摘要：最近这些年，信息化办公逐渐在各个行业得到了广泛地应用，中小型生产企业作为我国国民经济中的重要内容，其经营环境变化愈加频繁，政府监管日趋严格，因此ERP系统的信息化应用是中小型生产企业内部管理转型升级的关键途径，有效应用ERP系统对于提升中小型生产企业财务管理水平、加强中小型生产企业资源高效配置、降低运营成本有着关键的作用。鉴于此，本文就ERP在中小型生产企业财务管理中的应用展开探讨，以期为相关工作起到参考作用。
关键词：ERP；中小型生产企业；财务管理
1.运用ERP系统与运用传统财务软件进行财务管理二者的差异
首先，对相关信息的管理模式不同。ERP系统里的财务管理数据通过供应链管理模块、应收应付管理模块等进行及时反应；而传统财务管理软件财务信息与企业其他信息如购销存，资金流，生产信息相脱结，不能实时进行反应，具有滞后性。
其次，对相关信息处理的效率不同。ERP系统中企业业务是以流程为导向，通过事先对不同业务类型将自动触发的会计事件进行会计科目的定义，当相关业务发生时，系统自动生成会计凭证并更新至分类账和总账中。此过程大大减轻了财务人员的负担，减少了重复劳动，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中节约出时间和精力进行财务管理方面的专业分析，为公司决策提供更多支持；而传统财务管理软件只专注财务会计，需要财务工作人员在系统外对大量业务数据进行手工汇总并进行凭证录入，造成相关数据的重复处理，无法将时间和精力用在数据管理分析上[1]。
最后，ERP软件系统是财务数据和业务信息的一体化，能将二者紧密联系在一起，从财务角度或业务角度来快速进行相互溯源；而传统财务软件是对企业业务数据的简单核算，数据都来源于各部门，可追溯性比较差。如财务数据不正确将花大量时间查找原因。
2.ERP系统在企业财务管理应用中的主要问题分析
2.1与原有财务管理机制的冲突
ERP系统与其他信息系统有很大的区别，它对财务环境的要求特别高，需要有符合自身特征的技术和管理环境，否则难以有效发挥作用。为此，企业在加强ERP系统应用的时候，往往需要确保自身的管理机制与ERP系统保持一致，这样才能充分发挥ERP系统的价值。而大多数企业依旧习惯于采用传统的财务管理模式，这一状况无疑与ERP系统产生了较大的冲突，降低了ERP系统的应用效果。
2.2企业财务管理内容不符合ERP系统要求
首先，ERP系统的核心在于对信息的处理和应用，本身所具备的信息处理功能非常强大。要想充分提高企业ERP系统的应用价值，必须有完整而准确的信息数据。但是，从现阶段企业ERP应用的角度考虑，可以发现，数据问题的准确性很难得到保证。一些企业搜集数据的方式过于片面，整体的时效性非常低，无法满足系统的实际应用需求。其次，ERP系统与以往的财务管理系统不同，这一系统的应用对于企业财务管理具有重要的战略意义，并且能够帮助企业建立稳定而流畅的信息通道。虽然近些年我国已经加强了对信息技术的完善和优化，但是在企业的信息技术应用上，整体的水平依旧落后于发达国家，尤其是一些中小企业，几乎没有完善的信息处理方式[2]。最后，企业管理机制的改革进度跟不上市场环境的变化。相比较而言，我国的市场经济起步较晚，而一些企业即便在新时期经济全球化的环境下依旧没有认识到财务管理的重要性，坚持采用传统的财务管理机制。这样的状况不仅给企业的发展带来了诸多影响，还对ERP系统的应用形成了多种阻碍，不利于企业财务管理的稳步优化。
2.3企业结构增加了ERP系统的应用难度
现阶段，许多企业的组织结构都存在一定的问题，主要表现在以下两个方面：一方面，当前很多制造企业在产品的生产过程中没有实现标准化、系列化与通用化，生产出来的产品往往会包含大量的零部件。同时，由于企业仅仅实现了分工式管理，却没有加强生产环节的合作，因而多数零部件都是由企业自己生产。这一状况直接导致企业生产数据信息的产生变得非常快，而且整体的数据量相当大，无疑给ERP系统的工作造成了影响。另一方面，传统企业在发展的过程中过于注重当前的经济效益，多数时候会盲目扩大规模，或者增加一部分产业链。
