浅谈施工企业物资信息化管理存在问题及解决建议

发表时间:2020/9/1   来源:《工程管理前沿》2020年第13期   作者:邓雪莲
[导读] 企业的物资管理在施工企业的发展中占据着非常重要的地位,承担着节约物资成本、合理控制物资消耗以及确保生产所需供应服务的责任。
        摘要:企业的物资管理在施工企业的发展中占据着非常重要的地位,承担着节约物资成本、合理控制物资消耗以及确保生产所需供应服务的责任,就我国目前的发展情况来看,对于施工企业的物资管理要求逐渐提高,在加上信息化不断的发展,所以说推进施工企业的物资信息化管理方法和手段的创新,推进物资管理的信息化建设成为目前施工企业物资管理的重要方向之一,在实际的物资管理中就要充分发挥信息化的作用和优势,能够提升企业物资的管理水平,促进施工企业的发展。本文就施工企业物资信息化管理的作用以及在物资管理过程中存在问题做出了详细的论述,并且针对这些问题提出了一系列的可行性措施,供相关部门参考和借鉴。
关键词:施工企业 物资信息化 管理方式 解决对策
一 物资信息化管理的作用
        所谓物资管理,是施工企业在生产经营活动中所需的各种物资的计划编制、采购订货、供应、保管、运输、回收以及核算成本等各项工作的总称。在施工企业的管理中占据着举足轻重的地位。进行物资的信息化管理,能够促进信息的流通,从而实现数据的实时性。在信息处理好以后,通过互联网的平台就能够马上显示出信息的处理结果,可以让其他的部门来获取相应的信息,并且这些信息还可以随时的更新,这就让库存的查询更加的方便和快捷。另一方面,进行精细化的管理,能够有效地降低劳动的负担,物资的信息化管理,让人从大量的重复并且繁琐的工作中解脱出来,物资的账目和数据都更加的清晰、明了,让施工企业的物资管理工作更加的科学化和规范化,有效地提升企业的工作质量和效率。物资成本控制的重点是过程的控制,借助计算机和互联网系统能够以施工项目为重点,详细的记录,对比分析项目过程中各种物资的使用情况,进行统计和分析,把超额的情况及时上报,查出原因,从而能够减少物资的消耗和浪费,能够让物资的过程控制得以实现;最后,运用信息化的技术,能够将原来比较分散且统计难度比较高的一些数据在短时间内准确地统计出来,并且能够清晰地看清楚材料使用情况,例如材料的成本消耗、盈亏情况以及亏损的原因等等,能够运用经济学等专业的方法进行分析,能够将下一阶段的成本控制方向更加的明确。
二 施工企业物资信息化管理存在的问题
2.1管理的方法比较落后,基础管理比较薄弱
        从目前的发展情况来看,大多数的施工企业在进行物资管理的时候都使用最原始的手工单据的方式来进行传递和控制,也就是说不能够充分利用计算机和互联网等方式来进行实际的管理工作,材料的库存反馈系统的实效性并不强,库存的调控能力也相对来说比较弱,这对于物资数量比较大的施工企业来说,其工作的效率和质量,以及数据的准确性和及时性都不能够得到有效的保障。
2.2管理人员综合素质不强
        首先,物资的专业管理者很缺乏,很多项目的物资管理者都要同时承担部分施工现场的物资管理工作和计划,以及合同管理、成本分析等等的复杂但是又不可缺少的工作,这就导致实际的工作量较大,管理者难以兼顾这么多的工作,导致管理效率低下。另一方面,很多的物资管理者的综合素质和专业能力都不高,年龄也偏大,难以满足实际的管理和工作的需求,不能够有效地完成物资信息化的管理工作,影响到物资的管理效率。

另一方面,对于物资管理者的培训相对比较缺乏,很多的物资管理者都是一边工作一边学习,基本上没有参加过正规的培训和学习,在完成一些基本的物资管理工作就存在一定的困难了,更别说要进行施工企业的物资信息化管理了,这就更加造成物资管理出现了更多的问题。
三 加强施工企业物资信息化管理的措施
3.1充分发挥上一级信息管理部门的作用
        上一级的信息管理部门在施工企业的物资信息化管理中发挥着合理配置的作用,首先,上级信息管理部门要对施工企业中所有的信息系统进行全面的调查,并且记录好调查的结果,在对其中存在的问题展开讨论并制定一系列的解决措施,避免物资数据录入出现错误以及重复录入的问题,另一方面,在后期的物资信息化管理中,要着眼于未来,不能只看眼下,明确施工企业要进行物资信息化管理的根本目的,能够将信息化方式的优势充分地发挥出来,改变传统的管理方式带来的弊端,能够提高管理的效率。
3.2转变管理模式
        物资的管理者应该要不断地创新工作的方法,能够正确认识到项目物资管理的重要性,能够将项目的成本控制重视起来,进一步地降低物资采购和消耗的成本,才能够提高企业的经济效益,在施工企业的物资管理中,要利用信息化方式进行数据和信息的整理,能够实现信息的共享以及实时的更新,将信息化占据的地位和优势充分的发挥出来,提高施工企业物资信息化管理的效率。
3.3提高人员的综合素质
        施工企业要充分地认识到物资管理者对于企业物资信息化管理的重要作用,所以就要把“人”作为推动施工企业物资信息化管理的重点,企业要能够吸引外界的专业人才,能够积极引进懂得信息化技术以及专业物资管理人才,这样能够进一步提高物资信息化管理队伍的专业性。另一方面,要采取各种方式对企业现有的物资管理者进行专业的培训,能够提高管理人员的专业素质,除此之外,企业还可以建立与企业发展相适应的用人制度,能够吸引更多的专业人才,从而能够满足企业物资信息化管理的需求。最后,还应多给物资管理者提供学习和锻炼的机会,不断激发他们的聪明才智,让他们尽快熟练掌握软件程序、电子商务技术以及信息技术系统,为施工企业物资信息化管理建设提供动力。
四 总结
        综上所述,随着我国经济和社会的不断发展,对于施工企业的物资管理要求也逐渐提高,在科技迅速发展的今天,就要充分发挥出互联网的作用,对施工企业的物资实行信息化的管理,通过技术的创新来促进管理体制的创新和发展,推动物资信息化的管理水平。施工企业的信息化管理过程中也要不断地总结经验、创新手段,不断地推动物资管理工作在信息化建设上的发展,推动施工企业的又好又快发展,促进企业的管理水平提高,提升企业的经济效益。
参考文献:
[1]陆华.建筑施工企业档案信息化管理中的问题及解决思路[J].中国管理信息化,2014,17(11):51-52.
[2]邵凤琴.浅谈施工企业物资信息化管理存在问题及解决建议[J].安徽建筑,2014,20(01):159-160.
[3]徐茹民,吴联成.建筑施工企业档案信息化管理中的问题及解决思路[J].城建档案,2012(12):36-38.
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