摘要：随着经济与科技的不断发展，企业的档案管理工作已经成为当前我国非常重视的问题之一。现如今我国的经济水平正处于高速增长的状态，市场中的企业数量随之不断增多，企业之间的竞争也同样变得越来越激烈。为了尽可能缩减成本，企业通常会将内部的档案交由相关机构进行统一管理，如此不仅能够减少管理投入，而且还能加强管理质量。然而，现如今企业的档案管理逐渐出现社会化趋势，从而产生了各种各样的问题。为此，企业管理人员必须提高重视，对其展开相应的研究。
关键词：企业；档案管理；社会化问题
引言
档案管理的社会化其实就是能够大幅度地运用当今社会上溢出的人力需求，特别是在改革开放之后，我们原先的很多老企业大多转向了资本型和技术型。所以，人才市场对于他们来说是一个炙手可热的平台，并且各大企业对于人才的需求也是竞争激烈，正因如此也导致了社会形式的变化，各个单位因此会急切地想要从档案中了解每个员工，从而从中挑选符合公司要求的创新型人才，每个单位都可以去档案管理部门去提取档案信息，用来了解员工的基本信息和实际的条件和情况，正因如此众多公司的争相访问为档案管理部门提供了大量经验，但是对于企业来说生产才是最重要的工作，所以对于档案管理工作并没有得到合理的重视和规划，但是只有管理策划好档案管理工作，才能够保证人才信息的准确性和真实性，只有公司自己重视档案管理部门的工作，档案管理的工作才能够合理地进行，才能使一个公司的所有项目达到资源的完整。
1企业档案社会化管理现状
以市场经济为基础的新型企业制度的设立不仅促使企业档案管理工作制度的革新，同时也引起了国有企业行政职能的改变，其中最明显的就是政府职权范围的缩减，角色定位的变换。许多企业由于创办历史短，缺乏实践及理论指导，其档案不能进行合理有效的规划并发挥其作用；有的企业档案管理工作未设立专职档案员，需要社会化的机构在一段时间内帮助其对档案条理化、系统化加工，他们都是档案中介服务机构可靠的客户来源。除此之外，非政府企业与档案行政管理部门不存在直接的行政或业务往来。档案中介机构有安全的保管设施与规范的管理制度，服务方式方法多样化、手续简单化的特点，这对非公有制公司来说是相当富有吸引力的，他们多方面的需要给档案中介机构提供了发展机遇及进步空间。档案管理缺乏完整的体系。由于现在的档案管理方式比较落后，某些地区的档案管理方式还停留在手工管理的阶段，但是档案管理对于企业来说尤为重要，现在企业的工作重点并不是档案管理的建设，而是眼前的经济利益，档案工作还没有摆脱掉手工处理阶段，缺少了当代的科学技术手段，还是没有达到适应现代社会的科学的档案管理技术。
2对于档案管理能够实现社会化的措施
2.1立足社会化视角加强企业电子档案管理
当今时代，电子档案管理是企业档案管理的必然，但因自身没有相应的技术条件和人力资源而外包电子档案管理业务，是利用专业的社会力量管理电子档案。一是社会化的企业电子档案软件，即通过企业和软件制造商之间的充分协作，企业向制造商外包研发管理系统的业务，由制造商将满足企业个性需求的电子档案软件管理系统提供给企业。二是社会化的企业数字档案馆，即企业向社会上专业的电子档案建设单位外包建设数字档案馆、电子档案光盘与磁盘等的压缩与制作、数据库的构建等业务。三是社会化的企业电子档案资产和人力资源管理，即企业完全把自身的电子档案资产和人力资源管理外包给社会上专业的电子档案管理中介机构，企业只发挥监管作用即可，大大提高电子档案管理工作效率。但这样做容易泄露档案数据信息，需要企业与中介机构加强保密协作。
2.2实现档案管理集约化
