规范有效的前提下，在一定程度上提升了档案制度的权威性与严肃性。
3转变档案管理理念
当前相当一部分企业，在档案管理中，还没有从思想意识上认识到档案管理工作的重要性，一定程度上阻碍了档案信息的规范化和信息化的发展，信息时代，我们要想全面提高档案管理思想认识，做好档案工作就必须要从思想意识上认识到档案管理的重要性，加大档案管理力度。实现电子信息化管理，可以有效节省大量的保存库房，从整体上提高档案管理效率，最大限度地确保档案资料信息的安全。新时期要求档案管理人员要坚持与时俱进，不断转变观念，不断提高自己的服务意识，使用各种先进的档案管理技术和档案管理手段，切实做好自身的本职工作，更好地为企业的稳健长远发展提供各项服务。
4加强档案数字化建设意识，增加建设资金投入
想要将企业档案管理从传统纸质管理方法转化到数字化管理方法，首先需要企业高层建立起档案数字化建设的意识，只有从高层开始，将档案数字化建设责任层层传递，才能落实好档案数字化建设工作，毕竟对档案进行数字化建设不是一个小工程，其涉及企业内部各个部门的业务运行以及人事管理情况，需要得到高层领导的支持以及各个部门的协调配合，才能保证企业能在最短时间内完成初步的档案数字化建设。在降低企业经济损失的同时，更新企业档案资源的应用方式。因此领导具备档案数字化建设意识，对档案改革工作大力支持，是开展档案数字化建设的前提条件。进行档案数字化建设的另一个前提是加大对档案管理工作的资金投入，在建设档案数字化中，必须要对各环节的计算机设备进行更新，对网络档案管理系统的建设，对相关档案数字化建设人才的招聘等，都需要企业前期进行足够的资金投入，才能保证建设各环节的顺利运行，有效加强企业的档案数字化建设步伐。
5完善各项档案管理制度
为最大化地确保档案信息的安全，企业要立足于实际，建立健全档案管理制度，进一步实现档案管理规范化发展。构建完善且全面的档案管理制度，是不断提高档案管理水平的基础和条件，所以，这就要求企业上下各级一起来承担档案管理责任，献言献策。当前很大一部分企业档案管理保密工作处在初始阶段，对现代信息技术的使用还未普及。在档案管理工作中，档案信息资料保密工作是至关重要的。我们只有最大化地确保档案信息的安全，才能有效保障企业的利益。企业要引入网络设备，运用高科技管理手段，使用安全杀毒软件以及定期检测档案系统等，提高档案管理水平，保障档案信息的安全。
结语
只有坚持与时俱进的思想，遵循档案工作规律，运用科学思维，采取现代化手段，企业的档案工作才能得到充分的发展，为社会各项工作提供可靠的依据和更好的服务。
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