建筑成本管理的 影响因素及其优化措施

发表时间:2020/9/3   来源:《建筑实践》2020年第9期   作者:贺群妮
[导读] 随着我国经济社会的不断发展,我国市场经济体制也在不断地优化和完善。
        摘要:随着我国经济社会的不断发展,我国市场经济体制也在不断地优化和完善。在快速变化的社会环境下,各个企业面临着更大的挑战和竞争压力。工程建设作为人们日常生活的重要保障,其各个生产环节的成本进行控制对于建筑工程造价的控制有着积极影响。本文首先对建筑工程项目中的成本管理的主要影响因素进行分析,然后分析其成本管理的主要内容,最后提出相关措施和建议,旨在为促进我国建筑工程成本管理水平地提高提供参考和借鉴意义。
        关键词:建筑工程;成本管理;影响因素;措施分析
1建筑工程中成本管理的影响因素
        建筑工程管理中,施工成本、施工质量、施工安全与经济效益等都是非常重要的管理内容。建筑企业要结合自身的具体情况,采用先进的技术和管理措施,对于建筑施工成本管理的影响方面要采取分析,才能促进建筑企业的成本管理,达到预期利润目标,提高经济效益。以下是影响成本管理的关键因素:
1.1投标对项目成本带来的影响
        项目招投标环节中,针对投标的施工企业,要严格按照招标文件要求,熟读招标文件中关于工期、技术、质量、安全、造价方面的相关要求,结合企业综合实力,利用企业定额,在组织人员对市场调研的情况下,认真、谨慎的进行投标报价。投标报价过程中,要预测今后施工过程中可能会出现的变更以及工作内容的增减,在可能的情况下采用不平衡报价,目的在于后期实现更高利润,促进工程款的尽快回收。
1.2完善成本管理制度
        施工企业进行建筑项目成本管理中,如果没有一套完善的管理制度、管理流程,同时制定的规章制度缺乏操作性,仅仅停留在“念在嘴上,挂在墙上”,就会导致成本管理过程中过于混乱,成本管理没有约束性、没有成效性,这不仅影响建筑施工企业的经济效益,同时也会影响社会效益。
1.3工程项目的施工效率
        建筑施工中,一般都是在规定的施工工期内,能够保质保量地完工,才能满足业主的需求和要求。但是进行建筑施工成本管理中会受到很多因素的影响,其中有人工、材料等方面限制着施工效率。目前,由于社会的发展过快,大量地基础设施建设,导致了人工的成本不断地上升,与此同时,建筑施工成本管理中,材料成本也是一项十分重要的内容,因为建筑施工中包含的施工材料众多,基本占到工程造价的60%左右,材料成本的控制至关重要。另外,机械设备是成本管理中关键的一项,选择机械设备的租赁还是购买,要根据企业实际情况。选择成本较低,实现利润最大化的方案。
1.4建筑施工财务成本
        进行建筑施工过程中,成本管理中财务成本是其中十分重要的一项内容。尤其是项目开展中,包含了很多财务成本,有招投标、计量、支付和临时用地等财务成本,另外还有机械设备折旧,原材料成本和管理成本等内容,这些不仅影响施工成本管理,同时也关系着施工的正常开展,要对其加强管理和把控。项目资金成本也是项目管理过程中的一项重要要素,提高项目资金回笼力度,增强工程款回收是降低项目财务成本的一项重要举措。
1.5成本管理的监督因素
        建筑施工管理过程中,其中必不可少的就是施工成本管理监督。施工企业如果没有一套全面的施工监督制度,就无法开展成本的有效管理,无法做到全覆盖,施工企业在成本上采取监控,才能更企业实现健康地发展。
2建筑工程成本管理的主要内容
2.1工程范围的确定
        建筑工程预算的主要内容之一是工程建设范围的划定。工程施工范围的划定能够确保建筑工程的预算工作在后期出现较少的问题,比如重复报批、漏报等问题。工程建设范围的确定就是工程师和工作人员对工程建设的单位、地区、建设内容、建设面积等进行详细的描述,帮助施工单位有效地降低预算风险发展概率。建筑工程施工范围的严格确定,不仅能够有效降低建筑工程施工的经济成本,同时能够帮助建设企业提高资金的利用效果,提升建设质量。
2.2审核人工、材料以及机械消耗量
        在建筑工程的施工阶段,对于施工材料、施工人员、施工设备具有较高的要求,是保证后期施工进度正常开展的重要组成部分。在建筑工程预算过程中,需要对这三者进行合理科学地设计,有效地减少重复计算问题的出现,提高建筑工程预算工作结果的准确程度。在对建设机械材料以及人工费用的审核过程中,需要根据实际的施工需要及国家相关政策的管理规定,进行及时调整,确保审核工作的有效性和专业性。
2.3定额套用及取费的审核
        除了建筑工程人工、材料、机械消耗量进行审核外,还需要对定额的套用进行预算审核。在审核过程中,工作人员需要对定额的工作内容进行仔细地检查,保证其与实际建筑工程设计清单描述情况一致。同时,提高定额套用的换算方法和换算内容的正确性,为后期其他相关审核工作的有序开展提供保障。需要注意的是,在定额套用的过程中,要对工程中取费及费率的计算进行严格地要求,提高审核结果的精确程度,增强审核工作与实际建设施工过程的匹配性。
2.4材料价差的审核
