强化精益规范管理业 扩报装提速增效

发表时间:2020/9/3   来源:《中国电业》2020年9期   作者:樊晶晶 李清坤
[导读] 过对业扩报装管理工作进行分析研究之后可以明确,为了促进电力企业健康有序发展,

        摘要:过对业扩报装管理工作进行分析研究之后可以明确,为了促进电力企业健康有序发展,应对业扩报装管理工作进行科学的完善和创新。通过完善和创新业扩报装工作可将优化电力营商环境向纵深推进,可进一步促进供电服务能力和服务品质全面优化提升,同时要高度重视业扩报装过程中的廉政风险防范,通过专题培训、观看警示教育片以及到监狱参观等,让业扩工作相关人员自我警醒和自我约束,严守道德底线筑牢风险防范红线。
        关键词:精益规范管理;业扩报装;提速增效
引言
        业扩报装将供电企业和电力用户紧密地联系在一起,业扩报装的效果直接影响着供电服务质量,而且还会影响到供电企业的经济效益。随着社会经济的不断发展,人们的生活质量也相应地有了极大提高,因此对于业扩报装有了新的更高要求,针对这种情况供电企业必须要强化营销精益规范管理,更大限度地满足电力用户的要求,更好地实现供电企业的经济利益和彰显企业的社会价值。
1业扩报装的基本概念
        业扩报装是指是指为客户办理新装、增容、变更用电和相关业务手续,答复供电方案,对客户受电工程进行设计审核、中间检查和竣工检验,以及装表接电、签订供用电合同、建立客户档案的全过程管理。
        市场营销部门负责统一受理客户用电申请,按照内转外不转的原则,组织协调相关部门完成业扩工作;坚持以客户为中心,不断优化业扩流程,简化办电手续,加强时限控制,缩短办电周期;向社会公布业扩的办理程序、服务标准、收费标准和收费依据,开放客户受电工程市场,不得对客户受电工程指定设计单位、施工单位和设备材料供应单位。
2电力业扩报装管理内容
        2.1事前的管理
        对于电力业扩报装事前管理,其主要存在下面几点,分别为:第一,确保供电企业做好有关准备工作。由于电力业扩报工作为重要的一个工作,因此,在实行这项工作的过程中要充分做好准备工作,对工作区域当中有关信息以及数据进行全方位的收集,并且对区域的用户基本需求进行详细的了解。在这项工作过程当中,需要进行有效的改善,进而确保电力企业的发展和地区经济需求相符合。在提升区域电力服务质量的过程当中提升管理的工作效率。第二,充分做好广大人民的普查,对人们的建议进行仔细听取,并且详细地了解人们的基本需求,在对人们需求进行掌握后进行有效的工作。这样可以确保电力企业工作和人们需求相匹配。
        2.2事中的管理
        事中管理指的是在电力业扩报装工作环节当中有效的监督以及管理,进而确保工作的有效性以及科学性。因此,在事中的管理过程当中,需要对工作各个环节进行科学管理,对工作的整个环节进行关注,并且详细地了解地区不一样的情况,这样可以更好地实现各环节监督以及管理。电力企业需要注重进行责任制管理制度,对各个环节以及供电区域都制定相关责任人,并且有效地进行管理,进而提高工作质量。
        2.3事后的管理
        在进行业扩报装工作过程中,主要含有两点的管理内容,分别为:第一,按照业扩报装工作实际完成状况来分析,并且组织会议来讨论。通常情况下,在月末时对工作的有关数据进行分析,并且对其中存在的问题进行研究,针对性地找到办法来健全。这样可以更好地发现工作过程当中的不足,并且第一时间进行解决。这样就可以大大提升企业业扩报装工作效果。第二,回访和调查工作效果,安排专门工作人员来调查和服务业扩报装工作。对区域当中居民服务的质量进行评价,然后科学地进行总结和归纳,不断提高工作的服务质量和效率。


