摘 要:在当前大数据时代的社会前提之下,公司集团财务有关的数据膨胀一样的增多,企业公司的金钱管理体系正迎接着更多的机会和更高的要求。美国的财务周刊中写道,五百强的企业之中百分之八十六的公司以及欧洲超过一半的跨国公司早就开始构建财务分享的机制。最近几年,我国的部分企业也开始尝试构建共享服务体系,然而如果正确创建良性机制是我国企业正在面临并且急需解决的问题。
关键词:大数据时代;企业集团;财务共享服务
大数据是当代社会快速发展科技的重要产物,他的价值意义一直被加码,潜力至今仍在不断开发,信息集成化成为企业公司的前进追求。企业公司把大数据等科技产物进行不断更新升级,然后灵活使用到现实的工作体系之中,使之可以为公司的组织结构带来更新升级,强化提高公司管理层面的效率和质量,减少成本,使得公司可以更好的与时代进步相适应。然而怎么样使用新出现的信息技术公用来对公司的会计系统管理进行改进,构建财务公用体系,也是近年来企业发展中需要被解决的难题。
1大数据时代企业集团财务共享服务的重要性分析
1.1 财务共享服务的概念
财务的公用体系是一个将信号技能作为基石的、需要极度谨慎处理的信息,必须用同种标尺和规定的步骤对账本展开度量和处置,统一产业步骤、增强速率、减少企业运转成本、更新升级内部建设,建成通顺的交流通道,着重关注公司总的价值增长的新颖财务管控形式。
1.2大数据时代财务共享的特点
财务实行实时共享主要有三个特点,第一是做到信息的高度集成化管控。财务的共享体系可以做到账单记录过程实时产生,财务表达随要随到等。财务相关信号的按要求拿到,有效数据实时传输、精准的传送到所需要的地方。
第二个特点就是减少公司运行之中产生的成本。构建财务公用体系,公司和所属的子公司可以将同样职务的职位根据职能的大小进行有效的合并管理,使用精准的专业的考核对工作人员的业务技能进行考察,进行精英人士的筛选,这样可以有效实现减少公司运作成本的效果。
第三个特点就是可以增强工作的速率和提高服务的质量。当前财务的共用体系是使用的职能责任到人的制度,规定了相同的职能步骤,增强了企业运营的速率。采用数据的共享制度,可以很大程度上坚决公司当前所面临的企业运作效率低的难题,促进了企业管控的高效和实时更新性。
第四个特点是可以加强公司本身的战略目标和战略要求。财务共享体系的构造,把财务专员从繁琐沉重的表格公式之中拯救出来,将他们的实力技能集中起来用于全力推动公司重点产业的发展,加快公司对未来目标的实现和在社会中竞争力的增强。
1.3财务共享服务的创建对企业集团重要性
这方面的重要性一般分为五点。第一点是企业公司展开特点改变进步的要求。大数据社会的不断进步给公司的财务专业管理人员提供了更多的机会,也增加了许多的要求。由于信号技能在公司中的实际应用越来越广泛,逐步达成了把公司运营管控的过程中生成的数据展开及时、有效的共享、集成和处置,可以快速对其展开深入分析和公式计算,快速得到较为正确的、客观的结果,公司还可以依据这个结果展开公司制度管理和人员分配上的及时改变。
第二个重要性是指减少企业成本的付出。构建财务公用体系,公司不需要把工作人员和整个团队一个个的布满所有区域和岗位配置,要尽量在满足企业发展要求、实现公司业务总量的基础上,减少岗位之中过多的工作人员,这样一来财务系统也可以得到相应的简单化、精细化、标准化,达到减少成本的目的。
第三个重要性是财务共享系统可以实现增强效率,提高服务质量的要求。构建财务共享体系可以实现将公司的专业财务工作进行集成化处理,使得公司的运行效率和运行质量得到大幅度的增强。经过财务的共享体系使用,可以让比较分散的每个单位的负责业务进行归一化、规范化,对于财务共享的水平和要求制定相应的标准,最大限度提高效率。经过系统的管控,业务成果管控等方式对财务共享体系的实际行使情况进行实时监控,可以有效的加强财务共享的质量。
