摘要:电网建设及运营的基础是物资供应,因而物资管理和与之对应的供应风险管理便十分重要,是电力企业的管理工作重点。在大数据时代下,通过智能供应链的构建,将电力物资的供应链全流程风险管控做好,便能确保电力物资的准时供应,确保电力事业的稳定发展。以下在探究大数据时代下的电力物资供应链风险管控后,分析其具体的管控策略,以期为电力企业的风险管控提供一定参考。
关键词:电力物资;大数据;全流程风险管控;供应链
引言
在电力公司中,电力物资是一项十分重要的资源,它所面临的风险,会影响到电网运行的平稳性、安全性或高效性,因此和电力物资有关的管理工作,均需管理人员以严谨态度,严格执行有关管控操作。在大数据背景下,电力物资供应链的风险管理有了新的方式方法,利用运监平台的建设,以此对项目管理系统、ERP等系统数据进行实时全面的采集,再利用多类大数据手段如归一法、聚类或关联分析等等,对结余物资的未退库、物资的长期未使用等风险进行分析,最终便能保障风险管控的实际效果,促使电力物资的增效提质,以风险管控为企业发展奠定基础。
一、大数据时代下的电力物资供应链风险管控
大数据是互联网技术发展的重要产物,在大数据技术的逐步成熟下,它被运用进了国内生产活动的多方面中,促进了多个行业的变革和发展[1]。而在大数据的切实影响下,近年来它逐步改变着国民的工作、生活及思维方式,在它的广泛应用下,大数据也更为受到国民的关注,人们探究数据的灵活使用,探索大数据价值的深入挖掘,以期让数据具备的价值性、智慧性、资产性充分彰显出来,以数据推动时代和社会的发展。在电力企业中,在物力集约化的逐步深化影响下,管理工作更为重视对出库物资风险、供应商的资金支付等风险的创新管控,以大数据的应用实践,提升其于物资供应链这一领域内的应用水准,对供应链风险防控中大数据分析的意义进行深度挖掘,最终强化风险管控的工作效果。
二、大数据时代开展电力物资供应链全流程风险管控策略
笔者所在企业利用智能供应链的构建,搭建了专属的物资调配平台,平台登录后即可见如预警督办、计划合同、供应管理等功能板块,实现了合同预警、供应预警、废旧预警等功能。在对供应商服务、出库物资等方面监测中,主要从合同履约、物资结余退库、资金支付等多个方面进行监测,以此避免因出库物资在账外的长期滞留,最终构成账外物资风险,或因资金支付的不及时、合同未履约等因素带来供应商的投诉风险[2]。
(一)管控拆旧物资的不及时拆旧入库
管理人员应通过ERP系统,掌握项目节点、有关废旧物资的入库、物资领用出库等信息,例如出库物资类型及数量、有关项目的类型和竣工日期等数据,再经项目编码开展关联分析,重点了解残余价值更高、但未完成废旧物资入库的有关项目,如技改大修项目。当发现废旧物资在外滞留时,应保障100%的回收,其监测的规则有以下几点:首先,在技改大修项目中,报废主设备及其附属设备后,但未开展拆旧物资的入库;其次,项目领用超百万元电缆、金具或地线等物资,但没开展拆旧物资的入库;最后,项目有领用断路器、变压器等物资,但没开展拆旧物资的入库。
(二)管控项目领用物资的长期未使用
首先,管理人员要利用ERP系统,以此获得物资出库或退库的信息、项目节点,例如项目的开工日期、物资的出库日期等等,再利用项目编码开展关联分析,以此掌握数据的逻辑合理性。这一举措可对在外长期滞留的物资及时发现,避免因物资在施工方的不合理、长期滞留,最终引发资产流失问题[3]。
主要的监测规则有以下几点:首先,当项目物资的出库时间比项目的竣工时间更晚时,则认定为项目的非法领料;其次,当项目取消,但有关物资在出库3月后仍未退库,则认定为物资在库外的长期滞留;最后,当项目已领料且开工时间为空值,有关物资在出库3月后仍未退库时,则认定为物资在库外的长期滞留。
