深化电力企业内部审计信息化的应用与实践

发表时间:2020/9/3   来源:《当代电力文化》2020年3月第9期   作者:吕卓蔚
[导读] 在贸易全球化及经济一体化的大背景下,我国各行企业在内部审计信息化建设方面都取得了稳定发展。本文将着力从电力企业出发
        摘要:在贸易全球化及经济一体化的大背景下,我国各行企业在内部审计信息化建设方面都取得了稳定发展。本文将着力从电力企业出发,对内部审计信息化的应用及实践进行综合分析,主要从当前电力企业内部审计信息化建设所需要注意的问题,审计信息化在电力企业的运用,以及审计信息化在内审中的作用进行全面分析。
关键词:电力企业;内部审计;审计信息化;应用与实践
随着信息化技术的大力发展,各个领域的企业在内部审计上都开始逐渐信息化,更好地履行内部审计职能。电力企业是国民经济中的重要支柱之一,其经营目的要服从和服务于社会大众的需求,所以电力企业对经营管理的要求自然更高。内部审计信息化的建设有利于电力企业规范化、专业化和标准化,本文拟通过对电力企业内部审计信息化建设的必要性及其障碍进行讨论,提出相应的改善建议,帮助电力企业明确自身的现状及不利因素,并作出积极的改变。
一、电力企业内部审计信息化建设的必要性
        1.1信息化环境下的必然趋势
        随着ERP、SAP等信息系统进入企业,很多国有企业和政府部门的信息化水平已经基本符合内部审计信息化的要求。近年来,政府部门和国有企业开始进行数据采集、数据处理和数据分析,并进行了业务和数据整合。而业务数据的大量增长,传统的审计方式已经不适合现有的审计环境,如果不采用信息化技术进行内部审计,那么爆发式增长的数据就无法应对和处理,甚至根本无法履行审计程序,增加了审计风险。
        1.2提升审计效率的必然方式
        近年来,国内经济面临着产业升级和产业转型的双重压力,诸如电力等国有企业也需要进一步加强竞争力,优化内部审计信息技术。以往,传统的内部审计人员要依靠抽样审计,但抽样审计并不能对所有数据进行分析和处理,往往存在误差。现在,内部审计人员面临着海量的数据和信息,若采用传统审计模式,误差将进一步增大,而内部审计信息化建设从根本上提高审计效率,降低审计风险,全面的覆盖更多的数据和企业信息,提高审计质量。
        1.3拓展审计范围的必然方法
        传统的电力企业内部审计主要涉及财务收支和项目审计,但随着业务内容和经济体量的不断增长,传统的内部审计范围和流程已不足以满足内审要求。而企业实现信息化后,审计内容逐渐拓展,而且审计对象也不仅仅是财务收支、项目审计,还包括自然、生态和资产等资源。
二、内部审计信息化的意义
        2.1是实现审计全覆盖的必然要求,2015年,中办、国办发布《关于实行审计全覆盖的实施意见》,明确提出实行审计监督全覆盖。对于电力企业而言,要实现审计全覆盖的各项要求,必然要涉及营销、运检、物资、财务、人资、发展、建设等各个业务领域,传统的现场审计模式在效率上、反映问题的全面性上与审计全覆盖的工作要求还存在很大差距。如营销系统每张数据表一般在20个字段左右,每项业务数据输出均以十万、百万计。这样海量复杂数据,通过人工审核、观察已经完全无法满足工作要求。
        2.2是提高审计效益的必然手段,通过信息化审计,可以实现在线审计、远程审计和现场审计的有机结合。利用在线信息化审计手段进行取数、分析、取证,实现审计文档、审计程序、以及审计分析的流程化、规范化和智能化操作,及时梳理核实问题的数据特征,通过数据分析将发现的问题推广,再由现场审计对具体审计疑点进行核实确认,减轻具体审计人员的工作量,扩大审计成果。而且还能全过程打破审计信息孤岛,将各业务数据结合分析,实现“精准审计”,提高审计人员工作效率,节约成本。
