摘要：进入21世纪以来，我国全面进入了互联网时代，计算机网络技术在档案信息管理中应用广泛。档案信息作为社会信息的重要组成部分，占据着特殊的地位，并且发挥出十分关键的作用。在新时期，随着计算机网络技术的发展与应用普及，给档案信息管理带去了极大的便利条件，使得档案信息管理效率得以提升，管理效果越来越好。基于此，本文分析了计算机网络技术应用在档案信息管理中的优势，并对计算机网络技术的具体应用进行了探讨，希望可以进一步推广计算机网络技术在档案信息管理中的应用，促进档案信息管理的良好发展。
关键词：计算机网络技术；档案；信息管理；应用探讨
引言
当前社会正处于大数据时代之中，相关单位若想使得自身的档案管理工作获得长远的发展，就要做到与时俱进，紧随社会时代的发展趋势，进行档案管理的信息化建设，转变以往传统的档案管理理念，合理改进传统的档案管理工作方式及模式，实现档案管理的数据化，这样能够让档案管理工作变得更加高效，而档案信息化的建设，也能够为工作人员的信息管理提供更大的便捷性。
1档案信息化建设的必要性
做好档案管理信息化，对企业和社会发展是互利的事，但因过去档案管理信息化存在很多漏洞导致人们不理解、不支持。正是因为过去工作上的失误，在当下档案管理信息化过程中更有必要做好工作，改善档案管理信息化工作人员在人民群众中的形象。做好档案管理信息化工作，有利于企业的长久发展和资料安全；有利于通过档案信息化来实现更加自动化的档案管理。
2计算机网络技术在档案信息管理中的应用优势
2.1存储内容不易丢失
档案管理信息化可以对存储信息及时归档，所有房屋信息登记和变动都可以通过网络传输给档案部门，档案人员上线即可接受，由于采用严格的电子锁，并对每份电子档案进行了档案分号存储，因此不管是档案查找还是档案的安全性以及完整性，都比过去的纸质档案存储更加具有优势，使用这样的在线存储归档和提取的方式，可以避免用户的档案丢失以及档案遭到网络病毒的攻击。
2.2档案信息管理实时性
计算机网络技术在档案信息管理中的广泛应用，加快了档案信息收集、整理、存档以及传输的速度，为档案信息管理人员的工作带去了很大的便捷。档案信息管理者可以利用计算机网络技术在互联网上进行实时的信息查询、更正、删除以及存档等，极大地提高了档案信息管理的时效性。同时，档案信息的收集可以利用计算机网络技术通过网络发送电子文档的形式完成，无需在现场领取或者送达，节约了档案信息收集的时间，提高了工作效率。与此同时，计算机网络技术的应用也确保了档案信息的完整性和安全性，并且可以进行备份保存，避免了档案缺失、损坏等问题的发生。
2.3有助于档案管理工作成本的节约
对于相关单位部门而言，开展档案信息化建设及管理工作，能够减少档案工作中不必要的资源浪费，实现节约资源的环保目标，这样更有利于档案管理工作的可持续发展。在传统的档案管理工作中，需要相关档案管理人员耗费大量的时间以及纸张，对各类档案信息资料进行撰写以及整理，这种人工管理档案的方式很容易出现失误，如漏记或者漏写档案信息等情况，使得档案管理工作的开展受到不良影响，而且纸质的档案资料在查找过程中也需要花费很多时间，且查询起来也比较繁琐，从而导致传统的档案管理工作在开展过程中耗费了很多人力及物力等资源。
而档案信息化的建设与管理，则能够将纸质的档案资料转化为电子形式的档案信息，这样也就减少了纸张的使用，也节约了纸张这一物质资源。
另外，档案信息化管理，还能够改善传统人工管理的模式，有计算机代替了人工档案管理，节省了人力资源，此外，档案管理人员还可以通过专门的搜索引擎，在计算机档案管理系统中查找出相应的档案资料信息，节省了大量的时间，这些都使得档案管理的工作成本得到了极大的节省。
3计算机网络技术在档案信息管理中的实际应用
3.1实现档案信息管理自动化
计算机网络技术作为信息化时代的核心技术之一，将其应用在档案信息管理中可以获得较高的管理效率与信息处理能力，可以借助数据采集技术、分析技术、处理技术以及存储技术等，全面提高档案信息管理自动化水平。计算机网络技术的应用将档案管理人员、多个档案利用人员、数字档案信息以及纸质档案信息等多方面的人和物有机地联系起来，形成了一个完整的档案流通闭环。计算机网络技术的全面渗透将档案信息的采集、录入、归档、移交以及存储和利用等具体操作都变得简单化和自动化。计算机网络技术在档案信息管理中的应用打破了传统纸质档案的局限性，实现了档案自动化管理根本目的。
3.2建设项目档案资料数字化
目前，建设项目档案纸制归档已不能为企业提供快捷、简便、准确、灵活的信息服务，但在单套制归档的技术支持、文件规范不够成熟的情况下，可以考虑建立项目档案管理系统，暂行电子文件与纸制文件双套制归档，既能为将来电子档案单套制归档奠定坚实的基础，又能解决档案部门提供“知识服务”的信息化需求。为多获项目文件，在进行项目档案管理系统架构设计时应充分考虑数据来源的分类，例如可以分为业务系统数据、邮箱采集数据、个人计算机创建文件以及外来文件等。针对业务系统数据和OA邮箱数据的采集，可将项目档案管理系统对接前端业务平台，实现电子文件直接向项目档案管理系统在线归档。针对个人计算机产生的电子文件，可以在项目档案管理系统设计离散文件管控模块、为用户提供各类文件模板，实现电子文件的在线创建、编辑、版本控制及审批流转等功能。针对外来文件，其是由各参建单位和设备供应商提供的设计、施工、监理文件以及设备随机资料等，来源广泛、数量众多，而且各参建单位的信息化水平参差不齐，项目资料的具体情况复杂多样，很难对电子文件归档提出统一要求。但在进行系统设计时，既要为信息化水平先进的参建单位提供能够直接上传电子档案的客户端接口，又要为只能提供纸制文件的参建单位提供纸制档案扫描上传的接口，并对上传文件及数据著录信息的有效性、完整性进行自动检验。
3.3做好信息共享
为了做好档案管理信息工作，就应该将现有的资源进行共享。为了做到这一点，应该在内部平台拉近人与人的距离和做到各部门档案信息协同管理。由于在档案信息管理这一块我国还不成熟，各个部门之间的职能比较分散，所以档案的信息管理以及交流一直不畅通，使得档案信息管理部门的工作效率比较低，鉴于此：1.可以建立一个统一化的档案资源管理系统，实现综合统筹办公。2.为了促进资源共享，可以设立一个独立在档案管理系统之外的平台，对档案进行分类后共享，这样既可以方便员工查找自己需要的档案信息，也可以方便上传资料档案。3.档案管理部门，还可以设立相应的规章制度，鼓励员工进行档案信息的交流和共享，提高现有资源的利用率，创造更多的工作价值。同时，各个档案资料管理部门在日常对资料的审核中，也应当对资料的名称、来源等详细的信息进行清晰的标注，从而方便用户和其他员工查询。
结语
总之，计算机网络技术在档案信息管理中的应用是未来发展中一个重要的课题，需要全面了解档案信息管理工作的特点以及发展现状，合理的应用计算机网络技术，找到纸质档案和数字化档案之间的平衡点，进而有效地推动档案信息管理水平的提升，促进档案信息管理事业的健康发展。
参考文献
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