摘要:影响预算编制准确性的因素众多,除部分工作人员缺乏较高业务能力与良好职业素养外,材料与设备等价格受市场影响出现较大波动、工程设计施工图纸与现场情况不相符等,同样也会对预算编制准确性造成不利影响。只有尽快解决预算编制中的各项问题,探寻行之有效的预算编制路径,才能更好地保障编制的全面性、准确性,并充分发挥其优势效用,促进工程顺利完工并帮助相关企业实现效益最大化的目标。
关键词:工程预算编制;准确性的影响因素;提升策略
引言
工程预算是我国工程管理中重要的工作,但是经过多年的发展,当前的预算管理体系无法达到工程管理的要求,也不具备全局的意识,无法满足工程的顺利施工的要求。此外,在工程实施环节,往往会因为市场环境变化、人为等影响,导致一些超出预算的情况,进而使得工程的成本上升,严重的威胁企业的经济效益,也会阻碍企业的发展。
1新型房建项目工程预算管理的重要意义
1.1有利于项目工程建设计划的有效落实
有效确定新型房建项目工程造价,实施有效的工程预算管理工作,是提升工程整体效益的基础,是实施工程建设投资计划的重要保障。加强对工程预算的审查,保证工程造价合理,确保对新型房屋建筑项目资金进行合理分配,发挥资金投资的效用,推动我国城市化建设发展。
1.2为成本控制管理提供帮助
就新型房建项目工程建设而言,企业希望能够在工程建成后获得盈利,如果建设过程或最后阶段超出预算,则可能使建筑项目工程陷入巨大困境,甚至影响项目的顺利完成。通过有效的工程预算管理,保证预算的准确性,能够实现对项目工程成本的控制。建设期间,成本控制集中体现在施工、物资采购等方面。其中,在物资采购方面,企业能够结合预算要求,对工程原材料、设备等进行对比计算,保证企业物资采购能够做到物美价廉。前期准备阶段有效控制采购成本,可以为后期工程建设提供更加充裕的资金。在工程施工方面,建设单位结合工程预算编制内容,保证工程施工方案的合理性,并对施工人员、施工工期进行合理安排。对于超出预算范围的内容,需要签订好工程变更清单,保证工程能够按时、按质、按量完成,这样才能更好地控制工程成本。通过对物资采购、施工方面成本的控制,能够为整个房建项目工程成本控制提供参考。
2工程预算编制准确性的影响因素
2.1相应编制人员专业素质不足
人是工作的主体,对于预算编制工作来说,人的素质对于预算编制结果产生直接的影响,一旦人员存在素质较差、职业道德水平不足等缺陷,会导致预算编制的结果难以达到真实性与完善性,进而导致各项工作质量难以达标。从目前我国的工程预算编制实际情况分析来看,人员素质偏低的现象比较严重,这是因为很多的工程企业中,预算编制岗位所招聘的人员都不具备专业素质,也没有经过专业化的培训,这就使得预算编制前的各项资料收集、整理、分析环节不能达到规定的要求,所制定的工程预算方案和工程实际情况存在较大的偏差,根本不具备参考价值。此外,工程预算编制工作量巨大,时间要求比较紧张,一旦存在人员素质等问题,不仅造成预算编制工作无法完成,还会导致完成时间比较长,影响整个工程的顺利实施。
2.2前期资料收集不完善
工程概预算编制的影响因素非常多,其中最为主要的一个因素就是前期资料收集不完善。从工程的实际情况分析,很多工程预算的编制在没有充分掌握各项信息数据的基础上进行,导致预算数据不精确、不合理。在资料收集、整理等环节,工作人员的重视度严重不足,没有认识到预算工作的重要性,所以导致预算编制质量比较差,对于工程的顺利实施和稳定性造成不良的影响。与此同时,预算编制部门和人员的工作量巨大,在日常工作中难免会出现数据计算错误的情况,造成最终的预算质量比较差,给企业造成比较大的经济损失。
2.3工程预算体系的不断变化
现阶段,建筑企业施工管理过程中,工程预算往往采用硬性管理模式,缺乏弹性机制。尽管从相关理论方面来说,定期对整个工程预算体系进行调整,能够更好适应市场变化、企业内部变化等。但实际实施过程中,由于市场处于不断变化的过程中,以至于工程预算体系必须进行定期调整,保证与实际工程目标相符合,这就导致工程预算准确性得不到保证。
3提升项目预算编制准确性的策略
3.1重视加强前期招标管理
在前期项目招标阶段,招标文件及各项合同内容、招标范围规定等均会在不同程度上影响项目预算编制及其准确性。在提升预算编制准确性的过程中,有必要加强前期的项目招标管理。为此,预算编制人员需要主动与技术人员、施工人员等进行沟通交流,在全面收集整理各项与工程项目相关的文件资料、信息数据后,对工程招标范围及文件内容、合同条款等进行统一明确和深入理解。预算编制人员也需要联合工程技术、施工等人员开展技术交底、图纸会审等工作,在对各施工图纸、工程计划等形成正确理解,并准确把握其中各关键要点下,防止施工图纸、项目招标文件合同内容等时常出现变动而影响预算编制的准确性。
3.2做好工程预算编制管理工作
第一,在新型房建项目工程预算编制中,工程造价人员必须根据国家相关规定,结合建筑行业标准、预算准则,做好工程预算编制工作,保证工程预算书编制秉承规范、整齐、科学合理等原则,准确套用定额,并按照业主单位提供的相关施工资料开展预算编制工作。第二,严格遵循以实为本的原则,工程预算编制工作必须符合施工现场情况,切忌按照个人经验实施预算编制。工程造价人员需要对施工现场进行详细调查,深入现场,对现场周围情况进行分析,保证工程预算准确性。第三,对于在职造价人员来说,必须定期开展教育培训,加强对其进行相关政策的宣传,让其能够准确把握市场变化、政策变化、行业规范等。同时,还需要有效地调动工程造价人员工作的热情,提升其整体的工程预算编制工作能力。
3.3加强概预算编制人员素质培养,引入信息技术
概预算的工作人员是开展概预算编制工作的基础,要明确掌握概预算编制质量影响因素,然后根据当前的工程概预算编制实际情况做出有针对性的培训和教育,使得人员素质能够得到提升,以满足概预算编制工作的需要。
3.4不断完善奖罚考核制度
对于目前工程预算考核中存在的问题,必须建立更加有效的考核机制,匹配相关的奖罚措施。对于在工程预算编制管理工作中表现较好的工作人员,可以给予一定的奖励,提升工作人员工作热情。而对于工作中出现偏差错误的人员,则需要对问题发生原因进行分析,分析是由于现场客观因素导致,还是人为造成,并根据实际情况给予处罚。奖惩考核的设置,并非以惩罚为主,企业必须与工程预算人员进行密切交流,组织其进行更多的沟通,为工程造价人员搭建更多交流平台,促进其共同进步与发展。
结束语
工程领域中概预算编制是非常重要的一项工作,在具体操作的过程中,应该做好信息收集、整理与分析工作,积极的开展概预算管理工作,提高工程造价管理质量水平,达到概预算管理的预期效果,充分的保障企业的经济效益,促进工程领域的长远发展。
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