摘要:由于地质资料馆藏机构在相关管理体制、地质资料管理政策及其管理服务模式上的不足等多种因素影响,导致当前地质资料的管理与更新优化面临挑战。其共享方式的单一性及共享平台的缺乏,导致地质资料管理利用效率不高。因此,本文拟通过深入分析当前地质资料社会化服务所存在的问题,基于当前可视化地质资料管理与共享平台的重要价值,从有效收集和处理分析地质资料、加强对地质资料的应用和管理及提供优质的社会化服务这三个方面,来总结建立地质资料管理可视化与共享平台的重要性。通过分析地质资料管理可视化与共享平台的功能模块,通过对相关模块的介绍分析,以论证地质资料管理可视化与共享平台在地质资料管理中的重要作用。
关键词:可视化;地质资料管理;共享平台
引言
地质资料来源于地质工作者经过长期实践和研究观察所获得的成果,是众多地质工作者的智慧及巨大人力、物力资源所凝聚而成的结晶。地质资料不仅作为重要的档案和依据,更重要的是为未来的地质工作者及研究人员提供充足的相关地质资料,充分发挥其历史价值及社会效益,以实现地质资料管理工作的实际效用。
一、地质资料社会化服务存在的问题
地质资料社会化服务并不局限于,为地质工作者及研究人员提供简单的资料查阅及复制利用服务,对于地质资料的深度二次开发,是地质资料管理工作的关键。基于我国地质资料管理实践历程可以发现,地质资料馆藏机构简单的将地质资料管理理解为,地质资料档案的管理,一味追求对地质资料的保存管理,忽视其二次开发及可利用价值。地质资料所带来的经济社会效益,是当前地质工作者没有完全重视的。因此,坚持地质资料的社会化服务不仅是满足当前社会公众对地质资料的需求,更是政府充分发挥其公共服务职能,来对比分析我国地质资料服务化与发达国家之间的差距,进而充分发挥地质资料利用所带来的社会经济效益及价值。
在科技发展及网络多媒体在各行业渗透的大环境下书籍文献资料的管理充分利用计算机及网络平台这一重要载体来提升其管理水平。数字化技术的应用及其计算机系统的强大功能使得对于资料的相关数据收集与分析处理效率大大提升,其数据的科学性和准确度保障为地质资料提供社会化服务奠定良好基础。然而,当前我国的地质资料社会化服务仍然存在许多问题,主要为以下几个方面。
(一) 管理体制不完善
当前我国地质资料馆藏机构在对地质资料进行管理过程中缺乏科学系统的管理体制支撑,其地质资料管理工作受限于多个上级部门,进而导致其地质资料管理工作流程不够系统完善,不利于地质资料的利用管理,进而对地质资料的社会化服务提供产生不利影响。
(二) 相关政策有待进一步健全
由于地质资料管理的相关政策的缺失使得其地质资料管理人员在工作过程中出现很多纰漏,许多管理人员并不清楚需要保密的地质资料类型及,相关保密资料管理的法律法规有待建立健全。此外,由于地质资料管理人员的工作效率不高,不能保证公开地质资料的时效性,进而导致其社会化服务水平较低。
(三) 服务模式落后
受传统的被动服务管理模式影响,当前许多地质资料馆藏机构没有意识到地质资料社会化服务的重要性,缺乏对地质资料的实时管理与更新。地质资料档案管理的混乱无法满足社会公众应用地质资料的迫切需求。同时,由于相关人力资源管理体制的缺失使得地质资料管理部门大多聘用一批闲散人员完成地质资料管理工作,相关工作人员的管理水平不足,导致其服务水平较低。
二、可视化地质资料管理与共享平台的需求分析
建立可视化地质资料管理与共享平台是当前地质资料管理社会化服务保障的重要举措。其基本目标不仅局限于提升地质资料相关数据在收集及处理分析过程中的准确性及科学性,还应充分发挥其应用价值,有针对性的进行二次开发和深度开发,以提升其社会化服务水平。基于此,当前地质资料管理工作对可视化与共享平台的需求主要体现为以下几个方面:
(1)通过设置前台系统和后台系统来为用户及管理员设置不同的权限。
(2)基于前台系统用户可以实现对平台数据的检索查阅及纠错,还可以将自己整理的地质资料上传至平台,实现共享与交流。
(3)后台管理员通过对收集的馆藏地质资料进行整理和分析核查,并基于地质资料实际情况来修改平台里的相关数据。
(4)用户可以充分利用系统提供的可视化技术来进行数据图像化处理,进而提升其数据处理效率。
三、可视化地质资料管理与共享平台的功能模块
根据用户需求, 可视化地质资料管理与共享平台的功能模块如下:
(一) 用户注册模块
在用户注册模块可以为用户提供账号注册的功能,并注册成功成为平台的会员客户。一般在用户注册模块用户需要进行账号密码的设置、姓名和性别生日等相关个人信息的填写。此外,用户在注册过程中应认真阅读用户须知模块中的重要内容,明确用户平台使用条款。
(二) 数据检索模块
数据检索模块的主要功能在于实现用户基于系统内部数据对目标数据进行有针对性的快速检索查阅,关键词检索模式的设置给用户检索信息带来了更多的便利性,也为用户进行模糊检索创造了有力条件。
(三) 在线阅读模块
在线阅读模块的主要功能为帮助用户在线查阅目标数据。但为了保障地质资料数据的社会经济效益,往往在在线阅读模块会加载权限设置,以引导用户进行平台会员注册,进而获得全文在线阅读的权限。
(四) 用户上传模块
用户上传模块的核心在于用户可以将自己的地质资料数据上传至前台系统,不仅为地质资料数据库的完善更新提供了有力支撑,也是数据共享平台提供共享服务的必然要求。用户可以选择图片上传或文字上传的模式,上传形式可以自由选择。
(五) 在线纠错模块
在线纠错模块可以让用户在检索查阅数据过程中对所发现的问题进行及时纠错,并将纠错报告上传至后台系统,以便管理员及时处理数据错误等问题,进而为其社会化服务水平提升提供保障。
(六) 可视化模块
可视化技术在对图像处理中的应用有利于用户更好的直观观察分析相关数据,为其决策的科学可行性奠定基础。
(七) 用户借阅模块
用户借阅模块的主要功能在于用户可以自由订阅地质资料图书,通过自动生成订单并要求用户填写相关收货地址信息,在完成费用支付后由管理员进行地质资料发送。
(八) 后台管理模块
后台管理模块一般是由管理员来完成对地质资料数据的增删及核查纠错,及时更新上传地质资料数据,并通过有效的数据分析管理,基于纠错报告及实际情况来进行错误数据的修改处理。
四、可视化地质资料管理与共享平台的意义
可视化地质资料管理与共享平台的建立是提升地质资料管理工作效率及社会化服务水平的必然要求。要求地质资料馆藏机构在对地质资料进行管理过程中,应注重数据的管理应用及数据服务职能的提供。其中,在数据管理环节管理员应及时更新地质资料数据;数据的应用要求管理员应进行数据的二次开发及深度开发,以提升其利用价值。而数据服务最终体现于,提供地质资料社会化服务。在可视化地质资料管理与共享平台的建立及应用下,使得地质资料馆藏机构的工作效率大大提升。因此,加强对地质资料的规范化管理,需注重专业化地质资料管理人才的配养,从而为提升社会化服务水平提供有力条件。
结束语
总而言之, 地质资料可视化管理与共享平台的建立是地质资料管理工作效率提升的必然趋势及重要举措。广大管理人员应结合现代地质资料管理的实际情况,依托信息技术的发展,提升资料管理的综合质量。
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