摘要:在当前社会经济飞速发展背景下,我国的电力企业发展速度得到了很大的提升,电力物资招标采购是电力企业工作中十分重要的环节,在新时代背景下面临诸多问题和挑战。大数据在我国社会各行各业应用愈发广泛,帮助企业改变传统的发展形式,在电力物资招标采购管理过程中进行大数据的应用是顺应时代潮流,可以提高管理工作的效率和质量,帮助管理工作走向精细化和高效化。
关键词:电力物资;招标采购;管理大数据;应用规划
1大数据的作用
1.1增强分析能力
企业运营情况最终要体现在数据上,怎样透过这些数据发现问题的实质,是企业必做的功课之一。大数据时代企业可以利用的数据有很多,如行业数据、客户信息、内部数据等等。传统的分析方法囿于分析工具、获取途径等因素影响,其结果的片面性、局限性等原因,使用价值大打折扣。基于云计算的大数据实现了分析方法上由抽样分析向全面分析转变,误差变小,结果更加精确。数据来源上实现外部数据和内部数据的结合,财务数据和非财务数据共享,能使分析结果呈现多样性、多维度等特点,真正实现用数据说话、用数据决策。
1.2提高预见性
目前企业存在的问题大多是在运营过程产生的,根据问题性质制定纠偏措施,或者在经营周期结束后才予以发现,事后分析导致的信息滞后,给企业运营带来不良后果,严重的甚至无法弥补。这种事后管理已经不能满足现代企业管理的要求了,事前控制成为企业迫切需要解决的问题。大数据可以帮助企业预见可能的风险、发现潜在的盈利点,增强全面预算的准确性,使事前控制成为一种可能,而不是口号。
1.3增强企业竞争力
在大数据时代,首先要有大数据思维,用大数据思维去发掘大数据潜在的价值,通过大数据实现商业模式变革,实施精准的营销策略,内部管理由粗放式管理转变为精细化管理,增强决策精准度,提升综合竞争能力。
2电力物资招标采购的风险点
电力企业在电力物资招标采购中的风险主要有以下几点,第一,很多企业在招标阶段不重视招标文件的撰写,相关人员没有进行充分的前期调研,设置资质过高,关键参数带有地域性,从而增加后期合同履行的成本。第二,一些电力企业在发售招标文件的时候可能并不符合我国法律的规定,例如,发售价过高,时间不足等等,还有一些招标机构不对招标信息进行全面的公开。第三,在开标阶段中,一些电力企业的工作人员,可能会泄露投标人情况,或者是不按要求进行投标,这样都会导致一些供应商现场废标。第四,在评标阶段中,评标流程不规范可能导致不及时废标、资质业绩达不到要求、不允许联合体投标等问题的出现,另外有一些评标现场混乱、评标专家不注重监管、招标投标不遵守法律的问题,这都会导致物资招标采购出现一定的风险问题。第五,在定标阶段,有些招标者有时不及时确定中标人,他们不按文件规定售标,甚至会出现与供应商讨价还价、临时划分标包等问题,这都违背了招标环节的要求。
3大数据在电力物资招标采购管理中的应用分析
3.1尽可能挖掘大数据
电力物资招标采购人员在进行管理工作的过程中,有必要更加深入的挖掘以往的招标采购数据信息,并对各种有利于当前物资招标采购工作有效展开的有用信息的全面性收集,比如在采购数量预测、招标采购工作申报、物资采购管理等方面非常关键的环节。这些采集到的非常重要的数据信息可以作为后续管理工作有序开展的重要依据。与此同时,这些有用数据还能够与电力物资的申报和采购工作以及物资供应商之间有着非常密切的关系。因此,相关工作人员在进行对以往数据信息的采集和筛选过程中,需要对采集到的有用信息进行科学合理的准确分类,并且对其进行针对性的研究和分析,从而充分认识到大数据在电力物资招投标管理过程中的应用价值。
3.2电力物资招标采购管理工作中大数据应用点的评估
可以将大数据在其管理工作中的所有应用点分成四个优先级。
第一优先级中,与其他应用点相比较来说,大数据应用点在实际应用过程中所产生的价值和可行性都相对较高。第二优先级中,大数据的应用价值略低于实际应用可行性。第三优先级中,大数据的应用价值要略高于实际应用可行性。第四优先级中,大数据在管理过程中的应用点在应用价值和可行性方面所呈现的效果都不太理想。这一过程是对大数据在电力物资招标采购管理应用点进行的定性化的评估和分析。简单来说,就是对大数据应用图像中所展现出的数据分析结果进行定量化的分析和评估。而这里所说的层次分析法是对某一事物进行全面综合性的分析过程,其可以很好地实现将所有影响最终工作决策的不同因素进行定量化分解,使其划分为目标、准则、方案等多层次、多方面的数据类型,然后通过定量分析的方式来准确的确定每一层次类型对最终决策的影响程度。
3.3将大数据应用在电力物资招标采购管理工作中具体的实施方案
根据电力企业在不同阶段对电力物资的需要,通过大数据系统对物资招标采购管理工作进行多层次目标的划分,一般来说,具体可以分成首要目标、短期目标、长期目标三种。在此过程中,需要将首要目标与第一优先级有效契合和适应,具体工作内容就是整合和分析所有物资报价的规律情况,以此来充分了解和掌握物资供应商的物资价格情况,进而完成对其物资质量和服务情况等多角度的综合性评价,从而实现对招标行过程和结果的合理预测和分析;而短期目标需要与第二优先级进行合理对应,这一过程主要需要完成对策略性物资信息的科学整理和有效分类;最后,中长期目标则需要与第三、第四优级相契合和对应,在这过程中需要完成对管理方法的评价方法和标准等环节进行科学有效的探究和分析,同时还需要对电力物资招标策略、中标概率、物资供应商等进行全面的分析。
4电力物资招标的发展趋势
4.1招标集中化
现在,我国电力企业的电力物资招标采购过程,基本能够满足企业的实际情况和成本要求,还需要不断完善招标标准,满足采购规定和管理制度,我国电力企业物资招标采购管理工作向集中性和精确性方向发展。
4.2招标电子化
当前,我国大部分的电力企业实现了招标电子化,取代了以往的纸质招标方式,电子化招标可以减少企业在物资交易时的费用支出,还能保护环境,减少资源浪费。电子化招投标,可以将全过程在平台上公布,保证招标的公开透明,便于有关单位对招投标进行监督管理。
4.3招标信息化
电子物资招标采购管理,包括招标交易流程、招标人信息、投标人信息、物资采购报价等,大数据能够帮助企业快速高效的掌握信息内容,提高工作效率。电力企业可以通过查询数据库的招投标信息,便于对最新电力采购市场进行把控。
结束语:综上所述,电力物资招标采购将朝着集中化、信息化和电子化发展,通过分析大数据在电力物资招标采购管理的应用,需要我们挖掘大数据;重视电力物资招标采购管理工作中大数据应用点的评估;制定符合电力物资招标采购的实施方案等。为了保障电力物资招标采购管理不断完善,需要建立健全相关管理制度,保证大数据的顺利应用;要不断提升数据质量,提高标准化建设;还需要重视人才的培养,增强对电力物资招标的专业知识培训。
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