摘要：随着时代不断进步与社会经济的高速发展，行业竞争日益激烈给办公保密工作带来更多挑战。加强保密工作是办公室工作的重要内容，也是办公室的重要管理职能之一。本文就办公室保密工作存在问题进行分析，找出弊端，探讨解决方法，最终达到提高保密工作质量、维护企业利益的目标。
关键词：办公室；保密；安全
引言
在企业内部，办公室是承担着企业领导与下层机构上通下达、承上启下的重要窗口单位，也是企业人员日常办公、各方交会、多层协调的主要场所。因此办公室中公司内部重要信息来往频繁，这其中多是涉及企业内部机密的关键信息，所以如何做好企业办公室信息保密工作，成为当下企业管理人员需要高度重视并警觉的一项重要环节。
1新形势下办公室保密工作的作用
办公室在各单位和企业中发挥着重要作用，不仅是信息的汇总、整理、处理、反馈场所，更是负责职能部门、生产部门等各部门之间的沟通联系工作，而且办公室与上层领导、中层管理人员以及下层职工的联系也最为密切，是各单位和企业正常、稳定运作的枢纽。做好办公室保密工作，可以避免因机密信息的泄漏而影响到单位或企业的决策和发展，特别是对于一些企业而言，做好自身商业机密的保护工作，不仅可以保持企业在行业中的竞争力，也是企业生产和发展的基础。
2办公室保密工作泄漏的危害
办公室是党政公文的管理部门，经手并储存了大量涉密文件，一旦丢失将会给企业带来难以估量的经济损失，甚至对企业生存发展带来巨大影响。特别是在信息化高速发展的今天，涉密信息资料可能会在互联网上泄露而被广泛传播，一旦被竞争对手利用将会很快遭到商业攻击失去原有的市场份额和竞争力。由此可知办公室保密工作的重要意义，另外对企业来说，涉密信息的泄露也会损害员工利益，比如企业改革涉及机构变动、岗位调整等等，未出台前都会引起职工队伍的人心动荡。还有，一些不法分子可能利用核心机密对企业进行敲诈、勒索等，对此我们一定要重视办公室核心机密的安全，防止外泄。
3办公室保密工作存在的问题
3.1保密技术不到位
随着计算机技术的发展和互联网的普及，企业办公越来越依赖于计算机网络，如何确保设备的保密安全给保密工作提出了新课题。部分办公室工作人员对办公设备的使用安全不了解，对办公设备管理不善形成了重要的泄密渠道，例如不知道一些扫描仪和复印机在扫描和复印过程中会保存文件副本，甚至不清楚涉密和非涉密计算机的区别，在涉密和非涉密计算机上交叉使用可移动存储介质，造成泄密或者网络系统瘫痪，信息丢失；在设备维修维护上不严格执行规定，由未经审查的外部维修人员维修设备造成泄密等。
3.2保密制度亟待完善
做好保密工作，制度是保障，有的单位办公室人员频于奔波于日常工作，保密办公室职能发挥不到位，不能深入研究保密制度，制订保密细则，制度或是欠缺，或是不完善，或是不符合实际流于形式，或是监督机制不到位，导致保密工作缺乏指导和监督，管理混乱，没有章法，殊不知制度上的任何疏漏，有可能造成很严重的后果。
4完善办公室保密管理的主要措施
4.1完善保密制度
保密工作涉及到方方面面，有时就算工作人员的职业素养够高，保密意识够强，但是没有一个完善的保密制度，也会出现保密工作上的漏洞、死角，也会导致人们在无意中就泄露了单位的机密，酿成大祸。制订完善的保密制度，首先就是要规划好保密工作的范围，分层明确保密工作类型，保密文件的保密期限，会议的保密措施，办公室人员的各岗位保密职责等。另外还要确定泄密后的责罚制度，做到奖惩分明，有利于增强保密工作的正常开展。
4.2加强办公室保密设施建设，改善保密工作条件
