摘要：建筑作为一个国家经济之命脉，其施工建设必须严格按照高标准制度化的国家工程要求进行，工程监理工作的开展，可以在促进项目的开展进行，加强人员监督和施工管理，有效保障建筑工程的施工进度和施工质量。建筑工程关系着广大人民的基本利益，对人们的日常生活有着十分重要的影响意义，因此，我们必须加强建筑的工程监理，做好相关资料的整理工作，从而更加详细具体地积累工作经验，为以后的工程监理工作打好基础。
关键词：建筑工程；监理内业资料；管理
众所周知，监理内业资料管理是建筑工程中必不可少的环节，贯穿建筑工程施工的全过程。所谓监理内业资料管理，是监理工作人员对其工作中所有工程资料及文件的统一保存与管理，监理内业资料管理工作在很大程度上影响着工程资料、文件的准确性、真实性和有效性。因此，监理人员有义务与责任将工程施工进度、质量、安全、财务费用等方面的问题真实全面反映在监理内业资料上，为工程顺利完工通过验收提供必要依据。
1建筑工程监理内业资料整理工作的重要意义
建筑工程的工程监理贯彻整个施工过程，其中涉及方面多、涵盖内容广、工作难度大，常常会使得不具备工程监理相关丰富经验的工作人员焦头烂额、苦不堪言。这就凸显出了建筑工程监理内业资料整理工作的重要性，将项目工程监理的内容资料进行详细的整理归纳，在资料整理的过程中重新进行相关问题的分析讨论，更加科学合理地得出针对性的解决方案，从而能够系统化、全面化地开展进行工程监理工作，提高建筑工程监理工作的效率和质量。建筑工程监理内业资料整理工作还可以以具有可靠的资料文件为依托，为以后建筑工程监理提供良好的参照和指导，使得工程监理工作逐步提升、越趋完善。
2建筑工程监理内业资料整理工作面临的问题
2.1资料格式不统一
由于缺少权威部门制定的标准统一的建筑工程监理内业资料格式，使得现阶段工程监理内业资料整理工作难度较大。资料格式不统一，相关工程监理内业资料整理人员还需要对文件资料内容进行逐一确认，大大增加了工作量，而且还经常会出现难以整理归类的资料文件，如果不妥善处理，还会导致工程监理工作内容的缺失遗漏，无法有效保障建筑工程监理的正确性。另外，资料格式不统一，还会使得相关资料登记填写人员难以进行规范有效的资料统计，情况多种多样，内容错综复杂，这又进一步提升了资料整理工作的难度，造成不必要的人力物力的大量投入。
2.2人员能力不专业
作为建筑工程监理内业资料整理工作的主要载体和执行人，现阶段资料整理相关工作人员的业务能力还有待提升。工作人员能力不够专业，使得本就纷乱繁多的工程监理内业资料整理工作还有可能出现人为导致的工作失误，使得相关资料整理出现错放、漏放或者不完整，更加剧了资料整理工作的难度和复杂性。相关工作人员能力不专业，那么建筑工程监理内业资料整理工作质量和效率便难以达到预期目标，这对于建筑工程监理工作也会产生一定的影响，使得工程监理工作开展进行中无法进行相关资料正确完整的查阅，进而滞缓工程监理工作进度，影响监理工作质量。
2.3工作制度不完善
目前，建筑工程监理内业资料管理工作还缺乏较为完善的工作制度，使得相关工作人员在进行资料整理时，无制可依、无律可循，在很大程度上影响了资料管理工作的效率和质量。不管资料格式多么统一，工作人员业务能力多么强悍，没有完善健全的工作制度，便没有良好的工作流程轨道，相关资料整理工作人员便只能各行其是，大家劲儿不往一处使，那么资料管理工作等于是在原地踏步、毫无寸进。只有完善的工作制度，才能够使得资料整理工作得以良好有序、高效正常地开展进行，才能够为建筑工程监理提供助力。
3加强建筑工程监理内业资料整理工作的措施
3.1建立监理内部责任机制
作为工程监理一项必备的工作责任，监理内业资料管理不是一蹴而就的，而是需要监理人员、专职资料员及监理工程师共同去实现的。在实际的监理内业资料管理中，监理单位需要严格遵循“谁监理、验收，谁负责”的监理内业资料管理原则，明确各个监理人员的工作，划分好各自的监理内业资料管理责任。对于专业的监理工程师来说，务必按照监理工作要求，及时收集、汇总和整理工程项目原材料、分项工程验收等监理内业资料。待各个分项工程验收结束后，应将内容真实和记录完整的监理内业资料移交给资料员归档。为确保监理内业资料整理与归档工作顺利进行，监理单位还应设立内部工作责任制度，实行内部工作检查、工作汇报、监理人员轮休等制度，确保监理内业资料有人记录、有人管理，为实现监理内业资料的连续、完整管理提供保障。
3.2提高工作人员专业素养
施工单位要积极组织相关资料整理工作人员进行学习培训，努力提高其专业素养，使得资料整理工作人员能够较为出色完成建筑工程监理内业资料整理任务，使得相关人员能够有效地进行资料的查找学习，从而促进工程监理工作更加科学合理地开展进行。施工单位还可以积极与优秀单位进行联系沟通，组织资料整理工作人员与优秀单位相应部门人员进行交流学习，汲取优秀单位成功经验，以便于本单位资料整理人员更好更全面地发展进步。只有作为主要执行者的相关资料整理工作人员的专业素养得到提高，才能够使得健全完善的工作制度能够发挥其相应的功用，进而实现建筑工程监理内业资料整理工作的全面进步。
3.3统一资料文件格式标准
当然，为了降低建筑工程监理内业资料整理工作的难度，提高资料整理的效率和准确度，统一资料文件格式标准也十分必要。施工单位内部可以在实际工程监理进程中综合多方面因素分析，反复协商探讨，同时注重资料填写人员的意见，群策群力，共同制定出合乎实际、方便填写和整理的内部统一资料文件格式标准。有了统一的资料文件格式，那么工程监理工作中许多问题便可以迎刃而解，大大降低了资料整理的工作难度和工作强度，可以有效提高资料整理工作的准确度，减少人为原因致使的问题错误，对于提高资料整理工作的效率和质量也有着显著的影响意义。
3.4加强监理日记的审阅
监理日记是全方位反映工程施工过程、监理工作内容的重要资料，也是检查监理工作的线索与依据。总监理工程师应加强对监理日记的审阅，每日检查各个监理日记，不但熟悉了监理工作情况，也对工程施工进度、监理人员职责完成情况有所掌握。若监理日记中有漏记的情况，应及时督促监理人员完善和补充。一个专业的监理日记，必须包含工程材料报验、工程测量放线报验、施工方案报验及隐蔽工程报验等内容，此外，工程施工阶段定期召开的例会、施工质量与安全问题处理情况也应包含在监理日记中。总监理工程师通过查阅监理日记的相关记录，可加强对监理内业资料内容的完整、分类等情况的检查，及时发现监理日记中的漏洞与错误，确保工程质量符合有关规定。
4结语
总而言之，做好建筑工程监理内业资料整理工作，对于我国建筑工程项目的施工建设有十分现实的价值和较为积极的影响。因此，相关单位部门一定要重视资料整理工作，积极进行改进加强，促进资料整理工作高效化、准确化，为相关工程监理工作人员提供数据支持，从而提高我国建筑工程监理工作的质量和效率。
参考文献
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