摘 要:近年来,房地产开发企业得到了快速的发展。经过了多年来的发展,房地产开发企业已经成为了我国国民经济的主要力量之一。房地产开发企业通过完善的内部控制制度,可以完善内部治理结构,提高财务管理水平,保护了很多房地产开发企业投资人的合法权益,对房地产开发企业有着重要的意义。本文作者结合多年工作实践经验,主要就房地产开发企业内控管理问题及优化策略进行了简单探讨,希望对相关从业人员有所帮助。
关键词: 房地产开发企业;内部控制;对策
如今,房地产企业随着我国的发展也得到了很好的发展,同时也迎来了很大的竞争挑战。这很大程度上对企业的发展带来了困难,要应对企业所面临的这些困难,就需要积极的强化企业内部的管理制度,这是作为能让房地产开发企业能更好的面对市场竞争的重要依据。所以,需要积极的研究出房地产管理的思路和策略,从而能为房地产的开发定下良好的基础。
1房地产企业实施内控管理的重要性
时代在不断进步,现代房地产企业内控管理必须符合新经济发展态势下产生的新型企业的内部管理要求。内控管理作为企业管理体系中重要的组成部分以及一项关键的内部管理活动,在开展内部控制管理时要按照企业的相关规定和制度来加以规范。首先,内控管理制度能够帮助房地产企业员工规范自己的行为,保证员工工作的规范性和合理性,帮助员工更好的遵守房地产企业的规章制度以及整个房地产行业的行为准则。其次,对于房地产企业来说,内控管理制度能够帮助企业合法合规运行,在企业的资金问题上,能够有效避免资金混乱,保证资金链的安全与稳定。最重要的是,内控管理制度能够让企业规避一系列财务风险以及经营危机,在风险来临之前有效的避免。房地产行业作为高风险的行业之一,对信息、数据的要求很高,房地产企业如果不能实现信息的及时反馈,及时规避风险,就很难在整个行业立足,所以,为了促进房地产行业的稳定持续发展,房地产企业必须建立完善的内部风险控制管理体系,保证企业投融资的科学性,保证企业有序运行。最后,内控制度还能帮助企业树立良好的企业形象,帮助企业增强竞争力,对于房地产企业来说,企业的品牌形象很关键,内部控制管理制度能够帮助企业树立良好的形象,进而提高企业的核心竞争力,让企业真正立足于整个房地产市场。
2 房地产企业内控管理工作存在的问题
2.1对内部控制制度的重要性认识不够
从实际情况来看,一部分房地产开发企业的负责人并没有认识到内部控制制度的重要性,主要表现在以下几个方面上:第一,很多房地产开发企业在经营中重视的是外部风险对企业的影响,对内部控制制度不完善给企业带来的风险却不够重视;第二,由于房地产开发企业的经济效益不能直接从内部控制制度中直接的获得,而是要经过较长的经营周期才能通过内部控制制度来获取经济效益,因此,很多的房地产开发企业都将主要的精力放在了项目的开发上,对内部控制制度的重要性的认识还不够。
2.2企业内部控制管理人员素质不高
企业内部控制管理人员的专业素质能力的高低是决定企业能否有效开展内控管理的关键。正是由于很多内部控制管理人员素质不高,能力不够导致他们无法解决企业内部管理过程中出现的问题,进而导致管理混乱。一些企业内部控制管理部门如同虚设,对企业管理起不到任何促进作用。
2.3内控制度不完善
一个企业只有拥有了完善的制度,并依靠制度去实施和执行,才能保证企业各项工作的顺利展开,我国大多数房地产企业的内控制度都还不够全面,在控制环境、风险评估、会计系统、控制程序、内部监督等方面均存在诸多不完善之处,内部控制并没有渗透到企业的各个业务领域和具体的业务流程环节,也没有覆盖到全员和各个职能端口,很多基层员工认为内部控制是管理层为约束和监督基层员工而设立的规章制度,不愿意参与制定并执行内控制度,导致内控制度缺乏执行主体,流于形式。
还有一部分企业在制定内控制度时没有根据自身的实际情况量身打造,而是盲目生搬硬套,目标不够明确也没有细化。房地产企业中还有一些小型的民营家族企业,经营管理高度集权,虽然在形式上根据有关的法律法规设立了股东大会、董事会、监事会等,但实质上所有的决策都还是由老板说了算,并没有建立起真正的法人治理机构,也没有实现内部权力的制衡。
