摘要:财务会计是企业发展的重要组成部分,对企业建设提出了新的更高的要求。只有出纳会计作为企业财务管理的重要组成部分,才能使企业财务管理更加有效。从当前企业出纳会计工作的整体运行情况,尽管一般可以根据法律法规的要求,但也取得了一定成就,但仍存在一些不足,特别是一些企业出纳会计工作的完整性不强,特别是在扩大出纳会计工作的功能,提高有效性出纳会计工作仍有许多方面,如诸多不足方面,需要引起企业的重视,积极探索更创新的出纳会计工作体系,提升出纳会计工作质量和水平。
关键词:企业出纳工作;问题;对策
引言
从基本特征角度讲,会计出纳工作主要应当包含银行账户以及企业现金业务,出纳人员针对企业现有的货币以及各种票据需要妥善进行保管。由此可见,会计出纳工作本身具有繁琐性的显著特征,因此作为企业内部的会计出纳人员,有必要保持细致与耐心,避免细节上的工作误差。同时,会计出纳人员要遵循现行的会计出纳法规,运用适当方式来预防与避免会计出纳错误。并且,企业针对会计出纳工作也要做到强化监管,确保最大化体现会计出纳工作的实效性。
1企业出纳会计工作现状
在企业当中,出纳会计是其重要组成部分,在管理企业资金方面十分严格,而且也需要出纳会计高度重视工作的系统性。从当前出纳会计工作的整体运行情况来看,尽管能够严格按照相关法律法规的要求进行,但仍然存在诸多不到位的方面。有的企业出纳会计制度不够完善,特别是管理工作不够严格、科学、到位的问题比较突出,这就直接导致出纳会计工作受到较大的影响,比如没有按照企业的规章制度办事,导致企业的会计账目混乱不清,企业的资金也不能够及时结算,严重的影响了企业的财务管理工作;有的企业出纳会计工作职能缺乏拓展的问题比较突出,现实中很多出纳会计除了收支管理之外,还没有切实发挥自身的积极作用,在对资金的合理使用等诸多方面缺乏有效的建议,这就直接导致出纳会计无法融入到企业当中,导致出纳会计的整体水平不高,同时也会制约企业财务管理工作的整体水平;有的企业则不注重出纳会计人员素质建设,特别是很多出纳会计人员存在工作理念缺乏创新的问题,比如在电子商务快速发展的新时代,一些出纳会计人员如何运用电子商务开展现金收付、银行账目处理以及报销审核等缺乏深入的研究,因而无法与会计人员形成有效的衔接机制,制约了会计工作的深入开展。
2提升企业出纳工作水平的对策
2.1提升对出纳工作的重视程度
企业的财务管理阶层必须充分认识到出纳工作的重要性,认识到出纳人员的专业能力会直接影响到企业的财务管理水平,影响到企业的经营情况。所以,要采取相应的措施。企业必须严格监督管理财务人员相关的账务数据,例如支票与票据等,防范差错的发生。要提高财务数据的真实性、可靠性与有效性。严格要求出纳人员,使其能够充分认识到自身工作的重要性,并且树立较强的责任意识。除此以外,企业必须加强对出纳人员的法律培训,使其可以树立较强的法律意识,能够掌握相关的法律法规,而且在实际工作中要严格遵守,从而有效地防范违法行为的发生,避免对企业产生不必要的损失。
2.2制定科学完善的财务制度
为了可以更加顺利地完成出纳工作,必须制定科学完善的规章制度,并且要保证出纳人员在实际工作中要严格遵守相关的财务制度。从宏观的层面进行分析可知,国家要深入地分析市场环境的改变情况,要积极创新与完善出纳制度。要确保财务制度中与出纳工作相关的规范能够充分适应市场环境的需求,要符合市场的发展变化,另外要确保规章制度具有较强的操作性。在此基础上,才能够更好地对出纳人员的工作进行规范指导。
2.3建立健全的监督机制
为了使得出纳人员能够更加认真、高效地完成出纳工作,全面贯彻落实相关的制度,那么企业就需要建立健全的监督机制。首先,企业要全面提高出纳人员的自我约束能力。使其严格要求自我,提升个人的工作积极性,提高其工作热情,提高工作效率。企业要从多个层面入手,使得出纳人员树立较强的自我意识,能够严于律己,全面地贯彻落实出纳制度。此外,企业要制定完善的监管机制,要加强对出纳人员的严格监管,对其执行出纳制度的状况进行严格的监督与检查。不仅如此,企业要制定科学的奖惩制度。为成绩突出、表现良好的出纳人员提供一定的奖励,对于存在着工作失误、违法违纪行为的出纳人员必须要进行严厉的惩罚,从而使得每位出纳人员树立较强的责任意识,在实际工作中更加负责,不断地发现个人存在的不足,并进行弥补,提升个人的专业能力。
2.4提高操作程序的规范程度
为了高效地完成出纳工作,必须确保出纳人员操作的规范性。在对支票的金额进行填写的时候,必须确保字迹的工整清晰。特别是对于大写金额要进行规范的书写,对于小写的数字必须进行定格写,要确保工作的认真仔细。除此以外,针对借款以及领款的程序,需要具有规范、完善的审批流程,在领款的时候必须由领款人进行签字。在借款时候必须获得上级领导的审批,而且必须由本人进行签字等。对记账凭证进行编制时,必须科学地粘贴以及保存附件,从而有效地防范遗失现象的发生。在出纳工作中需要充分重视以上问题,这些问题也是会经常发生的,一旦出错就会影响到出纳工作的整体水平。不仅如此,还会影响到企业的财务管理工作。因此,在实际工作中,出纳人员必须在每个流程中都科学地应用规范化的操作程序。要充分重视对出纳人员的严格监督与管理,从而有效地防范由于出纳人员马虎大意而引发的失误。
2.5强化出纳人员队伍培训
伴随社会的飞速发展,出纳人员也面临着更高的要求。其不仅要有着较强的专业能力,做到遵纪守法,能够熟练地操作各种办公软件,还要有还很高的职业道德。其专业技能会直接影响到财务管理水平,所以,企业必须充分重视对出纳人员的专业技能培训,使其掌握更加科学先进的知识,全面提升其业务水平,从而充分满足企业的发展需求。要为其提供更多培训的机会,采用多元化的培训模式,为其提供更多的学习平台,从而促进出纳人员综合素养的不断提升。此外,企业要加强对出纳的培训考核,并且对此制定科学完善的奖励制度,对于学习态度较为端正、学习效果较好的出纳人员,要为其提供一定的物质奖励与精神奖励,从而更好地提高出纳人员的参与热情。不仅如此,企业还要充分重视对出纳人员的职业道德培养,使其树立更强的责任意识,可以在实际工作中更加认真负责,严格遵守有关的法律规章,认真完成本职工作。
结语
会计出纳工作必须能够保证符合现行的会计法规,确保会计出纳人员可以及时反馈企业现有的会计信息,对于潜在的会计腐败与贪污隐患也要全面予以防控。面对现阶段的行业竞争,现代企业需要格外关注会计出纳工作,并且应当将会计出纳工作纳入企业的监管范围。企业针对会计出纳的基本工作流程必须逐步予以健全,通过运用强化会计出纳监管的举措,来保障会计出纳工作质量。
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