公路工程施工技术资料的填写及其管理

发表时间:2020/8/28   来源:《城镇建设》2020年第13期   作者:党雪梅
[导读] 在公路工程建设过程中,公路的质量不仅与施工相关,
        摘要:在公路工程建设过程中,公路的质量不仅与施工相关,同时资料的规范化管理也是提升公路工程质量的关键性因素。资料的规范化管理,可以提升资料的应用效果。而对资料的收集与填写,有助于提升资料的真实性与完整性,进而为公路工程的竣工验收提供更加有力的支持和帮助。但在实际的公路工程技术资料管理过程中,仍然存在很多方面的不足,比如,资料填写不到位、资料的真实性得不到保障以及资料信息收集存在滞后性等,这些会影响到公路工程技术资料管理的质量,甚至还会导致工程资料丧失其自身的价值。
        关键词:公路工程;技术资料;管理措施;存在的问题
一、引言
        随着我国社会经济的快速发展,公路工程的数量和规模也在不断增加。公路工程管理过程中,技术资料的管理是重要内容之一,既能帮助人们了解和掌握工程的施工质量,也是选择施工技术的重要依据,同时也能为公路工程的竣工验收工作提供有力的支持和帮助。因此,公路工程技术资料管理具有十分重要的作用和意义。但在公路工程技术资料管理过程中仍然存在很多问题,我们应采取更加有效的措施提升技术资料管理水平和管理效果。
二、公路工程技术资料管理存在的问题
2.1技术资料管理意识不强
        在公路工程建设过程中,人们往往更加注重具体的施工,以及成本控制等方面的问题,缺乏对技术资料管理的重视,因此在技术资料管理中投入的人力和资金相对较少,导致技术资料管理效果不理想。除此之外,由于缺乏对技术资料管理的重视,使得在技术资料管理过程中对信息技术的应用不够广泛,这也会在很大程度上影响技术资料管理的质量和效率,使得技术资料遗失或者不准确等现象时有发生,同时也会导致但按资料的收集与整理工作不规范,进而严重影响技术资料的应用价值。
2.2技术资料管理的效果不理想
        在公路工程管理过程中,技术资料管理不规范。例如,所收集的技术资料不完整,在管理过程中导致重要技术资料遗失,或者缺乏对隐蔽工程的记录等。这些问题都会严重影响技术资料管理管理的效果,导致技术资料无法真实的反映出工程的质量,使技术资料丧失了自身的价值和作用。虽然目前我国已经出台了相关规定,但是在实际的执行过程中存在很多漏洞,很多工程建设单位都没能严格落实国家的相关要求,导致技术资料管理的效果不理想。另外,资料的收集与填写工作需要与公路工程施工同步,及时收集与填写施工过程中所产生的数据信息,这就需要资料的收集具有及时性。但是目前对资料的收集却不够及时,导致往往会在施工的后期集中收集相关资料,这种收集方式难以确保资料的全面性与真实性,不仅会导致资料的价值降低,而且还会影响竣工验收的效率和质量。再加之资料收集工作的开展很多都在办公室内完成,工作人员没能深入到施工现场,所收集到的资料并不是第一手资料,也会影响资料的准确性。
2.3管理人员的业务水平有待提升
        管理人员是技术资料管理工作的执行者,其业务水平将会直接影响到技术资料管理的质量和效果。目前,由于工程建设单位缺乏对技术资料管理的重视,导致技术资料管理人员数量不足,并且其技术水平有待提升。甚至有的公路工程项目没有专门的管理人员负责技术资料管理工作,只是由其他管理人员兼任。除此之外,技术资料管理人员缺乏对现代信息技术的了解,其应用水平相对较低,导致信息技术在技术资料管理中得不到有效的应用,依然沿用传统的管理方式,这不仅会严重影响技术资料管理的效率,而且会严重影响技术资料管理的质量和效果。同时也不利于后期对技术资料的查阅和利用,导致技术资料的作用得不到充分的发挥。


2.4技术资料的填写和应用缺乏规范性
