摘要:项目管理是以目标管理为工作重点,围绕项目部各项管理目标展开的。因此如何制定合理的薪酬政策和制度,激发项目的活力,调动职工的积极性,是项目持续健康发展的重要保证。项目薪酬的制定与实施,关系到每个职工的切身利益,也关系到项目人力资源管理和劳动关系的和谐与稳定。项目薪酬政策的制定必须坚持“按劳分配、效率优先、兼顾公平”的原则,并保持适度的平衡协调关系。项目职工大部分是企业一线基层员工,工作环境艰苦,执行综合工时制,很多工作面临工作量大,时间紧,任务重的情况,所以在制定项目薪酬政策时,首先应做薪酬调查并统筹兼顾,提出薪酬体系中存在的问题和建议,为更合理制定薪酬政策奠定基础。根据调查结果,结合项目实际,确定薪酬体系。为使员工的岗位职责与绩效考核紧密相连,项目还应制定职位说明书,以便员工明确岗位职责,按时按质按量完成本职工作,并为绩效考核内容提供依据和参考。实践证明,项目人员的薪酬分配必须与各项管理目标和利润挂钩,否则项目部就会缺少竞争动力,因此建立一个项目科学的薪酬制度势在必行。
关键词:项目薪酬 制定 实施
一、概况
为规范项目员工薪酬评定及其预算、支付等管理工作,建立项目与员工合理分享项目经营发展带来的利益机制,促进项目实现经营发展目标,开创项目经济效益与员工收入互利互赢的新局面。薪酬政策的制定与实施显得尤为重要。
二、项目薪酬确定原则
1.坚持“按劳分配、效率优先、兼顾公平”的原则下,保持适度的平衡协调关系。为调动前方项目部职工的工作积极性,更好的为项目创造经济效益,在确定项目薪酬水平时,必须坚持“按劳分配,多劳多得,少劳少得,效率优先,兼顾公平”的原则,否则就会出现吃“大锅饭”现象,干好干坏一个样,干多干少一个样。
2. 坚持职工工资收入水平与项目经济效益挂钩,职工个人工资收入与职位职责挂钩的原则。项目的经济效益是通过职工的辛苦工作创造出来的,项目的发展离不开职工的付出,职工工资收入水平应与项目经济效益挂钩,经济效益好,员工的收入水平就高,员工工作的积极性也越高。另外,职工个人工资收入必须与职位职责挂钩,这也是对职工进行绩效考核的必要先决条件。
3.坚持“工资总额随经济效益的增长而增长、职工平均收入随劳动生产率的增长而增长”的原则;项目经济效益增长,职工工资收入随之增长,反之没有效益,工资收入也将随之降低。项目的经济效益是跟成本挂钩的,没有效益就没有利润。随着经济效益的增长,劳动生产率随之增长,职工平均收入也随之增长。
4.绩效考核坚持“客观”、“公正”、“公平”的原则。绩效考核过程中,要根据职工的岗位职责和日常工作表现,细化量化考核内容,考核小组应本着客观、公正、公平的原则,对被考核者进行评分。并及时公布考核结果,让每一位员工做到心中有数,及时发现工作中出现的问题并不断改进。
5.动态管理、薪随岗变原则。项目人力资源管理中,往往存在岗位职责与人员知识能力、经验不匹配问题,根据岗位职责履行情况和岗位适应能力,有必要对岗位进行相应的调整,在调整的过程中实行动态管理,岗位变了,职责变了,薪酬随之变化。
三、项目薪酬调查
为了使薪酬体系更加切合项目部实际,对项目部领导和员工分别进行薪酬调查,并对项目部薪酬体系中存在的不足提出建议和意见。薪酬调查为建立薪酬体系奠定基础,因此薪酬调查应深入项目基层一线职工,了解目前薪酬体系的现状,深入分析现状产生的原因,并对职工反映强烈的薪酬问题权衡分析,制定出更合理的薪酬体系制度。
四、确定薪酬体系
通过项目薪酬调查,根据项目部实际,结合员工提出的建议和意见,项目部薪酬体系大致分为:计件工资、计时工资、年薪制工资。计件工资:提高工人工作的积极性,效率最高,但工价的制定又是个关键。可以和当地操作工和技术工的工资为基础,进行定价。计时工资:这个体制是以绩效考核为基础的,也就是说8小时工作,要完成对应的工作量,才能获得当天的报酬。计件工资比较适合熟练工种。计件工资是根据职工完成的劳动数量和按事先规定的计件单价计算和支付的工资。计件单价,一般应以工作等级、定额水平和相应的标准工资进行计算的,采用计件工资制,能够准确地反映出职工实际付出的劳动量,有利于调动职工劳动积极性,提高劳动生产效率。
