摘要:在建筑工程建设过程中,信息化管理的有效落实是现代建筑行业发展的必然趋势,相关工作人员必须对其加强重视,确保对建筑工程进行更为科学的管理,提升项目工程建设质量。为了进一步明确建筑工程建设过程中如何实现更高程度的管理信息化,本文对其进行了探究。
关键词:建筑工程;管理信息化;现状;策略
引言
对于建筑工程项目来讲,信息化技术的使用不仅能够满足项目工程管理的要求,而且也能够随时随地了解到市场经济的变化,对项目工程进行及时的调整。并且在实际的项目工程建设过程当中,通过利用信息化技术能够有效地提高工程建设的质量和效率,及时的解决工程项目建设过程当中所遇到的问题,有效地降低成本,提高项目建设所带来的经济效益。
1信息化技术的使用价值
对于建筑行业来讲,管理工作的发展和变革需要较长的时间,在这一过程当中,通过利用信息化技术,不仅能够有效地提高建筑行业管理工作的工作质量和效率,也能够促进管理工作的发展和变革,降低管理工作的成本投入。另外在实际的管理工作当中,利用信息化技术还能够规范市场发展秩序,在实践应用过程当中也取得了较好的效果。
1.1降低成本投入
对于建筑工程项目建设来讲,在管理的过程当中,将管理信息化的理念和方法融入到实际工作当中,不仅能够使管理工作质量得到提高,也使得管理工作这一过程变得更加科学合理,有效地降低了管理工作的成本投入。在实际的项目管理过程当中,利用相关软件的优势和特点对成本进行严格的管理和控制。将建筑项目施工过程当中所涉及到的各种成本进行统计和分析,将实际的使用情况进行记录,这样不仅能够对建筑工程项目的工作质量进行监督和管理,也能够提高工程施工的效率,控制整体的成本投入。通过利用信息化技术控制整体的成本,能够提高建筑工程项目整体的效益,控制整个施工过程的安全。
1.2规范市场秩序
对于建筑工程项目来讲,由于项目本身的特殊性,因此需要用招投标的方式来聘请施工单位进行项目的建设。在这一过程当中,材料、设备、供应商以及承包单位都需要利用招投标的方式进行选择。在传统的项目招投标过程当中,由于信息技术有限,信息发布和接收过程受到了限制,使得招投标工作不够规范。但是在目前的招投标工作过程当中,利用信息化技术能够更快速的获取到招投标信息,并且通过相应的平台也使得招投标工作更加公平公正,使得市场的秩序更加规范。
2建筑工程施工项目管理信息化建设特点
2.1涉及面广
从项目管理目的角度来看,既要确保工程施工质量与设计要求、质量验收标准相符合,同时,还需将工程施工效率、施工工期、造价成本控制在合理范围内,消除各项施工安全及质量隐患。项目管理工作涉及诸多领域,并配有材料管理、现场管理、安全管理等诸多机构部门,使得建筑工程施工项目管理体系极为复杂,各部门协同开展管理工作,方可实现预期工程管理目标。因此,在管理信息化模式建设阶段中,应综合考虑各项影响因素,确保管理信息化模式切实满足各项具体管理工作的开展要求。同时,不同建筑工程的施工形式、周边环境条件与设计要求之间存在差异,导致工程管理工作内容、具体管理要求都有所不同。企业唯有结合施工情况,针对性建设管理信息化模式,选择合理的管理系统组织架构,方可切实满足工程项目管理需求。这一问题的存在,在客观层面上加大了信息化管理建设工作复杂程度。
2.2工作量大
在当前我国建筑业发展过程中,提出可持续发展战略号召,在项目管理过程中,多数企业为实现施工资源进行循环利用、控制工程造价成本、降低资源消耗量,避免对生态环境造成严重破坏的管理目的,将结合实际情况,制定并实施多项资源可持续利用管理策略,加大了施工项目管理信息化工作量与建设难度。
2.3制约性强
