浅谈建筑工程投标报价策略与变更索赔管理

发表时间:2020/8/28   来源:《城镇建设》2020年第13期   作者:白永霞
[导读] 伴随着我国社会现代化程度的不断加深以及社会体系的不断完善,
        摘要:伴随着我国社会现代化程度的不断加深以及社会体系的不断完善,我国社会整体发展水平呈现出前所未有的上升势态,建筑行业的发展也非常迅速,同时也存在激烈的竞争。建筑工程项目具有投资金额较大、施建周期较长以及综合影响因素较多且易变等诸多特点。相关企业想要提高综合效益,获得更大的发展空间,则应重视投标策略与变更索赔管理的重要作用,合理运用投标技巧,使企业在激烈的竞争中能够占据一席发展之地。
        关键词:建筑工程;投标报价;变更索赔;管理策略
        1、准确投标报价的重要性
        在当前的投标报价活动中,大多数的招标活动都是由国有企业或者政府部门发起的,投标企业根据自身实力以及相关的招标文件制定相应的投标报价,因此投标企业必须精确计算投标报价,既需要保障自身的合理利润,同时需要形成足够的竞争力。此外,招标的项目一般都是大型项目或者政府投资建设的项目,因此一旦出现投标报价过低而导致预算不足的现象,只能由投标企业自身承担短缺的资金,或者降低项目的质量,而后者承担的风险以及造成的负面影响都远远大于前者,因此综合考虑,一旦出现预算不足的现象,只能是损害投标人自身利益。因此,在投标报价的过程中,投标人对于投标报价工作的准确预算对投标人自身的利益具有直接关系。
        2、建筑工程投标报价优化策略
        2.1做好前期准备,提升报价定价的合理性
        在建筑工程投标之前,投标人员必须仔细阅读工程招标要求,深入调查建筑工程的实际情况,综合分析影响报价的各项因素,如:人工成本、时间周期和施工技术要求等等,控制各项成本的变动幅度,才能制定出科学性、合理性的投标报价。例如,根据建筑市场价格变动,构建不平衡报价策略,充分考虑人力价格变动、建材价格浮动等因素,规避施工过程价格调整的损失,提升投标报价的科学性。同时,在初步了解工程基本情况的基础上,合理优化施工工艺和技术,严格控制施工进度,有效降低施工过程成本,也能提升投标报价的竞争优势。
        2.2优化投标营销策略,提升投标标价的竞争力
        建筑工程投标报价具有“三强”的特征,即政策性强、专业性强和技术性强。在建筑工程招标报价设计阶段,构建等级化的报价方案,如:高利润型、中等利润型和微利保本型的投标方案,结合工程各项目需求,科学选用投标方案类型。例如,根据建筑工程的具体项目,科学设计投标方案,重点项目可采用“微利报价”方案,而一些小项目即可采用中等利润方案或高利润方案,利用重点项目的微利拉低工程整体的投标报价,从而提升投标的竞争优势。同时,为了充分发挥投标运营的优势,做好施工过程的造价控制、技术优化工作,注重人工成本和施工材料的管控运营,也是提升建筑工程投标的关键。例如,如果“微利报价”方案中标,其方面的经济利润较低,所以必须做好施工阶段的成本控制,才能达到盈利或者保本的目标。但是,如果在施工过程中,忽视施工过程、人力资源和设备材料的管理,很容易造成施工成本超额问题,甚至会造成投标施工亏本。
        2.3重视投标索赔工作,提升低价中标的优势
        在建筑工程投标报价设计中,对工程设计图纸、招标问价和承包合同等多项文件信息审核是必然环节,而结合相关法律法规,深入研究这些文件条例,挖掘文件合同的漏洞和缺陷,可以创造索赔的条件,有利于帮助建筑企业实现低价中标的目的。例如,在建筑施工过程中,如果发现施工现场要求和设计图纸不一致的情况,建筑企业做好项目变更记录,保管好相关材料和证明,后期可进行索赔申请,从中获取利润空间。


        2.4加强企业间协作,提升投标报价的利润率
