摘要:因为近年来社会经济发展中对能源的需求逐渐增强,使得电力企业的利润也受到影响逐渐减小。因为电力企业物资管理是电力企业经营管理的重要组成部分,因此就需要采取科学、严谨、合理的物资管理方法,从而提升企业的经济效益,实现电力企业的健康、可持续发展。
关键词:电力物资;管理优化;方法措施
1电力施工企业开展物资管理的重要性分析
物资管理就是通过对生产材料进行综合管理及企业对生产材料的管理行为。通常而言,电力施工企业在开展物资管理的过程中主要包括以下三个方面的内容:一是按照企业生产的实际情况对材料的供应情况进行科学合理的规划;二是对按照企业对材料的实际需求量按量采购物资材料;三是基于以上内容,由物资管理人员对物资的使用、存储、剩余等实际情况进行存盘。
随着我国电力施工企业的不断发展,基层电力施工对物资的需求大大增加,在市场经济的作用下,电力施工企业能否对物资管理工作进行优化在很大程度上决定了企业能否取得长远、稳定的发展。因此,要想促进企业长远发展,就必须重视物资管理工作的开展。此外,科学的物资管理能够科学规划企业物资材料的使用,减少闲置材料,降低企业生产成本,对促进企业长远发展具有重要意义。
2当前企业电力物资管理现状
企业发展离不开电能供应,而电能的有序供应离不开对电能物资的管理。电能物资被有效的管理利用,可大大减少浪费的能耗,为企业高效有序的生产发展供应能源。大多数企业都对电能物资采取了各自不同的管理措施,但从共性角度来说,企业的电力物资管理还存在一些普遍的问题,尚有改进的空间。在企业实际的生产和经营中,第一步面临物资采购的问题。采购环节说难不难,可是却对企业的物资源头起到了把控和决定的关键作用。在采购环节中,选择向谁采购物资(即选择供应商)是关键的环节之一。好的供应商对物资的质量和技术都有自成体系的服务,相对而言选择优秀的供应商,采购的工作就已经成功了一半。而电力物资的采购不同于其他物资,事关企业能源的供应和有序运行,因此,选择电力物资的采购商尤为关键。当前阶段,企业普遍在采购电力物资时,注重电力物资性价比的考评质量,所谓“货比三家”,电力物资的采购人员应当选择多个供应商进行参考比较,参考项目为报价、质量和服务技术支持等等,再从中选出“最优解”,选择性价比最高的一家供货。但往往在实际操作中,为了节省时间和经费,且由于技术门槛等问题,采购部门经常会选择单一采购,未挑选出市场里更多的供应商与之比较,这样一来,企业所签约供应商的价格不一定最优,质量和技术支持不一定最到位,导致企业在电力物资采购环节不能最大限度压缩成本,在后续的供电中,也不能持续保持稳定的电力供给,当出现物资供应问题时,也不能得到最及时的解决,企业发展速度与供电可靠质量都受到制约。采购环节出了问题,会直接导致企业与供应商之间的合作不稳定,并且拖垮了企业生产效率。大部分企业在电力物资的采购环节当中,会将企业的采购部门作为一个独立的团体,代替企业向供应商交涉,并且掌握着采购的最终决定权,从侧面反映出企业对采购部门和人员缺乏必要的培训和监督。会导致在采购环节中容易有各种违规行为产生,部分企业还未来得及建立信息化的采购网络,导致采购的数据不能及时上传到公司领导层,容易出现价格虚报,多买、漏买、买错,流程不符合规范等一系列问题,直接导致采购经费被浪费,企业的采购成本增加。在电力物资采购源头中出现的较为突出的问题,若不加强对企业采购的把控,加强企业采购管理制度的建设,那么加强电力物资管理,为企业增加效益就是一纸空文。
3切实加强企业电力物资管理,提升企业经济效益的措施
3.1提高物资计划管理效率
将物资管理工作作为电力施工企业常规管理工作的核心来抓,提高物资计划需求编制的针对性和灵活性,以此实现物资的科学化管理。首先,促进各施工项目部和技术部门之间的密切联系。其次,建立物资管理数据库,将物资管理项目向标准化推进,形成符合企业实际情况的物资供应计划,尤其要注意对大宗消耗材料进行定额储备计划。按照积极稳妥的物资管理原则,以高效的物资管理实现对企业生产经营的促进指导,根据企业历史物资消耗情况,保证定额物资材料的准确性。在编制物资供应需求表前,需要与项目部和其余相关部门取得密切联系,提高基层生产部门所提供数据的真实性和及时性。
3.2提高闲置物资材料的使用率
闲置物资材料一直是增加企业生产成本的隐形杀手,对闲置资源的管理不力也是影响电力施工企业物资管理实效的重要原因之一。因此,物资管理人员必须结合现阶段的发展情况,全面提高闲置物资的利用效率。首先,管理人员必须从衡量电力施工企业的整体经济效益出发,将年度材料的计划数量进行合理规划,并根据具体的物资需求量进行采购。其次,管理人员应该加强电力材料的仓库管理工作,对某些电力材料进行严格的检查与日常维护,确保其性能的合理性。
3.3采用先进的物资管理方法
电力企业物资管理需要设计较多工作内容,各项工作有着十分复杂的关联。为了保证管理效果,应当加强创新技术方法,积极引进先进的管理办法。比如电力企业可以将信息化技术应用于企业管理中,从电力物资采购环节、存储环节、供应环节等进行妥善处理和管理,将信息技术管理作用发挥到最大价值,实现物资精细化管理,共享信息资源。当前物资管理中普遍应用的一种方法是ERP系统,在电力物资管理工作中应用ERP系统能够将物资管理信息有效性和准确度提高。例如采购申请是各个部门物资方面的需求,在ERP系统中生成的申请可以利用系统进行汇总,然后集中采购。系统中可以生成很多方面采购申请,比如设备维护、零部件采购等内容。借助ERP系统还可以高效管理电力物资库存,利用电力物资管理基本架构将物资管理层次进行清晰地划分,能够实现各个关键控制点的精准管理。
3.4构建健全的管理体制
电力产业随着我国市场经济的发展取得了新的进步,但是想要全面推进企业的进步、提高企业核心竞争力就要构建健全的管理体制,加强对人员、管理过程等各个方面的管控,保证工作方案可行性,确保规章制度能够合法合规,最大程度满足企业需要。同时应当全面提升企业人员综合素质,提升电力物资管理效率,发挥管理效益.
结束语:综上所述,优化物资管理的过程具有必要性和合理性,这是提高电力企业市场利润的有效措施,也是保证电力企业生产持续发展的应有之策。在实际优化的过程中,相关主体要从主观和客观上共同落实物资管理的基本要求和规范,要制定针对性的措施来解决不同环节中存在的问题和缺陷,要促进物资管理各项流程的顺利发展,同时也要把握物资管理的重点与难点。过程性的优化是一项持续性发展的过程,相关主体应当审时度势,不能盲目冒进。
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