要提升办公室保密工作的质量和效率，不仅要重视办公室工作人员保密素养和保密能力的培养教育工作，还应该加强相应的保密设施建设，从而改善办公室保密工作条件。首先，对于涉密文件应根据其重要性建立专门的归档保存和查阅地点，并根据办公室实际情况安装无死角的监控设备、报警设备以及信号屏蔽设备。其次，自动化办公设备不仅应派遣专门的采购、维护、维修人员，还应对各类自动化办公设备设置足够安全的用户口令，以及安装相应的操作记录监控程序，并确保自动化办公设备在不正常登入时可以及时报警并锁机，从而加强对自动化涉密设备的掌控和管理。除此之外，还应建立独立、专业的网络管理团队，对网络的安全以及使用情况进行监督，避免不法分子通过网络对办公室机密信息进行外泄和窃取。
4.3注重教育，提高保密管理意识
保密意识教育和保密常识教育是防范窃密泄密的有力手段。办公室人员作为保密工作的重要参与者，必须加强保密意识，不断增强新形势下做好保密工作的紧迫感，要将保密学习和政治学习结合起来，增强政治敏锐性，提高对具体问题的判断力，从根本上提高保密意识；要将保密知识学习和个人思想学习结合起来，明确履行保密义务的职责，筑牢保密思想防线。办公室人员保密素质的高低直接影响保密工作质量。提高保密意识，办公室要结合具体岗位工作重点，坚持参与保密知识教育，不但要学习保密形势、法律法规和规章制度等基本知识，还要学习掌握必要的现代信息防范技术；不但要积极参与保密知识培训，还要自觉把保密知识学习纳入日常业务培训范围，制定学习计划，使保密学习常态化、规范化。
4.4进一步深化办公室保密信息系统管理
提高办公室保密工作水平不仅要做好保密工作宣传，还要立足公司实际做好涉密信息资料的保存工作。所以，要全面提高办公室人员的信息安全意识，并努力提高计算机技术水平：一方面，切实执行涉密计算机物理隔离的要求，非涉密计算机不得处理涉密信息资料；另一方面，严格执行涉密信息不得通过外网传输的规定。再就是，要加强对办公室保密信息系统的处理，安排专业网络技术人员负责监督网站安全，发现恶意攻击及时预警并启动防御，将涉及企业核心机密的文件独立保存，必要时可采取报警措施；电脑系统长时间使用也会受到损害需要更新，为防止企业内部资源外露，邀请第三方机构进行电脑检测和系统更新的时候要密切监视其操作行为，同时加强办公室关联复印机和传真机等设备的管理，避免信息外传。
4.5应用先进的电子信息设备
随着时代的发展，各企业都步入了电子化信息时代，“无纸办公”比重日益增大。有利因素在于，这样为企业及办公室工作信息处理提供方便、快捷、高效的条件。但事物都有两面性，高科技信息科技使得保密工作的手段多样，但信息的电子化同时也意味着工作人员大量使用电脑。对电脑等信息储存设备更加依赖，这就给保密工作增加了沉重的负担，容易导致更严重的信息泄露。所以，加强电子信息设备管理是现今办公室保密工作的当务之急。首先要强化工作人员的保密意识，自己用的电脑，都要设置开机密码。另外，电子设备也要按时由专人负责维修保养，以免在需要时出现故障。要有效设置电子保密“防火墙”，且注意由专人管理设密计算机等电子设备，设密移动设备也只允许和专门的计算机连接，办公室电子资料不得用在私人电脑上，避免病毒入侵，防止泄密发生。
结语
办公室保密工作无止境，在当前窃密与反窃密斗争日益激烈的严峻形势下，办公室保密工作丝毫不能放松，办公室工作人员要切实增强保密意识和保密法制观念，以真抓实干的作风推进保密工作，为公司营造健康良好的经营环境。
参考文献
[1]刘玉萍.浅谈新形势下办公室保密工作的探索与思考.企业文化旬刊,2019(2).
[2]张莉.关于加强企业保密工作的几点思考.办公室业务,2019(41).
[3]许雅静.浅谈如何提升办公室保密工作水平.办公室业务,2019(3).