        在建筑工程投标报价中,运用联合体报价策略,加强建筑企业与其他企业的合作,如:建材企业、人力资源企业等等,构建利益共享、风险共担的合作关系,有利于实现企业间优势互补,也能提升投标报价的利润率。例如,工程建材和人工是投标报价设计的重点内容,也是影响报价高低的关键因素。为了降低建材和人才成本,建筑企业可寻求长期性合作伙伴,获取低于市场价格的建材和人工,这便有效降低了投标报价的成本,提升了工程的利润空间。对于合作的建材企业和人力资源企业而言,虽然降低了利润空间,但可以通过长期合作的关系,有利于稳定收益。
        3、建筑工程变更索赔管理对策
        3.1强化变更索赔意识
        在施工之前应该让所有的施工人员进行变更索赔意识的培养,让施工人员对于变更索赔有一个全面的了解,这样能够清楚的了解在施工中遇到的问题,有没有需要变更的事件,如果有需要变更或者索赔的事件发生,就应该及时进行处理,从而避免因为对变更以及索赔不了解,错过了索赔。同时,为了提升变更索赔管理质量,建筑企业可针对变更索赔流程、标准开展培训工作,增强管理人员对变更索赔的认知和理解,拓展其变更索赔理念,训练其索赔技巧和管理方法,提升管理人员的运用能力,避免在索赔过程中提出不合理要求造成更大的损失,为变更索赔管理提供人才支撑。
        3.2落实全过程变更索赔管理
        无论是施工前期、施工期间还是后期验收阶段,都存在一些不稳定因素会影响建筑工程施工进程和质量,所以落实全过程变更索赔管理工作,科学掌控施工进度、施工项目内容,有利于提升建筑工程成本控制质量。换言之,从建筑工程招标报价、项目施工到工程竣工等环节,都需要进行变更索赔管理,这样才能确保变更索赔管理的全面性和科学性,才能保障企业的根本利益。例如,在建筑工程招标阶段,投标报价人员应该仔细研究项目设计图纸,详细理解招标文件要求和标准,深度挖掘隐藏的变更索赔条件。同时,在建筑施工阶段,管理人员应该做好现场监督工作,一旦发生工程项目存在变更现象,管理人员需收集相关资料和变更合同,调查项目变更所产生的费用,合理计算成本和报价,增加建筑工程的利润空间。通过这样的方式,不仅可以保障变更索赔管理质量,确保建筑工程施工成本控制质量,还能实现“低价中标”的目标,提升建筑工程的经济效益。
        3.3完善变更索赔资料管理
        变更索赔材料是工程项目变更索赔管理的重要组成部分,也是决定能否索赔成功的关键。因此,为了确保建筑工程变更索赔有序进行,注重材料收集、整理和梳理工作,保管好变更材料和依据,如:变更项目人力成本材料、建材材料等等,为后期变更索赔提供保障。例如,在建筑工程施工中,落实合同文本的补充管理工作,设置专门的施工记录和变更登记,及时做好变更索赔申请,保留施工图纸修改方案和项目变更涉及的相关文书,如:工程量签证单、材料出入库单据等等。针对一些轻微变更,可能会存在缺乏书面资料和正常审批流程的问题,作为工程管理人员,也应该及时以书面形式提交变更申请,这样才能保障建筑工程变更索赔资料的完善性。
        结束语
        综上所述,投标报价策略实施只是一种预防风险的应对方法,它单独实施给项目带来的收益有限,要想获得更大的收益,后期的变更索赔不容忽视。只有掌握好建筑工程的投标报价以及变更索赔管理才能够更好提升企业的利润,在进行企业的发展规划时,一定要制定科学有效的投标策略,并且在施工过程中加强变更索赔管理,这样才能让企业获得更高的效益。
        参考文献:
        [1]关卫民.建筑工程投标报价策略与变更索赔管理[J].智能城市,2020,6(08):142-143.
        [2]张玉强.建筑工程投标报价策略与变更索赔管理[J].价值工程,2019,38(36):82-84.
        [3]张强.探究铁路工程投标报价策略与后期变更索赔[J].纳税,2018,12(31):295.
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