这样的状况会使企业财务管理的工作内容迅速增加，甚至在规模过大的状况下还会涉及二级核算，制约ERP系统的实际应用与发展，一定程度上增加了ERP系统的实施成本[3]。
3.ERP系统在企业财务管理工作中的应用实践
3.1高度关注和充分认识ERP管理系统
ERP系统本身具有一定的复杂性和先进性，实际应用中涉及到较多方面，想要充分发挥其在现代企业财务管理中的应用效果，需要全员上下都参与其中。（1）企业管理层要将ERP系统上升到战略高度，作为企业整体战略部署中的重要内容，通过强有力的执行力，顺利推进ERP系统的稳步实施。（2）企业管理层要持续深入学习ERP系统知识，从正确角度加以认识，避免过于理想化的认识，也避免认为这是简单的财务应用软件。要能够从ERP系统的应用内涵出发，把握到这一系统的功效、操作思路和管理净化，全面认识到各个部门之间、员工之间的配合情况，推进管理环节稳步实施。
3.2科学处理基础资料
（1）实施ERP系统之前，需要切实开展基础资料整理工作，从企业商品信息、供应商以及客户等基本档案要求出发，结合企业财务信息管理工作实际情况，组建档案管理小组，专项负责企业内部资料管理工作，针对各项资料加以细致化梳理，增强ERP软件应用效果。（2）合理化使用多种办公软件，促进办公无纸化、自动化模式的有效实现。科学使用office软件、Acess数据库等软件，发挥软件导入和导出功能优势，促进数据能够被快速录入到数据库系统中，避免信息处理耗费大量时间的情况发生，通过软件及时处理数据。（3）为保证基础资料处理的整体效果，不仅要提升效率，还要保证数据处理的准确性[4]。设定出系统跟单复核人员，全面审核好各项数据录入工作，避免后续产生数据错误，降低纠错工作的压力，确保录入到系统的数据就是正确的，促进各项工作环节的顺利开展。
3.3实现ERP系统和企业流程的融合
ERP系统在企业财务管理工作中可以起到较好应用效果，这一系统事先设定出合理性的标准流程，但是需要注意到的是，其并不会适应企业的实际工作环节和流程。当企业拥有着较为成熟的业务流程，企业要能够全面掌握ERP系统的操作思路和模块设计以及业务构建情况，并从已经建设好的标准模块出发，二次改造和开发好财务管理系统，促进这一软件能够深入落实到企业财务管理环节当中。企业财务管理工作中不可避免会存在一些工成熟和不规范的工作流程和业务，积极通过ERP系统的标准模块，重新梳理和再造各项业务流程，实现规范企业业务和强化财务管理工作的目标[5]。
结语
ERP软件在企业财务管理中的应用，能够表现出集成性特征、及时性特征和前瞻性特征，能够有效提升财务管理工作的效率和质量。为更好发挥ERP软件的优势和作用，现代企业需要采用合理性的方法和手段，通过高度关注和充分认识ERP管理系统，科学处理基础资料，实现ERP系统和企业流程的融合，掌控好财务管理具体环节，以及建设高水平操作人员队伍，能够优化财务管理的实施环节，保证财务管理活动的实施效果。
参考文献：
[1]丁天翔.基于ERP的财务管理信息系统实验设计[J].黑龙江科学，2020，11(01):100-101.
[2]冯锦梅.ERP系统下的制造业企业成本管理探析[J].财会学习，2019(36):153-154.
[3]隋欣欣.浅析ERP对我国财务管理的影响[J].辽宁经济，2019(12):80-81.
[4]高新英.ERP成本管理在制造业的具体应用研究[J].财经界(学术版)，2019(23):42-43.
[5]刘莉莉.论ERP在企业全面预算应用中的应用和改进[J].纳税，2019，13(34):231+234.