摘要：大数据时代应当高度重视信息管理，强调构建科学的信息收集网络，加强对数据信息的研判工作，围绕信息使用需求实现信息处理技术的升级。企业在生产经营活动中应当高度的重视加强档案管理，强调提高数据信息的分析与整合能力，做到档案管理与时俱进，改变传统的档案管理模式。本文深入分析企业档案管理工作的主要方法，强调优化企业档案管理信息技术建设策略，定期进行档案数据信息的整合，形成科学的档案运转机制，达到全面提高档案管理质量目标。
关键词：大数据；企业；档案管理；信息化；建设措施
随着信息技术的快速发展，我国企业档案管理已经进入大数据时代，应当在企业规模逐渐的扩大，档案数据信息数量规模化增长，传统档案管理向现代化档案管理方式转型的时代创新档案管理工作方式，提高档案数据信息的应用水平，构建一个完善、全面、实时、客观的企业档案管理机制。
一、企业档案信息化建设的主要问题
1.档案管理方式落后
目前企业档案管理还停留在纸质档案管理的时代，档案管理方式较为落后，档案管理的整体效率不高，纸质档案的应用率不足，档案管理人员的主要工作是进行档案存储，未能进行档案信息价值的开发，档案信息化未能充分的实现，部分企业管理者片面的认为大数据时代档案管理不是构建完善的档案管理体系，而是进行档案数据信息挖掘，导致企业档案数据信息总体能力不足。
2.忽略基础业务建设
档案管理信息化需要完善档案管理工作体系，强调提高基础业务管理水平。但是，当前企业档案管理信息化建设过程中没能加强硬件与软件同步提升，档案管理信息化过程中基于智能化的档案管理没能建立专业的档案管理运转平台，计算机技术、微缩技术、互联网技术的应用率较低。企业档案管理部门的设备更新速度慢，档案管理信息化水平低，档案未能进行全面的收集整理，信息化建设的基础性低，因此严重的制约了档案管理的质量，不利于实现档案信息化管理。
3.建设标准有待完善
大数据时代企业档案管理应当成为企业信息化建设的重要组成部分，由于企业档案信息化建设的起步较晚，企业信息化的发展速度较快，企业档案管理部门未能有效的应用企业办公系统的数据信息，目前企业档案信息化建设标准与办公系统的信息技术标准还不统一，常常无法提取信息系统中的数据信息，档案数据信息未能规模化、科学化、智能化流转，无法实现档案数据信息的有效共享，一些关联数据信息未能及时的存档，因此影响了档案管理工作的整体质量水平。
4.档案的安全性较低
目前企业档案管理的安全性较低，大数据时代企业档案信息含量较大，很多都是重要的涉密信息。但是企业往往疏于档案管理，未能构建内部传递档案的机制，档案在互联网流转的风险较高。企业档案管理人员普遍的缺乏信息安全观念，不注重加强档案信息化的安全管理工作，企业档案数据信息的防护不及时，企业档案管理系统非常容易受到攻击，一些不法分子常常恶意的篡改档案，最终导致档案数据信息泄露的风险，这在很大程度上严重的影响了企业的平稳健康发展。
二、企业档案信息化建设的有效途径
1.创新档案管理理念
新时代应当提高档案管理的整体质量，创新档案管理的理念，注重优化档案管理工作的方式方法，以现代化、智能化、共享化的方式进行档案管理。企业档案管理人员的工作重点需要放在提高档案信息存储水平和加强档案数据信息收集方面，强调扩大档案数据信息的收集面，提高档案数据信息的整体收集质量。企业档案管理者应当与时俱进，档案管理者应当学习档案信息化的优点，定期加强档案管理技术人员的培训工作，大力开展档案管理人员的专业技术培训，促使档案管理人员掌握大数据技术的核心，促进档案管理人员按照档案大数据技术的应用优化档案管理工作规划，更好的体现档案数据管理的价值，从而为企业发展提供强有力的信息支持。
