秘书人员文字处理能力提升策略研究

发表时间:2020/9/2   来源:《当代电力文化》2020年9期   作者:孙东,王学诚
[导读] 在企业发展与建设的过程中,对于党委办公室来说,通常情况下承担着组织、协调、服务、督办等职能。在新的历史形势下
        摘要:在企业发展与建设的过程中,对于党委办公室来说,通常情况下承担着组织、协调、服务、督办等职能。在新的历史形势下,面对新任务、新要求,为了跟上时代的步伐,党委办公室工作人员必须不断进取,树立一种全新的、现代化的工作理念、工作方式和机制,进而在一定程度上调动工作人员工作的积极性和主动性,进而将党委办公室的工作效率提高一个层次。
关键词:以文辅政;党委;办公室;工作;水平
引言:
党委办公室作为一个综合管理部门,工作涉及面广,不但在所内涉及组织、宣传、统战、纪检、文秘、外事、行政事务、        老干部、档案、团总支、信息中心等工作,而且需要联系的上级或平级单位也非常多。所以,党委办公室作为企业的综合协调部门和管理部门,在一定程度上发挥着承上启下、联系左右、协调内外的作用,进一步确保保证企业各项工作的正常运转,是协助企业党政领导决策和处理各种日常事务的办事机构,是领导的参谋和助手。如何能从企业自身发展的战略要求出发,真正服务企业全局、服务领导、服务部门和员工,科学高效地处理日常事务,成为新时期企业党委办公室建设与管理迫切需要面对的一个重要课题。
一、电力企业党委办公室工作现状
由于一些主观和客观的原因,党委办公室存在一些大大小小的问题,主要有:
(1)重要的参谋助手和综合协调能力发挥得不尽人意,深层次政务管理职能发挥不够。个别同志对党委办公室的职能认识不清,对大局意识、责任意识和统筹协调、参谋助手职能认识不足,仅限于盖章、发文、上传下达,领导布置什么做什么,事务性工作比较多,不善于总结和积累。
        (2)电力企业各方重视不够。党委办公室工作琐碎而繁杂,很难量化,虽然工作任务很重,但在干部聘任、职称评定、职业发展等方面没有优势,晋升机会少,发展空间有限,导致办公室人员缺少前进的动力,存在“不求有功,但求无过”的消极思想,不能认真地对如何提高工作水平进行深入的思考。
(3)人员少,专业知识欠缺。多数人都身兼双职,甚至有身兼数职的,职数与工作量严重不符,呈现出疲于应付的工作状态。同时,党委办公室人员大多数是业务干部出身,没有受过管理相关专业的正规训练,专业知识欠缺,管理方法创新不        够,影响了管理工作的科学化发展。
二、以文辅政,要重点从以下四个方面提高工作水平,发挥参谋助手作用
(1)搞好信息服务。办公室要建立健全信息网络和信息员队伍,不断完善信息反馈机制,保持信息畅通,做到耳聪目明。要坚持围绕中心,突出重点,跟踪热点,采撷亮点,及时准确客观地掌握和反映重点工程、重大项目、重要工作进展、成效、经验,让领导和各方面及时了解工作动态,掌握主动权,有条不紊地推进各项工作。
(2)做好调查研究。秘书人员对所在组织面临的有利形势和不利因素、优势和不足,特别是制约组织发展的瓶颈、短板、        突出矛盾、关键问题、薄弱环节要心中有数,根据领导的要求和工作的需要,选准调研课题,制定调研计划,开展深入调研,反映真实情况、展现新生事物、挖掘深层原因、揭示发展趋势、探究改进措施、总结新鲜经验,为领导决策提供第一手资料,为推进各项工作提供深层次服务。
