基于新常态下因公临时出国(境)长效管理研究

发表时间:2020/9/1   来源:《教育学文摘》2020年35卷10期   作者:于颖
[导读] 本文主要说明了基于新常态下因公临时出国(境)展现出的重要特点

         摘要:本文主要说明了基于新常态下因公临时出国(境)展现出的重要特点,指出了一系列长效管理因公临时出国(境)所实施的策略,从管理体制、审批程序、资料审核等方面切入研究,以提高因公临时出国(境)管理的效果和质量。
         关键词:新常态;临时出国;管理机制;实施策略;因公出境
        
         随着时代的发展,越来越多的人因公出国办理事情,到境外学习先进的理论知识和科学技术,参与到不同的国际交流活动当中。基于新常态下,工作人员由于工作的需要临时出国学习和交流,学习到国外先进的理论文化知识,掌握到境外先进的科技手段,成为了社会所需的高质量人才。国家应当重视因公出国长效管理的效果和质量,创建出适宜的管理方案,建立起完善的监管机制,考察出国(境)人员的真实情况,认真核查他们的申请资料,在出国后时刻监管他们的工作情况及礼仪情况,在回国后完善后续的监管工作,进而提高因公临时出国(境)长效管理效果和质量。
         一、因公临时出国(境)基于新常态下展现出的重要特点
         因公临时出国(境)是指企业临时委派相关人员出国考察和学习,给予相关人员一定的资金资助,合理预算他们出国(境)的费用。因公临时出国(境)的工作人员应当持有外出护照,在出国前递交申请材料,上报给监管部门审批,同时参加相应的培训,了解到出国(境)的相关事宜,了解到外国的真实情况和礼仪,融入外国生活环境当中。因公临时出国(境)得到国家的支持,受到国家法律的保护,需要建立起长效管理机制,管理出国申请、出国事务以及回国手续,制定出完善的管理政策。国家应当建立起相关的监管部门,确定因公临时出国(境)申请监管程序的有效开展,保障出国手续的合法性和正确性,提高因公临时出国(境)长效管理的效果。
         1、因公临时出国(境)展现出地域广泛的特点,委派工作人员到多个地方访问和交流。工作人员逐渐融入国际化舞台当中,到多个国家去访问和交流,可以达到欧美国家、西方国家以及大洋洲的发达国家,真正学习到其他国家先进的技术,将其他国家先进的文化引入到我们国家,促进我们国家工业的发展与改革。
         2、因公临时出国(境)展现出领域广泛的特点,涉及农业、重工业、畜牧业等重要的工作领域。有的因公临时出国(境)的工作人员外出学习农业的知识,了解到外国先进的农业机械,将更多农业产品和机械引入到我们国家,促进农业的发展。有的因公临时出国(境)的工作人员外出学习重工业的先进技术,引入多种多样的大型设备,将外国的材料引入到我们国家,这大大降低了企业的生产成本,提高了企业的经济效益。
         3、因公临时出国(境)展现出了多样化的特点,呈现出多样化的出行目的,包括了学术会议、科学研究、项目合作、设备采购等形式,同时,还包括了政企培训、联合培养等形式。工作人员由于多样化的工作形式需要出国(境)进行交流和合作,加强与国际间的交流,进而促进国家经济的发展。
         4、因公临时出国(境)展现出了差异化的特点,在时间长短上存在差异,有的工作人员一般出国访问为一个星期左右,出国的时间较短,只是短暂的出国。有的工作人员出国接受培训,需要在国外待上两到三个月,在这期间不断学习外国的文化,了解到国外先进的发展技术,将学到的知识和操作手段应用到国内的科技建设上,促进我国科技的发展。而有的工作人员到国外进行科研工作,所需的时间比较长,一般为一年以上,在国外从事相应的科研工作,完成一些具体的科研项目。
         二、因公临时出国(境)长效管理基于新常态下开展实施的具体措施
         (一)建立管理体制,完善相关管理制度
         管理机制有效地保障了管理的效果,保障因公临时出国(境)管理工作长期稳定地运行。工作人员针对因公临时出国(境)情况建立起完善的管理机制,制定出针对化的监管方针,完善与因公临时出国(境)相关的管理制度,利用制度掌管着出国各项手续的办理,完成出国管理的相关工作。

工作人员积极研究国家的法律文件,制定出相应的因公临时出国(境)管理制度,严格把控出国的每一道程序,保障出国人员资料的完整性,明确规定出国人员所需的手续和资料,认真审批每一位因公临时出国人员的申请资料,进而提高出国管理的效果,促进因公临时出国管理得到长期稳定的发展。
         (二)严格审批出国(境)程序,保障出国管理的效果
         工作人员应当严格审批因公临时出国(境)的程序,遵循着多样化的管理原则,做到统一领导,实行分级管理政策,同时与各个部门相互协调,合理管理因公临时出国(境)人员的行程安排,创建出长期的管理计划。工作人员应当认真核对因公临时出国(境)员工的事情安排,确定出国人员的实质性安排,确保出国人员满足申请条件,要求他们拥有完善的申请资料,核实他们的出国任务,进而保障因公临时出国(境)长效管理的效果和质量。
         (三)认真审核出国(境)材料,满足出访条件
         工作人员应当认真审核因公临时出国(境)人员的申请材料,确定他们满足出访的条件,要求他们具备完善的申请资料,才能同意他们到国外去学习和交流。工作人员认真审核因公临时出国(境)的出访目的,监管他们出访申请中实质性的内容,核查他们的出国身份,审查他们的出国任务,进而达到良好的管理效果,提高资料审核的完整性。工作人员做好资料审核工作,熟悉办证的各项流程,确定申报所需的材料,既要求因公临时出国(境)人员提供邀请函、申请资料以及具体日常安排,还要求出国人员递交经费预算以及签证表等内容,严格把关出国人员的申请材料。
         (四)公示出国信息,增加员工对信息的了解
         工作人员加强对因公临时出国(境)信息的管理,确定出访的人员、任务以及经费,并在公示栏上公示一个星期,保障相关人员明确出国的任务及安排,做到公平公正,增加员工对因公临时出国(境)的认识与理解。同时,工作人员应当公示出国的信息,接受来自人民群众的监督,增加人民群众对出国人员和事务的了解,同时,要求因公临时出国(境)人员做好任务报告,总结出出国获取的经验,将学习成果展示出来。
         (五)管理出访流程,合理制定出国计划
         工作人员应当真正管理因公临时出国(境)人员的出访流程,确定他们工作的日程安排,实时跟踪他们的行程,避免出现外出游玩的现象。工作人员严格管理因公临时出国(境)人员的日常安排,合理制定他们的出国计划,要求因公临时出国(境)人员不得利用公费外出游玩,明令禁止他们利用公费旅游,进而提高费用的利用效率,有效地节约因公临时出国(境)的预算,提高外出人员的工作效率。
         结束语
         因公临时出国(境)管理是一种常规型的工作,有效地保障了因公临时出国(境)人员的工作效率。工作人员应当加强对因公临时出国(境)的长效管理,创建出多样化的管理措施,及时审核出访人员的人数、时间、日常安排以及申请资料,核查他们的出访目的,进而实现规范化和程序化的出访管理效果。
        
         参考文献
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