        施工材料在建筑工程预算过程中占有较大的比重,因此企业需要对材料价差进行重点的审核与检查。在审核过程中,首先需要对建筑工程材料的规格、型号、参数、数量、性能、采购时间、更换时间、使用时间等内容进行明确划分,保障其与施工设计图纸的规定内容一致。并且,施工材料的数量和类别需要按照建设定额分析的结果进行验收,提高审核工作的准确性。其次,需要审核设备材料的价格是否符合当地相关设备管理规定,防止出现违法的建设材料价格表示。在审核过程中,核实施工材料的价格与当时建设市场行情的实际误差是否过大,如果差距过大,应该做出相应的调整。除此之外,还需要对采保费、运杂费等进行审核,使整体材料价差的审核过程更加完整严密。在实际的预算材料价差审核过程中,由于部分建设施工工程具有明显的复杂性和周期性,其施工工期较长,使得价格变化对施工材料的影响较大。因此,在针对这种情况的材料进行审核时,需要结合实际的施工进度,采取分期审核。或者通过加权平均方法,提高审核结果的准确性和实用性。
2.5过程付款审核
        过程付款作为建筑工程成本控制的重要组成部分,在进行过程付款审核时,需要注意以下几个方面的问题:①如果在建筑工程建设期间需要进行过程付款,施工单位需要督促建设方严格按照合同进行支付;同时,施工单位也要严格按照合同对下付款进行审核。②如果中间付款合同审核结果没有出现问题,建筑工程企业财务人员需要将审核结果上交至分管领导审批。待审批通过后,按照合同规定的付款方式、节点及付款比例等进行过程款项的收入或支出。③加强建筑工程预算中的事中控制总结和合同管理力度,严格按照国家相关管理制度进行审核和控制,有效降低现场签证和设计变更对建筑工程造价产生的不利影响。④在过程付款审核中,对所签订合同的条款进行严格检查,确保其全面性、专业性及合法性。
3建筑工程项目成本管理的措施和建议 
3.1加强施工图设计环节
        建筑工程项目设计质量,直接关系整个项目的工程造价。相关的调查数据显示,工程的设计工作可以让工程造价大大降低,同时在施工成本管理中发挥着重要的作用:①要分析工程项目的总体经济价值,同时要考虑到建筑项目的需求,总体的布局以及建筑的材料等各个方面,对于设计环节采取更好地设计方案。

②要按照设计方案进行限额设计,采用先进的施工工艺和全新的技术。如果发生超额等情况,要及时地做出处理,另外,将工程造价和设计方案进行融合,不仅可以让工程造价大大降低,同时还能给后续的施工开展奠定基础。
3.2加强招投标环节的管理
        进行招投标管理中,要按照工程项目的招标文件,施工单位进行投标报价前,分析和研究招标文件,同时对于项目成本要采取预测,尤其是工程项目的资源要进行全面地分析,要结合招标文件和项目的特点,研究招标文件和招标图纸中存在的不足,采用各种报价策略,报出具有竞争力的投标报价。
3.3严格执行工程成本控制工作的基本准则
        为了保证工程成本控制管理工作的顺利开展,需要严格遵循工程成本控制的基本准则和相关管理规定。结合工作实践,在我国工程成本控制的实际过程中,部分预算工作人员采用传统的工作方法,增加了成本控制过程中出现问题和差错的概率,降低了工程造价管理的效果。因此工程预算人员需要在工作过程中严格遵守成本控制相关管理制度,加强专业预算知识的学习。并且,提高对于成本控制工作过程的重视程度,具备较强的责任心,编制出适合建筑工程企业实际发展的工程预算方案,从而促进建筑工程企业提升经济效益,提高市场竞争能力。
3.4构建合同管理体系
  合同管理作为建筑工程成本控制风险管理中的重要组成部分,对于建筑工程企业的长期发展意义重大。合同管理直接决定了建筑工程企业进行产品购买、交易等的法律效益和安全性。不仅对于建筑工程企业的发展至关重要,而且影响了企业员工的经济权益。构建合同管理体系能够在建筑工程企业出现合同风险时第一时间内进行反应,避免后续出现更加严重的法律问题出现。构建建筑工程企业预算合同管理体系,可以为建筑工程企业所签订合同的后续有效性进行保障。
3.5善于整理变更工程
        工程预算作为工程结算的工作基础,对后期工程结算的结果具有直接影响。因此在具体的建设施工过程中,建筑工程企业需要根据不同的实际情况,对建设预算工作进行有效地补充和完善。针对大型建设施工过程,其施工工序更加复杂,在发生工程变更问题时,建筑工程企业不能擅自、随意变更设计图纸。需要结合实际的施施工情况,在与各部门管理人员进行充分沟通下,对于问题进行分析和研究,从而对整体建设预算工作进行整理和计算,清晰有效地进行变更。
3.6做好施工图预算
        施工图预算是根据施工设计图、施工组织设计、现行建筑工程预算定额与取费标准、建筑材料预算价格和其他取费规定(人工费、税金等)进行计算和编制,实际上就是对我们的中标预算按照施工图纸、施工方案、招标文件、施工合同、材料市场价格进行一次再计算的过程。对于施工企业而言,施工图预算计算出来的就是施工企业的项目承包收入,施工图预算对于建筑工程整体预算工作具有重要影响,如果工程预算人员对于施工图施工内容的划分产生较大误差,会影响整体工程造价的准确程度,为企业增加经济负担。
3.7完善施工索赔制度?
