浅谈机电工程项目管理机制

发表时间:2020/9/3   来源:《建筑实践》2020年第9期   作者:章继华
[导读] 随着新基建的兴起,机电工程市场也水涨船高,并对机电工程的项目管理也提出了越来
        摘要:随着新基建的兴起,机电工程市场也水涨船高,并对机电工程的项目管理也提出了越来越高要求。为保证工程目标达到建设要求,应从项目管理着手,采取全过程多维度的针对性管理机制,从技术,质量,安全,成本,进度及组织,合同管理和信息管理等管理因子,提高管理效率,保证工程质量。本文从机电工程项目管理的特点出发,从七大方面进行探讨项目管理机制,从而为企业创造更大的经济效益和社会效益。
        关键词:机电工程;项目管理;机制
引言
        机电工程作为建筑施工项目中的一个重要组成部分,其质量直接影响到建筑物整体设备的安全运行、节能效果及建筑物投入使用后的使用功能,直接关系到该建筑的经济效益和社会效益。因此,如何实现对机电工程的有效管理是个重大课题。
机电工程作为一个复杂的系统工程,有其内在的客观规律,需要采用与其相适应的管理模式和管理方法来实现。管理出效益,管理出质量,管理是机电工程项目的成功与否的关键,是贯穿项目全过程的工作。
1 机电工程项目管理的特点
1.1 管理面广,周期长
        机电工程项目不仅需要投入大量的人力财力物力,而且在安装完毕后,还需要对系统设备进行调试、试运行,最后才竣工验收。在此过程中需要建设方,设计方,监理方,咨询方和施工方进行长时间的磨合和协作,保障项目工程顺利进行。
1.2协调频繁而多面
        机电工程项目涉及到的环节和牵涉面众多,在事前,事中和事后都需要对各部门进行有效协调。如何加强协调管理工作,是保障项目工程质量和效益,避免因技术、配合等因素出现导致工程质量、工期等出现问题。
1.3专业性要求高
        机电工程本身就是技术性较强的专业工作,其技术、安全、成本、商务等都需要专业管理人员才能胜任,尤其是工程质量会受到各种施工因素的影响。
2 机电工程项目管理内容
2.1技术管理机制
        在施工准备阶段,项目管理人员要熟悉图纸,针对施工图纸中未明确,不规范,有疑问的情况,要整理成交底疑问,在图纸交底时由设计统一回复确认。
在施工前,工程技术人员应当编制机电工程施工方案和计划,并由技术负责人对方案进行会审,确保方案科学合理。
方案审定之后,组织工程技术人员和现场施工人员进行技术交底,鼓励参与的工程技术人员,发挥主观能动性,与项目设计者进行深入交流,对项目实施过程中的不足提出建议,及时完善施工方案。
在实施过程中,项目管理人员要及时跟踪,定期核对实施情况,发现有偏差,及时修正。大型设备安装前,必须严格地按照要求对土建基础进行验收。
2.2项目质量管控机制
        机电工程的施工质量是项目的生命,是项目管理的重中之重。在整个施工过程中,必须建立科学的质量管理体系,贯彻到工程建设的每一个阶段,包括工程准备阶段、施工阶段、验收阶段,并且涵盖包括施工技术、工艺、资源、人员以及环境等方面,通过对各方面的管理控制,将质量管理工作落实到位,以实现对整个工程施工质量进行针对性的严格管控。要从原材料上入手,建立严谨的材料品控制度;在采购上对材料进行鉴定和测试,进场前对材料进行封样报检;对变更导致产生合同外材料,必须完善变更手续。熟练合格的技术施工队伍是体现质量以“人”为本的重要管理理念,要选用工程施工经验丰富的队伍,进行全面的专业的技能培训后上岗,针对薄弱环节,容易疏忽的技术环节通过重点讲解,案例剖析,让每个人都重视并领会。
2.3项目安全管控机制
        安全生产是贯穿机电工程施工的整个过程。