2.完善基础业务建设
进一步加强基础档案管理业务建设工作，大数据时代企业应当高度重视做好档案管理的基础业务，强调通过各种途径提升档案信息化建设的广度与深度，注重提高档案管理的整体质量水平。首先，扩大档案数据信息的收集范围，提升档案的整体质量，真正意义上构建实用价值较强的档案信息库。重点加强以往档案数据信息的整理，规范档案数据信息收集的标准，为未来档案收集打下坚实的基础。其次，丰富档案数据库的类型，构建一个档案资源的共享机制，强调在结构化数据库的基础上提高非结构化数据的收集能力，加强各类信息的研判水平。第三，企业还要加强文字档案数据的汇总工作，强调充分的利用现代技术将文字资料扫描成电子档案，最大限度的提高档案数据的可靠性与全面性，以便于档案管理人员查阅档案数据信息。第四，形成完善的软硬件支持机制，企业档案管理部门应当获得充分的资金支持，注重不断更新档案管理设施设备，强调大力引导先进的档案管理技术，实现档案管理与OA办公系统的整合，把档案信息化纳入到办公自动化的总格局之中，与办公自动化融为一体，提高档案数据信息的有效监控，做好对档案数据信息的实时分析研究，体现文档一体化。
3.完善档案规范标准
先进的档案管理标准是保证档案信息高效利用的基础，应当根据时代的发展需要创新档案管理技术标准。首先，建立一个统一的档案收集运转平台，实现档案传输格式、类型、内容的统一分类，将企业各个部门的档案汇总到统一的平台，在文件传输的过程中控制好传输的路径，保证在安全环境下进行档案传输。其次，统一电子档案的编号，做到根据企业的实际情况制定文件的收发记录表，实现各部门间档案文件往来登记，这样便于进行档案文件的查阅与定位。企业还要重视档案的开发与经营，注重严格控制档案数据信息的搜索机制，做好档案的遴选工作，对档案信息进行统一的管理。第三，还要大力推动档案信息化技术标准的应用，制定详细的软件与硬件建设标准，推动企业上下全面贯彻相关的标准，提高各部门的档案管理质量。档案管理信息化标准应当与时俱进，探讨档案管理技术的前进趋势，在此基础上不断进行标准修订。
4.加强档案安全控制
应当构建档案大数据的安全控制体系，强调加强企业档案管理全过程监控，防止档案管理系统出现各种漏洞，保证档案在安全的环境中运行。首先，完善档案数据安全管理信息技术体系，形成综合性的档案安全防护机制，在档案安全防控中引入算法加密技术，从而有效保护档案的整体安全。其次，重点按照相关人员的档案使用权限，加强档案管理系统登录的身份识别，合理控制分配各部门人员的档案使用权限，充分利用大数据技术实现档案的全面控制，进而有效控制违规档案使用对档案安全造成的影响。第三，还要充分的利用大数据技术，保证信息传输安全，提高信息数据共享的质量，确保档案传输服务的精准性，着力加强数据传输渠道的控制，尽可能的在内部局域网进行数据传输。第四，合理控制档案数据的传输范围，保证档案使用人员在查询使用时的安全，通过强有力的监控手段有效的防止重要档案信息的泄露。
结论：大数据时代档案管理应当构建信息化的档案管理体系，加强档案数据信息的有效存储，坚持档案管理信息化的与时俱进，进一步转变档案管理工作理念，提高档案信息化业务基础建设，着力规范企业档案管理工作的标准，从整体上建设档案管理信息化控制机制，从而有效提高档案信息运转的效率，满足新时期企业档案的共享需要，发挥档案在企业决策与项目实施中的重要作用。总之，信息化是当今世界和社会发展的大趋势，企业档案管理也要克服困难，迎头赶上，以适应发展需求，更好地服务企业。
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