企业档案管理工作属于企业知识资产和信息资产管理范畴，该项工作与企业的日常生产和运营等息息相关。将社会化模式应用到企业档案管理工作中，提高了企业档案管理工作质量，保证了企业内部各类档案资料的准确、完整、安全等，为企业各项工作的执行及日常运营奠定了良好基础。当前，企业档案管理模式中对新型科学技术的使用也比较多，而且日趋完善、成熟，这为企业档案管理社会化创造了条件。传统企业档案管理过程中，因技术受限，导致该项工作存在严重的滞后性。现如今，在网络化管理模式中对企业档案管理工作进行纳入，不仅呈现数字管理形式，而且企业档案管理工作质量和效率也不断提升，使该项工作更加安全、便捷。网络化管理方式保证了企业档案管理工作的稳定性，不会因为人员调动而对企业档案管理产生任何影响，档案管理过程比较简单，无论是便捷度，还是效率和安全性都比较好。
2.3内部档案的统一化管理
企业内部档案的集中管理工作可以有效推动档案社会化管理工作的开展，同时也是该管理工作最为重要的特点。为了保障资料内容能够完成统一管理，企业通常会将内部员工的所有资料交由机构负责，从而可以改善原本十分混乱的管理局面。同时在实际管理的时候，还需要将新型技术引入其中，促使所有资料能够完成信息化管理，相关人员能够随时进行资料搜索和查找，提取自己需要的信息资源。而且这种方法还能大幅度提升资料的安全性，不再会有由于人为失误导致资料丢失的情况发生。除此之外，企业还需要防止内部自带档案的情况出现，这种方式很容易导致档案遗失，并且还会加大工作人员的工作难度。尤其是一些对于档案管理缺乏重视的企业，这种情况非常普遍。而采取社会化管理方式便可以有效解决这一问题，确保员工的利益不受影响，从而推动企业持续发展。
2.4档案管理要符合时代的发展
对于企业来说，档案管理的内容和数量都应该得到极大的发展，对于原来单一的档案室，要发展成符合现代社会的多元化档案室，要发展成综合性极强的档案室，要运用当代的先进设备和设施，也要使档案管理软件适应当代环境，对于档案管理的观念进行及时树立，企业档案管理部门要及时更新管理软件，从而能够符合当代社会要求，要不断加入服务性理念，要实现符合参观与研究相契合的要求，要把开放和保密工作的尺度掌握好，要向开放式的服务转变，在当今社会下，只依靠单一的档案部门是很难办到的，只有利用当今的网络，不断改进网络信息化的装置，才能够真正实现现代化，才能实现社会化，始终要以打好基础为主要目的，提高基础的工作水准，要把复杂的计算机工具高效率地处理好，信息必须是准确可靠的，数据的输入采集和整理工作是非常必要的，要满足当今的要求，并且需要一个可靠的查找程序去定向搜索，去其糟粕，取其精华，对于信息进行高效筛选和清查，要查出并删除所有的没有价值的信息，这样可以使计算机处理信息更加准确，减少垃圾信息，应对那些组分过多的档案重新整理分组，这样才能实现档案管理的高效化，适应时代化，结合企业的现有状况对复杂的档案重新分组整理，对不同的档案进行分类。
结语
综上所述，企业档案记录了企业运营和发展过程中的各类信息、内容等，它是企业发展过程中必不可少的内容。企业档案管理过程中涉及到人事、设备、技术等诸多档案类别，企业领导要认识到档案管理工作的必要性，并保持清晰的档案管理工作思路，依托社会化管理，使档案管理工作呈现网络化、数字化特征，确保企业档案的完整、清晰、准确，真正实现档案管理工作的精细化，助力企业各项工作顺利开展。
参考文献
[1]杨艳翠.关于当前企业档案管理社会化问题的分析[J].决策与信息旬刊,2014(35):75-75.
[2]高晓宇.社会化问题在企业档案管理中的分析[J].黑龙江史志,2015(13):20-21.