高飞
（大庆油田有限责任公司第五采油厂信息中心档案馆 163000）
摘要：在油田企业的发展过程中，做好企业管理是非常重要的。企业管理包含很多方面，档案管理就是其中之一。油田企业主要的日常活动是生产与经营，在这个过程中，由于外界因素的影响，会出现很多不可避免的问题。为了促使企业得到长远的发展，企业管理人员应该要不断完善管理制度，加强档案管理。档案管理记录的并不仅仅是生产与经营，还要记录整个过程中出现的一些缺陷与不足。对于企业来说，高效的档案管理可以提升其综合实力，促进其总体管理水平的提升。因此，油田企业需要制定相关对策，以提升企业的档案管理水平。
关键词：油田企业；档案管理；提升对策
一、油田企业档案管理中存在的问题
1、档案管理不规范
虽然当前油田企业在实施企业管理过程中已经意识到了档案管理的重要性，但是其档案管理工作并没有规范化。档案管理涉及到的方面非常广，如果不能按照规定及时对档案进行整理与分类，那么整个管理就会非常杂乱，进而导致档案管理水平效率低下。油田企业各部门在日常工作中经常需要查找、翻阅本部门的历史档案，如果档案管理不规范将会直接降低部门后续工作效率。因此，在档案管理中，加强其规范性是非常重要的，而目前油田企业档案管理不规范也是档案管理中存在的一个比较严重的问题。
2、档案管理缺乏综合性
某些油田企业在发展过程中过于重视生产与经营活动，对于档案管理不够投入，企业没有专门负责档案管理的责任人，导致档案管理工作落实不到实处。档案管理往往都是一些次要部门来负责，而一些主要部门却存在不太配合档案管理工作的行为。所以，在油田企业档案管理中，档案中记录的往往是一些非常表面的内容，每个部门的日常事务与一些重要工作都不能及时记录到档案中去，导致档案管理缺乏综合性。其次，其他部门的工作人员不配合档案管理工作，会容易出现协调上的问题，从而阻碍档案管理工作的正常进行。
3、档案管理自动化水平低
随着科技的发展与进步，计算机、多媒体技术在很多领域都得到了广泛的应用。档案管理自动化可以有效提升油田企业的档案管理水平，但是，当前油田企业档案管理自动化水平却并不高。目前，很多企业的档案已经由纸质档案逐渐转化为电子档案，如果企业在管理过程中自动化水平低，那么就会需要耗费更多的人力与物力。不仅会影响到档案管理的总体水平，还容易导致档案管理问题的出现。因此，为了满足油田企业档案管理的需求，企业需要不断提升档案管理自动化水平。
4、档案管理人员素质低下
在档案管理中，管理人员的素质是影响档案管理质量的重要因素。[1]由于一些油田企业对档案管理的认识还不够深刻，在聘用档案管理人员的时候，未经过严格的筛选，导致档案管理人员素质低下。企业对档案管理的不重视会直接影响档案管理人员对档案管理工作的认识，使其在工作中抱以随意的态度，在工作中思想觉悟不高，认为档案管理工作就是日常的档案整理与分类。长此以往，档案管理人员的工作水平得不到提升，从而导致档案管理水平低下。
二、油田企业档案管理水平的提升对策
1、规范档案管理工作
油田企业在发展过程中，要深刻的意识到档案管理的重要性，制定完善的档案管理制度，使档案管理工作规范化。首先，要做好档案管理的基础工作，加强与各部门的联系，规范档案的整理与收集，及时将各部门的档案进行分门别类，并且做好相关记录，以便后期档案的查找与翻阅。其次，要制定相关制度，规范档案的制作，不管是纸质档案还是电子档案，都应该统一标准。在档案管理工作中，要严格按照相关规定进行，针对一些重要的会议，可以适当的安排档案管理人员参与，更有效的进行档案的收集。同时要让档案管理人员意识到规范档案管理工作对企业发展的重要性，进而促进档案管理水平的提升。
2、做好档案的综合管理
油田企业包含多个部门，不同部门之间的工作内容与性质都存在差异，因此，部门之间的档案需要进行合理的分类。要提升企业档案管理水平，就需要做好档案的综合管理。[2]档案工作人员要定期去各个部门收集档案资料，然后进行档案的整理与分类，在这个过程中，企业高层管理人员要督促各个部门积极配合档案管理人员的工作，将各个部门的重要资料及时归档，并做好记录。另外，也可以根据客户的不同进行档案的分类，以便于后期翻阅与查找相关资料。而在档案移交时，双方都需要进行签字确认，分清职责，尽可能的避免档案遗失现象的出现。
3、加强档案管理的信息化建设
提升档案管理工作效率也是提升档案管理水平的一部分，为了增强档案管理工作的效率，企业要加快档案管理的信息化建设。在落实档案管理工作中，积极的借助计算机、多媒体等信息技术，促使档案管理工作更加标准化与系统化。对于电子档案，企业应该建立一个严密的档案管理系统，以提升档案的安全性与保密性。对于纸质档案，也应该在计算机中做好相关台账的记录。加强档案管理的信息化建设可以在提升档案管理工作效率的同时避免人力物力的浪费，还能使档案管理工作更加有序的进行。所以，对于企业的档案管理工作来说，加强信息化建设是提升企业档案管理水平最有效的途径之一。
4、提升管理人员素质
虽然信息化建设为企业档案管理工作节省了一些人力物力，但是在档案管理工作中，工作人员依旧占据着非常重要的作用。即使是档案信息化建设，也是需要工作人员具备相关技术才能落实好的。因此，为了提升档案管理水平，企业应该要不断提升管理人员的综合素质。首先，要聘用相关专业或者具备相关工作经验的职员，保证其具有一定的档案管理工作基础。在其上岗前要根据企业的实际情况进行岗前培训，增强其专业技能。其次，要加强工作人员的思想教育，让其意识到档案管理工作的重要性，让其从内心上真正的重视档案管理工作，这样才能有效提升其工作的积极性。只有不断提升管理人员的专业技能与职业素质，油田企业的档案管理水平才能得到更好的提升。
三、结语
综上所述，目前在油田企业的档案管理中依旧存在一些问题，但是只要企业重视起来，根据具体问题提出针对性的解决对策，并加以落实，就可以有效促进企业档案管理水平的提升。
参考文献：
[1] 洪雁.浅谈如何提升油田企业档案管理水平[J].经济技术协作信息，2015(03):16
[2] 杨静.关于提高油田企业档案管理水平的几点思考[J].中国管理信息化，2017(05):188-189