        公路工程技术资料会随着公路工程施工的进展而不断生成,这就需要对相关技术资料进行及时的收集,然后将所收集的技术资料进行填写,为技术资料的应用奠定基础。但仍然存在着技术资料收集不到位以及填写不规范等问题,导致技术资料缺乏系统性和完整性,这会严重影响技术资料的应用效果。除此之外,在技术资料管理过程中,针对技术资料的整理以及归档等方面的工作都缺乏规范性,导致技术资料难以真实的反应出公路建造的真实情况,因此会在很大程度上降低技术资料的应用价值,难以通过技术资料查找出公路问题的原因。
三、公路工程技术资料管理有效措施的应用
3.1加强对技术资料管理的重视
        通过上文的分析我们可以认识到技术资料管理的重要作用,因此,工程建设单位应给予技术资料管理足够的重视,将技术资料管理纳入到工程项目建设之中。投入更多的资金和人力,为公路工程技术资料管理提供有力的支持。对委托书、合同、检测记录以及检测方案等资料要及时收集、整理和归档,为提升技术资料管理的效率,应加强对信息技术的应用并购置相应的设备,提升技术资料管理的技术水平。要结合工程项目技术资料管理的实际需求,合理应用技术资料管理软件,提升技术资料管理的效率和质量。
3.2提升技术资料管理的质量
        针对技术资料的收集、整理以及填写等方面的工作,需要制定相应的规范要求,并且要求管理人员严格按照规范进行操作,保障技术资料管理的质量。例如,针对公路工程竣工图纸的管理,需要管理人员做好技术资料的收集整理工作,对相关检测报告要进行整理和盖章。与此同时,检验部门也需要给予竣工图纸管理必要的支持,配合竣工图纸的整理归档,认真填写归档清单,最后由管理人员负责进行编目保存。
3.3提升管理人员的业务水平
        管理人员的业务水平直接关乎着技术资料管理的效果,因此,需要注重提升管理人员的业务水平。针对技术资料管理人员,应对其进行长期的培训,通过培训帮助其提升专业技术能力,和责任意识,使管理人员能够更好的开展技术资料管理工作。除此之外,还要对技术资料管理人员加强信息技术方面的培训,帮助其掌握先进的信息技术,使技术资料管理中能够更好的发挥出信息技术的作用,提升技术资料管理工作的技术水平。例如,针对检测报告的管理便可以积极应用信息技术,通过电子审核平台,领导可以对检测报告进行在线审
批,这样一来能够直接省略掉领导签字环节,进而使技术资料管理工作流程更加简化,可以在很大程度上提升检测报告管理的效率。
3.4规范技术资料的填写和应用
        相关施工单位要建立完善的技术资料管理制度,并要求管理人员严格按照管理制度开展技术资料的收集、整理和填写工作,提升档案管理的规范性。除此之外,技术资料管理制度还应包括对技术资料应用方面的要求,要做到合理应用与规范应用,避免在应用过程中对技术资料造成损坏或者遗失等现象。规范技术资料的填写,可以确保技术资料的完整性和规范性,更加充分的发挥技术资料的作用,提升技术资料的应用价值。
四、结束语
        综上所述,公路工程技术资料是对公路工程项目建设的记录,可以全面反映公路工程的建设质量,为工程的竣工验收提供有力的参考依据。加强公路工程技术资料管理,可以提升技术资料的规范性与完整性,进而能够更加充分的发挥出技术资料的作用,提升其利用价值。我们应针对公路工程档案管理中存在的问题,积极采取更加有效的措施,提升技术资料管理的质量。
参考文献:
[1]崔瑛琪.公路工程技术资料管理中的问题研究和策略分析[J].城市建设理论研究(电子版),2019,No.29816:39.
[2]龙雨.浅析公路工程技术资料管理中的问题及处理措施[J].城市建设理论研究(电子版),2017,No.21606:73-74.
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