施工中建筑工程合同管理与成本管理和成本控制

发表时间:2020/9/1   来源:《工程管理前沿》2020年4月第12期   作者:朱鸿志
[导读] 合同管理就是工程建设管理中的重中之重,做好合同管理就是为项目的顺利建成打好基础。
        摘要:现阶段,我国建筑行业发展迅速,工程项目管理贯穿整个工程建设的始末,其重要性不言而喻,只有对工程施工的质量、工期、成本、人员都进行系统化、规范化的管理,才能保证建设项目的按部就班进行,这不仅可以给企业的经济利益带来良好的保障,而且在一定程度上促进了社会经济的向好发展。合同管理就是工程建设管理中的重中之重,做好合同管理就是为项目的顺利建成打好基础。
        关键词:合同管理;建设工程;项目管理
        引言
        施工中建筑工程合同管理与成本管理和成本控制已经成为当前企业管理制度中重要内容之一,其能够使成本资源发挥去最大的作用,并成功的帮助企业应对激烈的市场竞争。在目前的建筑施工的成本管理工作中,成本管理的重要性是非常显著的,商品时代的来临,商业行为的出现使得成本控制成为了企业管理者的必然选择。我们进行成本控制,一个重要原因就在于成本往往与盈利是相对的,只有将成本具体确定下来,才能对将来的经营收益作出正确、合理的判断。
        1合同管理
        建设工程合同是缔约双方为了实现建设工程的目标而明确相互责任、权利和义务关系的协议,是缔约双方为实施建设工程而与缔约双方达成的支付工程价款、保证工程质量、工期和投资的协议,是确保建设工程有效建成的法律保障。只有制定公平有效的合同,才能保证双方按照约定完成各自的任务,促进工程项目的建设。随着社会的不断进步,我国建筑业取得了显著的成绩,现代化建设规模大幅度扩大,但也产生了许多问题,如拖欠农民工工资、豆腐渣工程、不注意现场安全致人伤亡等。这些问题到底和合同有着什么样的关系呢?倘若按照合同规定发放工资,怎么会发生施工方携工程款潜逃,拖欠农民工工资?倘若按照合同的规定,保证工程的质量标准,怎么会出现豆腐渣工程呢?倘若按照合同规定,注意工地现场安全,怎么会发生由于不规范操作导致的人员伤亡的事件发生呢?这些事件的发生不是偶然,市场经济的实质是合同经济,另一方面,市场经济也是信用经济,市场经济的顺利进行以及合同的履行。然而,我国建筑业存在着信用缺失、业主与承包商之间的信息不对称、合同监督机制不健全、建筑合同不履行、咨询管理合同失真、劳动合同不按约定兑现等问题。制定合同的目的就是约定双方行为,保证企业经济利益的同时保证建筑质量。
        2成本控制中存在的问题
        2.1缺乏成本管理意识
        成本管理的本质是一种管理理念。公司领导具有较强的成本管理理念,可以促进成本管理工作的实施,根据成本分析,进行成本控制的下一步并实施更有效的成本管理,进而有效控制和降低成本。然而有些公司对成本管理没有形成正确的认识,误以为成本管理是财务部门的工作,这导致成本管理范围的显著缩小。真正的成本管理的实施必须从投标和招标开始,直到项目完成并交付。它涉及项目建设的全过程,同时也是针对全体员工的管理。成本管理的实施必须落实到位,涉及工程的所有项目,所有成本和收入都需要分类为成本管理。公司员工只有具备成本管理意识,项目成本管理才能得以更好地实施。
        2.2存在材料供应商、工程分包商选择的不确定性
        建筑企业供应商、分包商的选择对工程质量有十分重要的影响。近年来,建筑市场材料品种更新迅速,建材市场竞争激烈,如何选择材料供应商是企业管理中需要慎重的环节。大品牌、高质量的钢材、水泥等供应商价格相对较高,付款条件优惠少,因此企业需要综合考虑质量、价格、付款等因素,有条件的企业可以使用新材料、新施工工艺。因此,不同厂家、不同价格和质量的选择决定了采购成本的不确定性。


        3建筑工程合同管理的成本管理与成本控制措施
        3.1制定完善的成本管理制度
        在建筑工程成本管理中,只有建立了完善的制度,才能够使成本管理工作有据可依,有章可循。完善的成本管理制度还能够在一定程度上激发工作人员对成本控制工作的积极性,使他们认识到自身工作对于项目整体的影响。因此,实际工作中,必须结合项目实际制定科学、合理、完善的成本管理制度。
        3.2大力培养原材料、劳动力供应商
        有序的培养上下游材料供应商和劳动力的来源对建筑施工企业提高产品质量降低生产成本具有很大的意义。建筑企业选择材料供应商时,需要建立供应商资料库,完善资料库信息,不断更新跟踪,详细了解建材材料生产商,销售商的具体合作条件、合作事项,根据供应商供货时间、付款优惠条件、增值税抵扣税率、企业资质水平、价格折扣标准进行评分排列。建立起劳务供应队伍,由于建筑企业生产过程中都会遇到劳动力短缺的问题,因此,对于技术工种务必建立个人档案,选择有水平、有资质的劳务公司,并注意农忙时期劳动力分配问题。
        3.3实现成本信息化管理目标
        随着互联网等信息化手段的广泛应用,施工企业应将互联网、大数据、信息化平台引入成本管理工作当中,实现施工企业对成本预算编制、成本定额控制、预算差异分析等全方位的成本管理,不断提升建筑施工企业成本管理工作效率。大数据时代的到来,为施工企业成本管理提供了丰富的信息资源,成本管理人员可在办公室通过网络随意收集先进的成本资源,为施工企业管理层提供更多决策信息。因此,建筑施工企业应不断提高成本管理信息化水平,在企业各部门之间实现成本信息的共享。综上所述,建筑施工企业成本管理工作是一个综合性的管理过程,它要求施工企业根据自身管理特点实现管理模式的创新与改革,这就要求每一个建筑企业在实际操作中因地制宜,抓住本企业的成本管理的重点和弱点,全方位、全过程地做好成本管理工作,最大限地提高经济效益。
        3.4在工程施工项目成本管理过程中强调全员参与
        首先应该从思想上组织和建设一套比较全面和符合成本控制的管理机制倡导以人为本,充分发挥个人的主观能动性和积极性,统一思想,让每一个员工都把成本管理观念深入心中,协调好各个部门和单位,调动好各个方面的力量,确保预算合理。公司内部应该加强各部门或者各单位之间的合作,提升管理服务水平,财务等工作人员的工作效率。各企业应该根据自己的实际情况,制定相关的规定和制度。促使所有权和职责分开,做到权责分明,高校精简,使得各种制度透明化;另外要确保管理人员的管理要到位,完善激励监督机制,使公司的各个项目能够安全及时的完成。
        结语
        总之,建筑施工项目成本管理中必须要协调内外部各个组织和各种资源之间的关系,这种协调包括企业内部和市场外部,企业内部的各种资源之间,并且是责权利三方能够很好地得到落实。成本管理以企业内部组织为基础,建立一套科学的,系统的全面成本控制机制,制定成本收益目标,预算执行过程中的各个步骤得到有效实施,从全局出发,分析每一个部门和外部经济环境的适用性,明确整个公司的预算管理,各个管理阶层实现自己的管理职责。配合每一个部门的关系,协调处理整个组织架构中的预算管理,整合企业的业务流,信息流和人力资源与资金流于一个管理系统中,实现成本的最小化和经济效益的最大化。
        参考文献
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