摘要:招投标过程容易受到外界的因素的影响,产生各种各样的问题,对工作的开展造成一定的影响,严重的时候可能会危及经济,所以在对建筑工程项目进行招投标工作时,要全方面考虑,减少不必要的问题发生。文阐述了建筑工程招投标管理的意义,分析了建筑工程招投标过程中存在的问题,并以此为基础探讨了相应的预防措施,以期提高我国建筑工程招投标的规范性。
关键词:建筑工程;招投标;管理
在市场经济环境下,竞争是非常激烈的,为了获得更多经济效益,建筑企业要做好招投标工作。工程项目建设需要投入大量资金,采用招投标的方式可以降低整体造价,达到资源优化配置的目的。招投标制度在我国工程建设中已经实施了很长一段时间,在发展中不断完善,企业在开展招投标工作的时候,要根据工程实际情况决定,确保具有科学合理性。
1建筑工程招投标管理的意义
近年来,由于我们国家经济高速发展,建筑行业中企业与企业之间的竞争越来越激烈,在这样的前提下,招投标管理的风险渐渐成为影响工程施工进行的因素之一,所以,对招投标管理风险进行有效的控制,可以最大限度地降低企业的损失,实现利益最大化。建筑施工的内容相对其他行业的工程来说更为复杂,难度更大一些,所以其中的风险也更大些。建筑项目在施工时,容易受到很多不确定因素的影响,导致进度推迟,因此,在项目施工中,要针对性地分析影响因素,找出对策,降低由工程带来的影响,所以,招投标管理工作就显得越发重要。要求我们在工程招投标过程中严格审查合同,确保合同的合理性与规范性。同时,在招投标合同管理过程中,会遇到很多问题,因此,要求相关管理部门,要对合同进行评估,防止风险事件的发生。随着招标工作的要求越来越严格,建筑工程的承包已经无法在中标后增加利益。但是,正因为这样,使得建筑企业的竞争越来越激烈,积极性大大提高,可以有效地发现和避免招投标给工程施工中的问题,确保企业的利益不受到损害,因此,对招投标管理进行强化,可以在一定程度上确保企业的健康稳定发展。
2建筑工程招投标管理存在的主要问题
2.1存在虚假招标投标的状况
目前,我国的建筑行业在招投标的过程中,可能会有一些不法商人会通过非法手段获取中标,最终导致建筑工程项目的质量不合格,造成不必要的人力、物力以及财力的浪费,严重时还对人们的财产健康造成严重的威胁。如今,虽然相关部门已经制定了相关的法律法规,但是仍有一些人的法律意识淡薄,导致虚假招投标的现象依旧存在。
2.2盲目报价
建筑工程在进行招投标时,为增加竞争优势,很多投标单位未能对该项目进行分析,导致盲目报价的情况出现。因此,中标企业为实现经济利益的最大化,很有可能采取一些不法行为,如偷工减料、私自更改设计方案等等,导致工程项目出现严重的质量问题,威胁人们的生命财产安全。
2.3串标、陪标、围标现象严重
建筑工程项目在招标过程中,往往会有一些投标单位存在不诚信的行为,违背“三公”的竞争原则,经常会使用一些非法手段(如串标、陪标、围标等),而且容易造成相关部门腐败现象的滋生,导致招投标市场混乱。
3建筑工程招投标工作的预防措施
3.1完善相关的管理制度
在竞标期间,一旦存在个别投标企业违规的行为,相关人员要严格按照法律,进行打击和惩罚。针对违规企业,管理人员不仅要宣布该企业中标无效的信息,还要对其进行一定额度的罚款。对严重违规并触碰底线的违规企业,管理人员要将其投标资格废除,及时对这些散布不良风气的违规企业予以驱除,以确保招投标工作的顺利进行。目前,招投标市场的管理制度仍然存在着管理系统不够完善的情况。
对此,监管部门要负起责任,不断完善管理制度,加强监管力度,及时找出滥竽充数的项目,清除造假企业,从根源处解决招标企业串标、围标的问题,保证相关项目的质量,提高建筑工程招投标工作的公平性。
3.2建立培训考核机制
为了保证招投标工作的有效性,在实际开展中,要组织以专家为对象的培训工作,要积极学习最新的法律法规,注重职业道德、自律意识的培养。在进行招投标中必须做到公平公正,将工程质量放在第一位,不能为了个人私利违反规定,这样会对建设单位造成经济损失。工作人员要具有专业资格证书,对招投标工作有深刻认识;同时注重准入和清除机制的建立,避免因为招投标代理机构资质而导致的问题;对标底生成方式进行创新,复合标底可以保证标底的安全性,按照具体要求复合形成投标人的预期价格,在开展评标中把其作为重要参考依据,会更加贴近市场实际情况;评标人员要加强自身学习,积极履行好相关职责,只有这样才能提升招投标的水平。
3.3标书管理规范化
目前很多投标企业编制的标书经常存在一些规范性问题,一定程度上增加了招投标管理难度,所以,要在招标文件当中明确规定标书编制具体规范要求,同时明确未按相关规范进行编写的标书要接受怎样的处理。投标企业需要健全、科学的成立投标小组,合理安排和协调投标工作,实事求是的按照相关规定进行标书编制工作。投标企业要加强工程预算,对多层面因素加以考量,合理的进行投标报价。另外,要聘请专业程度强、经验丰富的相关技术人员参与到标书编制工作中,保证投标标书的合理、规范与科学。
3.4制定透明化的运作环境,改善招投标过程
一是将公平、公开、公正的原则始终摆在工程项目招投标工作的第一位,各建设单位、监管部门、行政主管部门自觉维护和实践,有序竞争是招投标工作顺利进行的基础;二是要坚决纠正并查处不规范的招投标行为,如转包、挂靠、违法分包等行为,在公开招标过程中弄虚作假、暗箱操作的行为,不按规定进入市场参与招标的行为,地方保护主义和行业垄断行为,有关行政主管部门不依法行政、履行职责的行为等等。
3.5弥补评标方法的缺陷,实行科学公正的评标办法
一是转变观念,通过招标和投标的方式选择中标单位时,不仅要关注投标单位的价格优势,也要重视技术层面的突出表现(价格合理只是一个重要的参考项,但是技术标是集中表现投标单位的核心实力的);二是进行综合的价格评审,在关注单价和合价的同时,分析整个工程项目的各环节管理费用、成本、最终利润等,力求公平科学得选择投标单位;招标代理机构、工程造价咨询机构以及其他相关机构可根据工程结构的类型、层数、时间、价格、地段、工程消耗量等指标开展整个项目成本价系统的编制工作,并将这些指标作为最终评标的重要依据;在整个评审过程中如遇特殊情况,做好记录,以便在双方签订合同的时候做参考,避免不必要的麻烦。
4结语
工程招投标和施工管理是紧密联系的,招投标环节的严肃性、适用性、实用性、合理性、先进性等对施工管理的影响无疑是举足轻重的,在实际操作中,要不断寻找并克服存在的问题,不断完善招投标各种管理规定,不断创新思维,寻求更好的解决办法,建立更加完善的体制、机制,使招投标工作良性发展,更好地服务于施工管理,建设更多的优良工程。
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