电力业扩报装速度影响因素及对策

发表时间:2020/9/2   来源:《当代电力文化》2020年9期   作者:古昕
[导读] 电力业扩报装作为电力企业基础性服务环节,在很大程度上能够反映出电力企业的管理水平与服务质量,满足人们日益增长的电力能源需求
        摘要:电力业扩报装作为电力企业基础性服务环节,在很大程度上能够反映出电力企业的管理水平与服务质量,满足人们日益增长的电力能源需求,从而推动国民经济持续稳定发展。本文通过阐述我国现行电力业扩报装流程,针对不同业务阶段特点,分析影响报装速度的主要原因,并提出加快电力业扩报装速度的有效对策,为提升电力扩报装业务效率。
        关键词:电力业扩报装;报装流程;速度;影响因素;对策
        引言
        现阶段随着社会的不断进步发展,电力用户对业扩报装在服务方面有了更高的要求,而业扩报装又是有效维护供电企业和用户之间的纽带,因此供电企业必须要强化在服务中的精益化规范管理要求,更好地适应社会发展的现状,逐步增强业扩报装的服务质量,更好地体现供电企业的社会价值。
        1业扩报装管理的内容
        1.1事前管理
        供电企业的业扩报装事前管理的内容有以下几点:①更好地为供电企业在后续的工作中打下良好的基础,业扩报装是供电企业中至关重要的营销工作,所以在实际的工作前做好充足的准备是非常重要的,具体的就是收集并合理地分析数据,因为只有了解客户的需要,才能在后续的工作中对症下药,才能更好地提高业扩报装服务水平;②要接受电力客户的相关反馈,供电企业可以选择通过线上问卷调查、工单分析等方式来收集客户的反馈信息,然后通过总结分析,制定优化的业务管理措施,保障业扩报装工作的高效运转。
        1.2事中管理
        供电企业的业扩报装事中管理的相关内容有以下几部分:①供电企业要全程监督业扩报装的流转情况;②在监督的过程中如果发现一系列问题要及时制定出合理的解决方案,保证业扩报装项目的有序推进。还要注意的是,在实际的业扩项目中,供电企业要严格监管每一个环节执行情况,并协调好各个业务环节的关系,还要根据实际的状况制定解决方案,确保其流转顺畅。
        1.3事后管理
        供电企业业扩报装事后管理的相关内容主要是各种分析会、研讨会的开展,在相关的会议中分析并找到工作中的不足,然后制定相关的优化提升措施对应解决。例如在年终的时候要组织总结会,对报装业务以及各部门的相关数据进行统计,整体性的分析上个阶段中的不足之处,并具体分析出现这些情况的原因,及时找到解决方案,在事后还应派专人对客户进行回访,完善工作方法,有效提高服务质量,达到客户办电满意的目的。
        2业扩报装精益规范管理的意义
        业扩报装精益规范管理作为供电企业的营销管理模式之一而存在,在具体的实践中具有准确可靠、方便快捷、精益高效等优势。因此供电企业有以下要点需要注意:重点突出业扩报装规范管理的准确性,改善相关工作人员的服务质量,提高供电企业全体人员的工作能力,逐渐地提高业扩团队整体从业水平,还要把精益规范管理的优化举措真正落实到现实的业扩报装工作之中,为供电企业业扩报装带来很好的效果。除此之外,随着社会的不断进步和电力体制改革推进,供电企业相应在市场以及客户服务等方面的压力也是越来越大,新形势下对供电企业有了更高的要求。这就需要供电企业着重提升内质外形以应对这些压力,及时做出相应的优化改进方案,满足电力客户需求,提供更优质的供电服务体验。
        3影响业扩报装效率的原因
        3.1业务受理因素
        在传统的业扩报装业务中,供电企业的相关规定要求电力客户到指定地区的电力服务营业厅办理相关的业务手续,而且在营业厅内还要填写各种业扩报装的申请表和提供一系列申请材料,材料必须经过相关的审核人员鉴别完毕之后,才可以进行申请用电。这种传统的业务受理方式极大地影响了业扩报装的效率,同样还给办理业务的顾客带来极大的不便。还有一部分客户不明白申请流程,也没有准备好详细的资料证明,无法及时在营业厅进行正确的登记受理,给供电企业带来很大的工作难度,不仅需要向客户当面解释清楚相关政策要求,还面临相应的服务投诉风险,严重影响了业扩报装工作的效率。