项目一般员工资采用综合工日制计算工资,综合工日不分工种、技术等级,一律以综合工日表示。内容包括基本用工、超运距用工、辅助用工、人工幅度差等,即包含了完成该子项内容的所有用工。因建筑业项目管理既要满足施工安全、质量、技术等要求,又要实现进度目标,为了提高项目经营业绩,很多情况下执行标准工作日制度是不现实的。因此建筑业项目管理采用综合工日制更符合行业要求。
项目班子成员由公司统一进行经营业绩考核,实行年薪考核制度。项目班子成员实行“一岗双责”,项目的管理离不开班子成员齐心协力的努力,作为管理人员要全盘策划,分工明细,才能管理好整个项目。因此领导班子考核必须由公司根据当年完成的产值和利润进行考核,合理分配利润。这样的管理模式下,班子成员之间扭成一股绳,更有凝聚力,为项目的经营发展创造更多的经济效益。
五、制定职位说明书
职位说明书主要是结合岗位职责及工作业务范围为职工量身定制的说明书。主要包括以下内容:
1.职位基本信息:包括职位名称、直属职位上级职位名称、所属部门、直属下级职位名称。
2.职位设置目的:依据薪酬、福利管理的相关规定及制度,完成职位相关工作。
3.主要工作职责及具体核心工作任务。
4.重要工作关系:对内、对外联系。
5.权限范围:工作范围内应知晓的事务。
6.工作环境:工作环境有无危险因素。
7.岗位要求:包括受教育程度、工作经验、承担本职位应当具备的职业资格证书及职称证书、职位特质要求等。
8.任职者确认:任职者对以上七项内容熟知,并签字。
六、员工绩效考核
1.为了充分发挥薪酬的保障、激励作用,通过对职工有效劳动的考核确定绩效工资标准,实现员工收入与企业发展协调发展的目标。项目部成立了考核小组,小组成员由项目经理任组长,总工程师、总经济师、副经理任副组长,各部门负责人为考核小组成员。
2.考核范围:凡进入项目部的职工(除经理部班子成员由公司考核实行年薪制外,新分毕业生不参与绩效考核),其余所有职工全部纳入绩效考核范围。
3、考核方式:考核分月考核和年终考核。
(1)月考核:次月初,考核小组根据各部门职工当月完成工作量、工作成绩、责任感与工作态度、业务能力、劳动纪律、考勤情况等方面进行全方面的考核。填写职员综合情况考核表,考核得分做为绩效工资分配的依据,绩效考核资料交综合办公室存档。
综合办公室根据考核分数,计算各部门职工的绩效工资。绩效工资由各部门职工签字确认后,由综合办公室造入当月工资表。
职工月绩效工资=绩效工资基数/考勤工日*部门系数*个人系数*个人考核分/100*出勤工日
绩效工资的变动调整:绩效工资的变动调整主要取决于绩效工资基数(含月度、年度)的变动。基数根据每月产值完成情况确定。
(2)年度绩效考核:年度绩效工资是为了激励项目部科学管理,项目部超额完成产值、利润等各项指标时,对项目部各级管理人员进行年终绩效考核。分配方案上报公司审核同意并兑现动成果之间的关系。年终考核根据项目经营状况和盈利情况实行分红。
七、 薪酬政策制定流程及实施
1. 项目部综合办薪酬福利处按照薪酬原则,进行薪酬调查,并由领导班子集体讨论通过薪酬政策,薪酬政策的制定由项目部各部门按岗位职责上报职位说明书,由项目领导班子及办公室人员统一进行讨论核定,并以职位说明书为依据确定职位工资;
2.项目部办公室结合员工月度绩效考核及年度绩效考核、日常出勤情况确定绩效工资并交项目领导班子审核确定。
3.最终的薪酬计划主要以职位工资、绩效工资、年功工资、各项补贴组成。薪酬计划最终报公司人力资源部审核通过后发布并实施。