3提高业扩报装效率的方法
        3.1业扩报装线上管理
        健全业扩报装的信息管理,并成立业扩报装线上管理流转系统,通过在网上进行客户用电业务申请提交等,极大地提高业扩报装管理的效率,同时还能更好地满足客户的需求,实现客户办电简单业务“一次都不跑”。客户可以通过互联网在线上办理相关的业务,提高业扩报装的申请率,解决了去营业厅的各类繁琐工序,同时还要完善相应的线上管理考核激励机制,定期对员工服务质效进行考核,有效地保障线上服务的服务质量。
        3.2深化需求侧分析
        收集相关的资料并合理地分析用户的相关用电需求,在保障业扩报装服务质量的前提下,做好整体的宣传推广工作。做好事前服务工作,根据客户的用电需求做好相应的咨询服务、协助指导工作,保证客户顺利完成申请用电业务。同时还要适当简化办理业务的流程,强化工作人员服务态度提升,保证优质的服务质量。除此之外,还要对需求侧进行合理的管控,把握发展机遇和市场的变动,保持灵敏的市场嗅觉,并制定合理的电力营销手段,极大限度地开发电力新增需求市场。
        3.3建立事中管理中心
        业扩报装中最重要的就是事中管理。从实际的业扩报装开始到最终的客户成功用电,这期间所涉及的部门非常多,相关的业务环节也十分繁琐,信息量也非常大,因此要加大事中管理的力度。现阶段,在实际的业扩工程中,建立精益化营销管理模式是一项非常困难而又复杂的项目,这就需要相关人员以及部门之间的相互协调高度配合,因此要建立事中管理中心,制定完善齐备的监督管理机制并与个人绩效薪金待遇挂钩,这样可以集中主要的人员派代表进行办公,有效地协调各部门的关系,明确各部门中每一个人对应的责任和工作要求,严格管控每一个业务环节,在提高办公效率的同时,有效避免业务脱节、推诿扯皮等,有效地对业扩报装进行动态的监督考核,更好地促进建立更加完善的业扩报装精益化营销管理模式。
        3.4建立大客户档案和客户关系委员会
        供电企业为了更多的经济利益,就必须与电力客户保持有效交流和动态走访,建立大客户档案和客户关系委员会就显得尤为必要了。建立大客户档案的目的是有效了解客户的用电情况、市场行情、优待电价政策等,更好地对大客户进行信息追踪并合理分析,定期对大客户进行相应的用电检查,统计大客户的用电量和用电模式,动态评估分析其用能模式,针对性地提出用能优化建议及匹配定制经济合理的用电模式,提高大客户的满意度。
        3.5拓展个性化、多样化服务
        为了更好地满足用电客户的需要,供电企业还需要开展个性化、多样化的服务,具体有以下几点内容:①开展一对一全程上门服务,向客户提供专属的“管家式”办电服务,有效提高办理业务的效率;②要针对多样化服务需要,根据不同类别用电客户需要和项目侧重点,推出个性化办电服务,为政府大型招商引资项目、“绿卡”项目开辟绿色办电通道,制定最佳的供电服务方案,提高办电接电效率。
        3.6定期走访客户
        为了提高业扩报装的服务质量以及供电企业的经济效益,必须要在业扩报装工作中要建立健全定期走访客户机制。通过走访可以对前期业扩报装工作开展后评价用于总结提高,同时还能更好地了解用户实际需要以及相关工作建议,继而对业扩报装工作进行总结改善,不断提高服务质量和效率的同时了解新增用电市场增长点,为企业经济效益提升奠定基础。
结束语
        现阶段随着社会的不断进步发展,电力用户对业扩报装在服务方面有了更高的要求,而业扩报装又是有效维护供电企业和用户之间的纽带,因此供电企业必须要强化在服务中的精益化规范管理要求,更好地适应社会发展的现状,逐步增强业扩报装的服务质量,更好地体现供电企业的社会价值。
参考文献
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