        完善建设施工索赔制度能够有效提升建筑工程企业的成本管理效果,弥补挽回施工过程中产生的损失。在建筑工程施工过程中,会出现一些由于建设方或施工方或其他相关方违反合同条款,从而引起相应的经济损失。针对这种情况,企业可以建立相应的索赔制度,有效地控制经济损失,需要注意的是,索赔制度的建立需要与专业的法律部门进行合作,充分保障索赔信息的真实性和专业性,并严格按照国家相关管理制度和标准进行索赔。
3.8施工企业的材料成本控制与管理
        建筑施工企业要进行科学、有效地管理,在成本管理中才能降低施工成本,同时要综合地考虑项目的特点,项目所在的环境,气候等方面,要结合实际情况制定出施工方案,控制施工中材料的消耗量。利用科学的施工进度规划,针对建筑施工材料的需求量预算进行计算,同时要绘制出材料消耗表,要按照规定领取施工材料。与此同时,对于计量仪器在维护上需要定期地开展检查和保养,确保设备能够正常地运行。建筑企业要按照工程项目的具体情况,使用两种模式,一种是甲供,另外一种是甲控,主要是应用在施工材料管理中。建筑企业如果选择经济性的甲供材料,利用招标的方式来选择供货单位,此时的施工材料价格就能得到合理地控制。甲控方式可以让建筑企业将材料的价格确认,同时对于材料可以实现有效地管控,可以降低施工成本。项目部门要结合建筑企业制定的材料流程,对其采取施工材料的管控。进行采购材料环节,要首先编制出采购计划,针对施工材料的数量,规格,质量和价格等进行严格地把关。在材料的验收中,需要专门地负责人员清点材料的数量,检测质量,结合合同条款中规定内容完成验收,验收全部合格之后才能入库。对于库房的管理需要加以重视,要将材料分类地放置在固定区域。另外,进行材料领取中,要实施领料制度,严控领料环节,按照材料的发送清单,核实好材料的数量等,对于库存要定期地开展盘点。材料在施工过程中,要防止施工的材料,要选择回收可利用的材料,对于材料要采取全过程的监控。
3.9完善竣工阶段成本管理
        进行工程竣工结算过程中,需要及时收集结算资料,包括各种合同、变更、签证、联系函、各种政策性计价文件等,需要完善整个工程建设过程中所发生的费用的相关资料,这样才能做到结算的完整性。在工程项目成本管理中,工程结算是其中关键的一项工作,要严格地完成竣工结算,同时审核工作人员要结合合同,整理结算的清单,仔细地核查竣工决算。
3.10全员参与到项目成本管理中
        项目成本管理不是某个领导、某个预算员的职责,而是全员参与的一项工作,每个人的岗位不同,所负责任有大小之别,但要把项目管好,实现利润最大化,却离不开一个共同的因素,那就是每个人都要具备强烈的事业心和责任感。有了责任心方能敬业,自觉把工作铭记于心,有了责任心方能尽职,一心扑在工作上。施工过程中,施工员尽职尽责,就会减少不必要的质量问题,减少材料浪费,增加二次经营机会;材料员尽职尽责,就会找到最物美价廉的供货渠道,降低材料支出费用、安全员尽职尽责,就会降低项目安全风险,节约安全费用的使用,造价员尽职尽责,就会在造价控制的过程中给项目经理当好军师,及时提出预警及合理化建议,在与对上的预算结算中寻找机会点,为项目整体成本、利润保驾护航。只有全员参与项目成本管理,才能形成执行合力,完成成本管理的最终目标。
4结束语
        综上所述,伴随着社会的发展,经济的增长,社会竞争不断激烈的形式下,成本的管理工作尤为重要。成本管理行之有效,不仅可以让项目的经济效益增长,同时还能带来社会效益。成本控制工作对于整体施工质量、施工进度管理具有重要的影响。 随着我国建筑工程企业的规模不断扩大,作为施工企业,强化成本管理的同时,要应用针对性的方式确保成本降低,企业在市场竞争中站稳脚步,促进建筑行业健康地发展。同时,相关建设单位需要加大对于工程成本管理工作的重视程度,提高对于图纸设计质量、过程管控等方面管理力度,为工程成本管理工作的稳定开展提供良好基础。
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