        3.2工程质量及验收效率
        在实际的业扩报装中,供电方案答复给客户之后,客户会相应地选择施工单位,但是现阶段电建市场中施工单位的技术和设备等因素有着非常大的差异。尤其是用电客户在选择时很难辨别出不同施工单位的技术含量,他们基本就是考虑价格因素为主导,这样的话就无法保障后续的施工质量和效率,同时施工质量问题也会导致验收不合格。除此之外,如果在验收阶段出现一系列问题的话,相应的施工单位就必须要根据供电企业提出的要求及时进行整改,这种情况不但导致客户花费更多的资金成本,同时还使得整个工程的进度受到影响,极大地影响了业扩报装的效率。
        4提高业扩报装效率的方法
        4.1业扩报装线上管理
        健全业扩报装的信息管理,并成立业扩报装线上管理流转系统,通过在网上进行客户用电业务申请提交等,极大地提高业扩报装管理的效率,同时还能更好地满足客户的需求,实现客户办电简单业务“一次都不跑”。客户可以通过互联网在线上办理相关的业务,提高业扩报装的申请率,解决了去营业厅的各类繁琐工序,同时还要完善相应的线上管理考核激励机制,定期对员工服务质效进行考核,有效地保障线上服务的服务质量。
        4.2科学制定考核制度
        电力企业扩报装工作在不一样的地区存在不一样的内容,进而需要对有关工作人员进行有效协调,实现管理目标。所以,对管理人员而言,需要注重和基层人员之间的关系。通过微信以及QQ平台来协作。为了不断提升工作效率,就要构建科学考评制度,并且有效地评价工作人员的工作,将工作质量和员工薪酬进行挂钩,并且嘉奖那些工作表现好的工作人员,这样将会更好地激发员工工作热情。
        4.3精细化管理各个环节
        电力企业要想更好地实现业扩报装精细化的管理效果,就要精细化管理工作各个环节,科学地对有关工作要求进行制约。因此,需要对工作过程当中的各环节来实施精细化管理。精细化管理各环节所花费的时间,减少办理业务的时间,进而提升用户对企业工作的满意度。在业扩报装工作过程当中,需要注重将配电、规划、营业等工作科学地进行划分,指定专人来负责,并且充分落实管理工作,强化对工作过程当中各环节的管理,进而大大提升管理的效率。例如,电力企业要向客户说明方案内容、方案有效期、业扩费用等,并赋予客户选择设计方、施工方以及设备供货厂商的权利,帮助客户对参与业扩的各个单位进行资质审查,为客户提供更加精细化的业扩报装服务。在业扩项目实施过程中,电力企业要做好现场勘察工作,制定验收、接火、送电计划,与客户签订用电合同,明确各方责任,确保各项工作都有可执行的依据,规范项目实施的各个环节。
        结语
        综上所述,业扩报装将供电企业和电力用户紧密地联系在一起,业扩报装的效果直接影响着供电服务质量,而且还会影响到供电企业的经济效益。随着社会经济的不断发展,人们的生活质量也相应地有了极大提高,因此对于业扩报装有了新的更高要求,针对这种情况供电企业必须要强化营销精益规范管理,更大限度地满足电力用户的要求,更好地实现供电企业的经济利益和彰显企业的社会价值。
        参考文献
        [1]高照远,宋萍.电力企业业扩报装的精细化管理刍议[J].中国管理信息化,2016,19(1):96-97.
        [2]危明发.影响电力业扩报装速度的因素和解决方法探析[J].企业技术开发,2015,34(6):105-106.
        [3]毛坚.强化精益规范管理业扩报装提速增效[J].大众用电,2015,30(9):15-16.
        作者简介:
           古昕(1989-)男,汉族,研究生,工程师,主要从事电力营销业扩工作。
       
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