要做好安全工作,必须从“人”的思想抓起,结合以往工作经验制定安全管理体系和安全教育培训管理制度,对施工人员进行三级安全培训与考核,做好施工人员安全意识与专业技能培训,使其提高安全防范意识,能够在第一时间预知危险并做好处理工作,将安全施工落实到位。在施工过程中,加强在施工现场的检查和巡视,及时制止并纠正不规范的操作。施工过程的安全行监督要定期检查和随时抽查相结合,尤其在施工高峰阶段,更应加强对电气管线、机械设备等进行重点检查,避免发生事故发生。
2.4项目成本管控机制
        项目的成本控制需要一套完善的成控管理体系。从成本计划表着手,分责到人,定期检验成本运行机制,查缺补漏,不断完善成控工作。材料的数量控制是成控的关键点,严格按照施工图进行编制,并执行公司材料报审机制。设备的参数和性能应做到货比三家,对厂家的背景和实力进行调研,在保质在情况下进行价格控制。整个成本控制体系应结合工程实际情况制定成本计划,对成本项目内容进行详细分解,寻找降低成本的措施,制定完善的成本计划与控制方案,对其实施过程中存在的问题应进行调整。项目收支及费用应及时规范的详细记录,定期进行结算,并对结果进行分析,保证成本管理体系更加完善。在工程进入竣工决算结算时,应在全过程经济资料的基础上,做好分类汇总,形成最终的竣工决算文件。
2.5项目进度及组织管理机制
        根据项目总工期进行细化,制定进度计划表,在整个施工周期内进行以安全为前提的动态管理。通过项目进度总目标的分析,实现对进度管理的全过程控制,各专业工种之间相互协调,合理控制工程项目进度。协调安排劳动力,实行流水作业和动态作业相结合的措施,同时确保施工材料的及时供应。选择可靠、成熟、先进的施工方法,加强各部门之间的信息沟通,实时收集进度数据,一旦发现延误工期的情况,要做到及时汇报,及时分析,及时采取措施,保证工程在合同期限内竣工。
项目管理班组严格按照岗位职责办事,合理分配物资,科学安排人力资源,确保各班组间合作和互利,明确奖惩机制。一方面,结合机电工程工程特点制定管理机制,主要包括全员参与动态性管理机制,将责任管理机制贯彻到底,明确每位岗位所要负责的内容,有条件的可执行岗位轮换,使人员得到全面的锻炼。另一方面,做好机电工程项目管理要点普及,提高管理制度的科学性与合理性,提高管理人员专业能力,利用各项规章制度建立做事原则,一线施工人员应保证能够全面掌握项目管理程序,促进机电工程工程的顺利进行。
2.6合同管理机制
        合同是双方权利和义务的约定,是各方利益的保证。根据招标文件精神对合同内容进行评审,对工程量清单进行核实,对施工过程中可能发生的变更,潜在的风险,质量,安全,材料,劳动力等进度进行评估。正确合理地编制施工图预算,充分考虑可能发生的费用。要加强法律知识和商务知识的储备,规范合同管理体制,实行合同评审制度。在合同条谈判阶段,要针对商务条款和技术条款进行分析,争取有利的谈判结果。在企业内部还应建立完善的法律顾问体系,规避合同条文中的潜在法律风险。
2.7项目信息管理机制
        机电工程项目牵涉专业较多,且相互交叉更需相互配合完成。因此项目的信息管理是项目管理的重要环节,它分为外部信息管理和内部信息管理。外部信息主要是项目部与业主单位、设计单位、当地政府及相关职能部门的信息沟通,要做好政策的上传下达,对内部管理班组做好宣贯的作用;内部信息主要是土建专业、机电专业以及其他专业之间的沟通,良好的沟通会在工序交接点减少返工,避免浪费,保证施工进度,从而保证项目整体的效益。
结束语
        机电工程项目管理是复杂的系统工程,需要根据项目的实际情况,从以上七大方面进行针对性的管理施策,以提高企业的管理效率,减少企业的工伤事故,保证企业的经济效益,完善企业的规范化管理,推动机电企业的良好发展。
参考文献:
[1]梁西伟.机电设备安装项目管理的技术要点[J].技术与市场,2014,(8)。
[2]杨磊.机电安装工程项目管理分析与研究[J].山东工业技术,2018(03),(114)。
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