摘 要：文书档案，是机关或企事业单位通过一定的行政管理事务活动产生而来的一种文件，对其进行管理可以提高机关或企事业单位的工作效率。由于传统的文书档案管理工作不能满足现代社会的发展，所以对其管理工作进行创新发展是很有必要的，同时这也是时代所趋。基于此，本文将具体研究创新文书档案管理工作的新形势。
关键词：创新；文书档案；管理；新形势
现代社会，我国不论是经济发展还是综合国力，都有了很大程度的飞跃性提升，在这种形势下，我国开始慢慢进入一个全新的时代——信息时代。新时代对各项工作都有了更高的要求，要求工作速度和工作质量都要达到最优，这就导致各项工作为了提高自身的工作效率，纷纷对自己的工作内容进行了不同程度的创新和改良，其中文书档案是创新工作中的一个标志性代表。下面本文先提出进行文书档案整体工作的一些实际意义，然后分析现阶段我国进行文书档案管理工作的一些现状，最后再对创新文书档案管理工作新形势进行着重探究。
1 文书档案管理工作的重要意义
对文书档案进行管理属于机关或企事业单位管理工作的一部分，同时它也是提高工作效率的一个最重要的条件，换句话说，文书档案的管理工作是否能够有效进行决定着该项工作的工作效率是否能够达到最低标准。一般情况下，文书档案记录的都是机关或单位中的一些突出成绩，对其进行管理可以为后续了解机关或单位自身的发展历史、科研经历提供帮助，而且还能根据档案所记载的有效信息来规范单位管理，用以提升机关或单位的社会竞争力，从而达到提高机关或单位的工作效率的最终目的。
2 现阶段我国文书档案管理工作现状
现阶段，我国文书档案管理工作还比较落后，不少机关或企事业单位并没有意识到文书档案管理工作的重要性，在实际操作中。管理人员依旧沿用传统的文书档案管理方式，并没有对其作出一定的创新和改良。而当今社会本来就是一个科技飞速发展的社会，如果文书档案管理工作不进行创新和改良的话，那么很难跟时代接轨，长期下来文书档案管理工作就会被时代所抛弃，这也会对机关或单位产生不利影响。另外，在对文书档案进行管理工作的实际操作中，有一个环节是检索环节，在这个环节中大多数机关或企事业单位基本采用的都是人工检索的方式，且不说这种方式相对于新时代来讲是一种非常原始的方式，其检索的效率也十分低下，这就会使对文书档案进行管理时的工作效率达不到预期标准，不利于后续对机关或单位的研究发展。
3 创新文书档案管理工作新形势
3.1 管理理念的创新
在当下这个科技十分发达的社会，如果文书档案管理工作想要彻底进行最本质的创新时，就需要先进行管理理念的创新，这不仅指机关或公司要改变自身的管理理念，还指机关或单位内的工作人员也要进行理念上的创新。首先，机关或企事业单位可以公开招募一些优秀的专业性人才，然后再将单位所改良的管理创新理念传授给这些新员工。其次，需要格外注意的是，对于一些已经工作很久的老员工，机关或企事业单位也应该将其与新员工放在一起，定期进行管理理念的培训，将整个机关或企事业单位的员工带动起来。如此一来，在给文书档案管理工作不断注入新活力的同时，机关或企事业单位也能够结合自身优势将两者融合，最终真正实现文书档案管理理念的创新。
3.2 管理形式的创新
在文书管理工作中，为更好地顺应时代的发展，不仅管理理念需要创新，对管理形式进行创新也是十分有必要的。在信息时代中，任何机关或企事业要想长久的发展，就需要对自身信息进行整合并不断总结，而文书档案管理工作就是属于信息整合和总结的一个必要工作。管理形式上的创新，说白了就是根据时代发展的特征对文书档案管理过程进行创新。首先，工作人员可以先从整个工作流程的安全着手，也就是先考虑文书档案管理工作的安全性，同时这也改变了文书档案管理工作的工作质量，当然，工作效率的提高还需要用到一些特殊的技术手段，否则文书档案管理工作就很难在信息时代继续发展下去。
3.3 将文书和档案管理工作之间的衔接完善
经调查可以发现，在现阶段内，文书档案管理部门一般在机关或企事业单位中是一个较为独立的部门，它很少与其他部门之间进行交流和接触，那么，在对文书档案管理工作进行创新时也不能忘记完善文书与档案管理工作之间的衔接，换句话说，只有加强文书档案管理部门与机关或企事业单位内的其他部门之间的交流和接触，才能彻底完成对文书档案管理工作进行创新的最终目的，同时也能增强机关或企事业单位内部部门的关联性，对机关或企事业单位的未来发展也很有好处。
4 结束语
综上，我们可以发现，传统文书档案管理工作已经不能满足社会的需求，为了与时代接轨，文书档案管理工作需要不断地创新和改良，上文对创新文书档案管理工作的新形势做出了具体的研究和探讨，以期达到提高机关或单位工作效率的最终目标。
参考文献：
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