在建筑施工项目管理过程中,存在诸多的制约条件,既要实现工程预期建设目标,在限定时间范围内完成各项施工活动、且工程施工质量与相关质量标准相符合,同时,还应将工程造价成本控制在合理范围内,并预防各类施工安全事故的出现。这些强制性管理要求,虽然为各项具体管理工作的开展提供明确参照标准,可以及时发现并解决所存在施工问题与管理问题,最大程度降低环境与人为主观因素对施工质量、安全及效率所造成的影响,但却需要将工程实际施工情况与项目信息化管理模式建设方向进行有机结合,并形成良好稳定的协作关系,方可充分发挥信息化管理模式的应用效能,对管理信息化建设造成了制约。例如,如若建筑工程施工规模较小,企业与管理部门难以在限定时间内综合分析、有效处理项目管理信息化的众多内,缺乏管理信息化模式的建设与推广条件。
3建筑工程企业的管理信息化应用问题分析
3.1管理理念陈旧
目前,仍然有较多建筑工程管理人员一味的沿用传统的旧管理理念,在实际的管理工作中并不能及时更新管理理念,因循守旧,墨守成规,对于信息技术不能很好的做到与时俱进,更新自身管理理念。传统的管理理念相对来说已经无法满足时代发展的需求,从某些程度上来说,这种旧的管理理念也对建筑工程管理信息化的发展带来了一定的阻碍。
3.2信息化的认知不足
虽然有部分建筑企业对于管理信息化工作已经给予了一定的关注和重视,但是在实际的工作过程中,相关管理人员仍然存在自身对于信息化的认知不充分,自身的技能水平达不到要求的标准。而企业的高层领导对此也没有给予应有的关注和重视,在企业层面上也没有积极做出一些专业的培训,企业内部也缺乏一些专业的管理人才,导致整体的表现达不到信息化管理的要求标准。
3.3信息化运用的水平不高
从我国的建筑工程管理信息化发展来看,整体还是处在初级阶段,仍然存在一些不成熟的情况,无论是基础设施的建设还是相关管理人员的自身技能水平方面都需要进一步的提高。另外,整体对于建筑工程管理信息化工作没有给予足够的重视和认真对待,诸如一些管理人员在设备、技术、软件以及其他方面的运用都存在疏漏,极大的阻碍了管理信息化的发展。
4建筑工程管理信息化的发展策略研究
4.1增加资金的投入
为了充分发挥信息化技术对于建筑工程管理水平提升的作用,节约企业的管理成本,增加企业的经济效益,促进企业对于建筑工程质量的把控。必须加大资金的投入,购入先进的适合的信息化管理设备,构建或选用合适的信息化管理系统,应用于建筑工程管理的各个环节中,提高企业的管理效率。同时,必须加大对于设备管理与维护的投入,使得设备能够被充分利用,提升设备的使用效率,促使企业管理水平提升,节约管理成本,提高企业的经济效益。
4.2提升管理人员对于信息化技术的重视程度
管理层的决策能够影响企业的方方面面,管理模式也不例外,如果管理层对于信息化技术不够重视,那么企业建筑工程的管理将难以实现信息化。故应当提升管理层对于管理的重视程度,改变管理层传统的管理观念,引入信息化技术来改革传统的建筑工程管理模式,提升建筑工程管理的效率,减少无效的沟通。制定科学、具体的管理制度,依照制度规定来进行相关的管理工作。在建筑工程项目中,管理人员应当使用信息化技术,加强与各部门的沟通效率,促进对于建筑工程的管理。
4.3构建信息化管理平台
建筑工程管理具有复杂性,对其进行管理涉及到管理模式的确定与项目管理组织的确定,故信息化管理平台的构建也较为复杂,必须有多个子系统或不同的模块,来实现各个工作环节的应用。并且企业需要整合数据,以避免系统在使用过程中出现与数据有关的低级错误。此外,在建筑工程项目的建设中,不可避免的会需要与其他部门合作、沟通或协调,故在进行信息化管理平台的设计时,需要考虑加强与各部门的联系,构建出一个有效且适合的信息平台,提升建筑工程管理的效率,加强对于建筑项目的工期与建筑质量的控制。