(3)写好文稿材料。领导讲话、报告和各种公务文书,是传达领导意图、贯彻组织意志的重要载体,也是体现秘书工作水平和以文辅政能力的主要途径。秘书人员平时要注意加强学习、收集情况、积累素材,做到吃透上情,摸清下情。要密切关注领导在各种公务活动中的言行,保持与领导的沟通交流,了解领导的思想动向和关注的问题,特别是敏锐捕捉领导的新思路、新观点、新想法,并与上级精神和基层情况相结合,从全局和战略的高度进行思考分析,形成系统的思维逻辑和表述形式。

对于周期性、可预见性的文稿材料,如年度工作报告、计划、总结和重大节庆日领导讲话等,平时要注意积累材料,提前构思、谋篇布局,做到成竹在胸;对各项工作的新做法、新措施、新成绩、新经验,要敏锐把握,条分缕析,必要时开展专题调查研究,通过深入挖掘、系统总结概括,形成规律性的认识,为撰写经验性材料做好准备工作。
三、基于“以文辅政”的办党委办公室秘书人员文字处理能力提升策略研究
从上文的论述中可以发现,“以文辅政”是现阶段办党委办公室秘书工作改革的核心内容,也是未来一段时间内办党委办公室秘书工作的重要发展方向。基于此种情况,现阶段办党委办公室秘书工作人员必须要根据“以文辅政”的基本要求,        实现文字处理能力的进一步提升,具体来说,需要从以下几个方面入手。
(一)“以文辅政”的基础在“文”。一直以来,办公室文字工作都是办党委办公室秘书工作的重点工作,在现代办公室工作当中,文字处理依然是以文辅政的重点内容。因此,现阶段办党委办公室秘书工作人员依然要在文字工作方面下功夫,不断提升自己的文字处理能力。首先,秘书工作人员要具备良好的公文、文件等规范的书写能力,能够满足办党委办公        室秘书工作的实际需求。其次,随着现阶段对办党委办公室秘书工作要求的不断提升,办党委办公室秘书还必须要进一步拓展自己的文字处理能力,即需要具备较高的信息文字转化能力,可以从大量的信息中总结其中所存在的内容,并将这些内容转化为必要的文字信息,从而满足领导对直观信息的需求。
(二)办公室要建立健全信息传递反馈网络系统,落实规范化要求,努力创新“以文辅政”方式方法。要坚持围绕中心,突出重点,采集亮点,跟踪热点,要时刻关注国内外形势、国家的大政方针,对所在组织当前面临的有利形势和不利因素        、突出问题、瓶颈,特别是制约组织发展的短板困难等因素做到心中有数,时刻关注当前一些全局性、普遍性、倾向性问题,思考在前,预测在先,掌握服务的主动权,让领导能够有条不紊地开展工作。因为高质量的文稿,首先立意        要高,要善于从全局出发,主动转变角色,努力使自己的思维与领导思维保持同步,与全局的各项工作保持同步。其次思想要新,要在吃透上级精神、领会领导意图、掌握基层工作动态的基础上,用新思维、新理论、新观点来阐明领导意图。
(三)实现“以文辅政”工作的精细化发展。“以文辅政”工作的核心内容在于工作的精细化发展,在最近几年,随着“以文辅政”重要性的不断强化,实现秘书工作的精细化发展也逐渐被提上日程,基于此种情况,必须要实现“以文辅政”工作的精细化发展。所谓“以文辅政”工作的精细化发展,其本质在于提升“以文辅政”工作的效率。首先,办党委办公室秘书必须要进一步提升自我能力。其次,在进行文字处理的过程当中还必须要把握事物发展的基本规律,从而及时提供必要的文字信息,积极主动参与到整个单位的工作当中,并按照既定的规章制度完善自己所提供的文字信息。
四、结束语
提高党委办公室工作人员的工作水平具有十分重要的作用,这一过程并不是一蹴而就的,需要长时间的探索和尝试,需要企业从多方面进行具体改进,从工作人员自身和企业等多方面进行综合考虑。企业要从实际情况出发,采取具体、有效的措施,将提高党委办公室政工人员的工作水平落到实处。
参考文献:
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