第四个重要性是他可以加快企业专业化的进步速度。在构建财务共享体系之前,公司的相应财务操控步骤是各个阶段由不同的人员负责,例如采买、制造、营销等环节都是分开进行的,每个阶段的能源分布不均匀,实际的专业操控能力水平不一样。经过构造财务共享体系,把财务相关的工作从各个负责的部门之中抽调出来,在公司水平展开能源的收回整理,重新进行按量分布。
第五个重要性是指这个服务符合了公司核心产业的进步要求。财务的共襄桦体系建立可以在很大程度之上减轻单调、不断重复的工作任务,减少对工作时间的无故浪费,解放过剩的专业人员和被浪费的生产力,使之用于企业发展和战略进步的水平之上,参加到企业未来规划和发展、预算估计管控和业务提成规定的讨论之中,为企业的相关制度决策的制定提供新的思想活力和来自不同层面人员的看法。
2企业集团的财务共享服务建立
2.1 构建思路
企业集团在制定相关的政策展开深入的了解分析、评估制定、探究适当的企业径路财务共享体系的路线时,应该要综合评估要求和公司现实的经营状况展开针对性的设计和规划。
在选择办公场地时,要思考到企业公司的具体人数规模、成本预算、人力资源分布以及深入了解当地的相关政策,清楚了解公司的发展步骤和发展目标,以此作为要求和条件对实际场地进行考虑,尽量实现公司对业务和管控的要求。
在实现公司集团财务共享体系步骤的不断完善、制度和数据归一化集成化的相关标准建立时,就要求每一个不同的职位需要明确职责,统一相关业务的水平和要求,规范工作的相应制度和标准,保证信号发送和接受时不出现偏差,具有统一性,使得信号的收发简单快捷又给公司日常运营提供便利。
企业公司在实际行使新颖的财务管控体系的时候,旧的体系管控制度很大概率是不能够继续使用,想要维持企业的正常运转和业务流程在新的财务管控体系之下正常展开运用,就需要依据企业发展的实际水平情况对系统管控体系进行适当的改进和转化,以便于适应新的管控体系。
信号技能是财务共享体系之中保证新制服顺利实施并正常运转的重要力量和必要支持,公司管理应该依据实际的情况和职员水平进行合适的未来规划,正确利用相应的信息技能对公司前进做出贡献,推进财务管控体系的构造和集成,建造起一个适当的、有效的财务管控系统。
2.2创造原则
企业公司财务共享服务的构造原则主要有三个,第一个是需要制定相应的统一化制度。一个统一的支付是展开统一管控的必要前提和重要条件,只有在统一有效的管控制度之下,财务共享体系才可以展开高效率的运行和实施,体现出他该有的作用和优点。构造财务共享体系,要求有一个规定的统一的财务要求,这样的要求应该做到符合并且使用于公司旗下的所有子公司,并且要做到每一个子公司都按照这个模式进行公司管理。第二就是指需要统一的业务流程对从业人员进行规范化要求,共享服务自身本来就是一个步骤流程化的共享,是对从前的财务步骤展开更新和升级,制定新的标准才可以保证新的体系可以顺利的有效的实施。
3结束语
财务共享服务作为一个新生的财务管控体系,在当下的快速发展背景之下出现是应了时代发展要求出现的,构建财务共享服务平台这一项工作依旧还处于初始阶段,对于财务共享服务的运营体系实行过程之中必然会碰到许多新出现的难题,这就需要我们拥有足够的应变能力去解决新的问题,不断提升相关知识技能,加强财务共享服务平台的构造效率和实际运行质量。
参考文献:
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[2]王洪亮.企业财务共享服务中心的建设思考[J].产业与科技论坛,2018.15(14)
[3]陈潇怡,李颖 .大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会月刊,2017(02)