        2.3是推动审计人员素质提升的天然动力,受所学专业、工作岗位等原因影响,传统审计人员专业具有单一性,这样的现状已很难适应时代发展、审计发展的要求。因此,迫切要求每个审计人员努力拓宽知识面,认真学习专业知识,不断掌握新兴信息化系统知识。每个审计人员除了熟练掌握本专业业务知识外,还要学习信息审计技术,熟练运用审计信息系统,通过持续学习,最终将每个审计人员都培养成一专多能的复合型审计人员。


三、电力企业审计信息化的应用与实践
        审计信息化建设的思路:将以前各自开发、分别应用的模式转变为总体规划、整体推进;将以前局域性的应用转变为全局共享。目前,在电力企业为内部审计发展提供重要机遇,使审计工作的主客观环境产生了明显变化。所以,我们需要合理利用信息资源及适当采取必要措施,尽最大可能建立流畅的信息传递通道,进而使各审计部门之间形成相关信息资源共享状态。
        当前,在省级电力企业,审计信息化主要运用在以下几方面:一是采用统一的计算机审计软件,以便提高审计工作效率及审计过程各环节的质量水平;二是利用审计信息化方式来丰富电力企业审计手段,以便开展多领域协同审计作业;三是将所有电力信息网进行平台化,以便关联省、市、县三级审计部门,从而达成整体审计系统的信息资源共享;四是将审计信息系统对全公司所有部门全方位开放,以便促进审计成果能够实现在各部门运用及有效提高各部门业务管理水平;五是达成与公司相关信息系统的数据集成,并最终实现业务集成,从而可以进行实时监控分析。审计信息系统由两部分组成:一是审计管理系统,该系统包含综合业务管理、内部控制评价及风险评估、审计工作规范及业务流程、审计法规管理等;二是辅助审计系统,该系统包括审计数据远程实时采集、审计远程取证、内部通用审计、专用审计、审计专家分析咨询等。
四、电力企业内部审计信息化建设的障碍
        4.1电力企业内部审计人员缺乏信息化意识
        电力企业当前的内部审计人员信息技术能力较差,信息化意识不强,之所以产生这样的问题,一方面是电力企业相关领导对内部审计信息化缺乏了解,对企业信息化建设的意识不强,而且内部审计人员缺乏相关培训,对内部审计信息化不了解,甚至存在抵触心理、畏难心理。
        4.2现场审计信息化程度不高
        电力企业当前的信息平台发展不完善,与企业的业务内容和审计需求不同步。在信息化时代背景下,电力企业的内部审计内容逐渐增多。而如今电力企业信息化技术和平台的功能性和服务性差,不理满足内部审计的需求。此外,在实践过程中内部审计信息系统运行速率过慢,反应速度过慢,导致部分数据缺乏时效性。
        4.3数据资源价值开发利用不足
        一方面,电力企业内部数据共享理念较差,缺乏相应地企业文化,即便是电力公司形成了统一信息系统平台,但由于信息系统平台初期构建不严谨,很多信息数据的采集和存储各个部门都不相同,这就形成了业务壁垒,造成了各个部门缺乏数据共享的理念。另一方面,信息数据质量较差,电力企业信息系统数据分别存放在省级电网企业,而且各省级企业都留有修改企业数据的后台权限,因此在考核各电力企业的时候,各省级单位有可能因为业绩压力篡改数据,这威胁到了数据的有效性和真实性。
结论:
        电力企业内部审计实现信息化,对整个电力行业的发展具有明显促进作用,不管是各部门独立管理方面,还是各部门协同管理方面,信息化都起着纽带作用。内部审计信息化将会伴随着计算机技术的不断发展,进一步发展和完善,并会在越来越多的企业中得到应用。
参考文献:
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