(三)管控合同执行欠完整或未予执行
以智能供应链的物资调配平台为信息获取途径,了解物资的中标结果、采购订单等信息,其中涵盖如项目订单实际金额、标包金额或其他有关数据。管理人员需对中标结果、订单开展关联分析,对协议库存的执行日已到,但执行和合同要求不相符的库存标包重点分析,当发现协议库存的执行比例过低或过高时,及时对此开展预警,避免引发供应商的投诉问题,其主要的监测规则有以下几点:第一,标包订单的执行总金额和中标总金额之比比120%大;第二,标包订单的执行总金额和中标总金额之比比80%小。
(四)管控出库物资使用流程的不正规
以ERP系统为信息获取渠道,了解项目节点、有关物资的出库信息,例如项目竣工的日期、物资出库的种类等等数据,利用项目编码开展关联分析,对物资使用的合理性进行分析,并重点对项目领用的物资类别、新建项目的典型设计物资类别进行分析比对,对缺少某一物资却仍正常结算的部分项目进行检查,以此找出借料未还、甲供转乙供的物资,保障项目用料的合规合理性,其主要的监测规则有以下几点:①非成套设备工程(含箱变)无避雷器、无隔离开关或无压器;②新建线路工程没有电缆导线;③有电力电缆但没有附件[4];④有导线类线路工程没有绝缘子、金具;⑤有水泥杆但没有铁附件。
(五)管控资金长期不支付或支付超时
利用ERP系统的物资模块为信息获取渠道,以此了解订单投运、到货入库及
质保等时间,并以SES结算模块为信息获取渠道,掌握物资的到货款、质保款及投运的支付时间。管理人员要对已完成入库物资的到货款结算拖延、长期未退还质保金等问题进行关注,以此预警资金支付欠及时的风险,避免因供应商的货款支付延期,最终导致供应商投诉,其主要的监测规则有以下几点:第一,投运60天后仍未支付物资投运款;第二,物资入库75天后仍未支付物资到货款;第三,质保期60天后未支付物资的质保款。
三、电力物资供应链全流程风险管控策略应用效果
在监测项目结余退库、领用出库或废旧物资的入库等多个流程后,发现了百余项目因项目物资的流程操作欠规范导致的出库问题,并及时要求项目部门开展了整改工作,最终将由于出库物资的不规范管理导致的账外物资风险有效遏制。此外,通过监测合同执行状况,如工程服务类框架合同、协议库存合同等,督促了需求部门从合同出发积极履约,管控了由于履约问题导致的供应商投诉类风险。在及时监测物资结算后,督促了需求部门从规定出发,对物资投运款、到货款等及时支付,避免了投诉风险。
结语
结合以上,对电力物资的供应风险进行规范管理,将物资供应及采购环节良好把握,会直接关系到电力工程的建设质量、电力企业的供电安全性等方面。在大数据的时代背景下,利用大数据技术和智能供应链的建设,能实现对风险管控模式的优化,将物资供应链的风险全流程管控方式进行拓展,促进物资风险的管控机制优化和完善,最终保障供应链体系的效率和廉洁性,进一步促进良好营商环境的营造。本文在分析大数据时代下的电力物资供应链风险管控后,从五个方面探究了以物资调配平台开展电力物资供应链全流程风险管控的策略,并总结了该策略的应用效果,发现了管控策略在管控账外物资风险、供应商投诉风险上的优势,保障了风险管控效果。
参考文献:
[1]张晶[1].电网物资供应链体系构建与供应链风险管理分析[J].水能经济,2016(12):32-32.
[2]王铁铮,任博翰,孙畅,等.电力物资供应链风险评估及应对研究[J].科技创新与应用,2016(034):156.
[3]井伟.基于供应链视角的电力物资供应风险管理提升[J].企业改革与管理,2016(018):26-27.
[4]丁卉.电网行业物资供应链风险管理研究[J].经贸实践,2018(013):299-299.