4.4提高建筑企业对于管理信息化的认识
思想是行动的先导,为了提升建筑工程管理信息化的水平,提升管理的效率,单单在客观上迈出了脚步还不够,在主观上应当充分认识到建筑工程管理信息化水平的提升对于企业的意义,知晓其对于工程项目质量提升与工期把控的良好功效,重视使用信息化技术的方式来实现对于企业管理模式的变革。为了提高认识,应当对建筑工程管理人员进行平台操作方式等的培训,使得建筑工程管理人员具备操作系统的能力,熟练掌握对于系统的使用,以便于在实际中能够进行应用,促使信息化技术的全面应用。
4.5制定工程计划
对于建筑工程项目的施工来讲要对整体工期进行规划,需要结合实际的施工情况进行制定,并且不断的对计划进行完善和细化。在这一过程当中利用项目分解的方式确定每一阶段的施工内容,对各种施工材料、施工设备等进行科学合理的分配,这样就能够高质量的完成每一阶段性的任务,也能够及时的对施工内容进行调整。在实际的使用过程当中,及时进行内容的反馈,控制整体工程的施工进度,一旦工程施工进度出现问题,及时地分析导致问题产生的原因,并采取有效措施予以解决。
4.6加强材料和设备管理
对于建筑工程项目来讲,由于整体施工时间较长,而且施工过程十分复杂,在原料的采购和设备的使用上投入了较多的资金。因此利用信息化技术加强材料和设备的管理,能够最大程度地降低成本的投入,提高项目建设的经济效益。在管理过程中,首先确定材料和设备的使用计划,依照该计划将施工过程中的各个参照指标确定下来,利用信息化技术对资源的消耗情况和工程进度等内容做好详细记录,通过对记录内容进行分析,及时调整材料和设备的使用。
4.7构建项目管理数据库
在我国现阶段建筑市场编制投标报价时,普遍以设计院或甲方公布的概算作为主要依据,对其进行科学应用能够确保在一定程度内反映企业定额。在此过程中,排除恶性竞争和占领市场需求等各项因素,中标价格具体是指建设单位可以承受项目成本的最高值。而在具体进行工程建设过程中,建设单位需要严格考核承包商,树立企业信誉,积累工程管理经验和同类项目成本。基于此,在对工程项目构建信息化系统的过程中,相关单位需要以企业定额为基础科学设置材料总库、承包商数据库、供应商以及合同编制模板。在此过程中,用户可以基于现场需求对其进行科学删减和维护。
结束语
总而言之,通过正确认识信息化管理,科学构建信息系统,合理搭建管理平台,构建项目管理数据库,提升管理人员素质,优化项目工作流程能够确保在建筑工程建设过程中对其进行更为有效的管理信息化,有效提升管理效率和管理质量,对相关单位具体工作进行更高程度的保障,推进我国现代建筑行业的进一步发展,使其更高程度地满足现代社会发展对其提出的最新要求。
参考文献:
[1]王辰栋.建筑工程管理信息化的现状及策略研究[J].住宅与房地产,2019(25):116.
[2]宋晓婉.基于建筑工程管理信息化的现状及策略研究[J].地产,2019(21):78+80.
[3]叶修记.基于建筑工程管理信息化的现状及策略研究[J].门窗,2019(19):185+187.
[4]史卓奇.基于建筑工程管理信息化的现状及策略研究[J].现代物业(中旬刊),2019(09):139.
[5]于善冬.基于建筑工程管理信息化的现状及策略研究[J].地产,2019(17):83.
[6]吴鹏.基于建筑工程管理信息化的现状及策略研究[J].现代物业(中旬刊),2018(11):122.