而且,很多民营房地产企业的老板为了节省人力资源成本,在岗位的设置上经常是一人多岗或者一岗多职,例如财务部门,会计、出纳等不相容岗位均由老板的“亲信”一个人包办,没有形成内部牵制,这种不健全的内控制度会大大增加舞弊风险和差错风险,导致企业的经营失败。
3 解决房地产企业内控管理问题的对策
3.1构建良好的企业内部控制环境
企业内部控制环境的良好与否将会对企业内部控制管理的效果产生直接的影响。从管理者角度而言,企业的相关管理人员,应提高自身对于内部控制体系的认识,深入了解内部控制制度对于企业发展的重要意义。而对于企业的员工而言,企业应该要注重员工的培训工作,以各类知识的宣传、技能培训活动来提高员工对于企业内部控制机制的认识,促进内部控制制度的实行,构建良好的企业文化,增加企业的凝聚力。与此同时,企业还应该努力构建相应的内部产权制度,充分借鉴国外优秀企业的发展经验,结合自身实际发展情况,创设相应的董事会,实现企业内部员工与企业外部员工的紧密联系,保证内部控制制度监督系统的科学性与完善性。最后,企业还应重视自身的文化建设,有计划、有目的开展企业活动,让企业的管理者、企业的员工在参与活动的过程中形成凝聚力,营造良好的文化氛围,增加员工工作的幸福感。
3.2加强房地产开发企业的信息交流
对于房地产开发企业来说,信息交流使业务沟通的基础,当前社会中,公司只有掌握信息才能够实现更好的发展,房地产开发企业在发展过程中,必须加强内部信息的沟通与交流,企业在进行经营活动的过程中,可以加强信息的拓展,可以通过财务会计等途径获得更多的内部信息,企业同样可以通过互联网实现建立内部交流信息网,通过信息网,各个部门的人都可以进行充分的交流,对于企业外部的信息,可以通过经营活动的生成,拓展经营业务,企业也可以进行定期的市场调研活动,获得第一手的市场交易信息,房地产开发企业往往具有雄厚的土地等资源优势,企业之间也可以进行强强联合,促进经营活动的顺利进行。
3.3提高企业内部管理人员的专业素质,提高企业文化认同感
首先,要不断提升企业内部管理人员各方面专业素质和技能,在他们上岗之前要进行全面的培训教育工作。为内部控制管理部门培养高质量的人才。同时,企业还应该不定期的对内部控制管理人员进行培训教育,建设完善的人才培训体系,培养企业真正需要的管理型人才。同时,传统的企业管理模式缺乏良好的企业文化氛围与良性的员工竞争环境,在传统的管理模式下,极易导致员工们的热情下降,对于工作不能够积极面对,没有自身对于工作上发展的动力与相应的目标。对于企业的发展与前景漠不关心,而是一味地去考虑自身的薪资高低变化。而拥有良好的企业文化的企业对于这些方面都有很大的改善。有良好的企业文化的企业管理模式中,既能够营造出良好的企业文化氛围,还能够更好地促进员工之间的良性竞争,为员工们明确工作的目标,让员工能够更好地坚定自己的立场,更好地去完成自己的工作使命。
3.4建立有效的风险评估机制
内部控制很重要的一个作用就是能够对企业的风险进行预见和评估,企业能够尽早识别风险,并采取相应措施阻止风险的发生。企业的发展过程本身就是一个风险释放的过程,对于跨区域开发的房地产企业更是如此。在设计内控模式的时候也应该建立相应的风险控制评估体系,首先应该对风险的严重程度进行分析,然后分析风险发生的可能性,建立数据库,对数据进行分析总结,通过定性和定量的风险评估体系对风险进行预测和评估。
4 结束语
在面对愈加激烈的房地产市场,加强对房地产开发企业的内部控制度对于其长久发展发挥着积极的作用。因此,房地产开发企业应该根据自身的实际情况,及时发现内部控制过程中存在的不足,并采用多种具有针对性的解决对策,从而不断提升内部控制管理水平,使得房地产开发企业在激烈的市场竞争中占据一席之位。?
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