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建筑工程管理中的成本控制分析黄钦鹏

发表时间：2020/9/3 来源：《基层建设》2020年第13期作者：黄钦鹏

[导读] 摘要：在建筑市场竞争日益激烈的今天，建筑企业的利润越来越少，建设项目的成本控制越来越重要，建设项目成本控制成为项目管理的核心之一。

        湖北三江航天建筑工程有限公司湖北武汉 430040
        摘要：在建筑市场竞争日益激烈的今天，建筑企业的利润越来越少，建设项目的成本控制越来越重要，建设项目成本控制成为项目管理的核心之一。
        关键词：建筑工程；工程管理；成本控制
        1 工程造价控制原则
        1.1 成本最低原则
        工程造价控制的根本目的是通过各种管理手段，逐步降低工程造价，使造价尽可能达到最低。在成本最低实施原则中，应注意成本最低原则的可行性和合理性。一方面寻求各种降低建设项目成本的方法，使之成为现实;另一方面，制定出通过主体努力可以达到的最低成本水平。
        1.2 动态控制原理
        由于在施工准备阶段的成本管理仅基于施工设计，制定目标成本和成本管理计划，目的是为以后的成本控制做准备，而竣工阶段的成本控制则是动态控制，因此流程管理就是动态控制，即成本管理。
        2 建筑施工项目成本管理体系现状
        具体而言，当前的建设项目管理体系在以下几个方面不够健全：
        单一成本管理部门和单一管理机构。目前，在建设项目中，财务部门对成本的管控较少，主要部门是成本部门或者预算部门。成本管理似乎是企业高管和预算员的工作，与其余员工无关。
        （1）成本管理的对象单一。目前，成本管理只关注成本所消耗的费用，如材料费、机械费、人工工资、利息支出、办公室支出等，而那些不易被察觉的因素，如设备的使用率、劳动生产效率往往被忽略。
        （2）其他业务部门的负责人和每个部门的经理应具有相应职责、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。然而，当前的建设项目成本管理系统并没有很好地结合责任和权力。
        （3）落后的成本管理方法。目前，建筑企业使用的大多数成本管理方法较为落后，并且还没有形成完整、先进、科学的方法体系。
        3 当前工程管理成本控制中存在的主要问题
        3.1 企业对成本控制的重视度不足
        在施工之前，管理人员无法根据不同的施工条件和要求获得特定的预算，通常需要同时完成预算和施工。这很容易导致预算与实际需求不匹配，最终造成企业成本增加。
        3.2 成本控制存在形式主义
        控制成本与每个工作部门工作紧密相关，这需要每个部门的协调与合作以及员工的积极参与。但是，由于这项工作没有充分调动每个部门工作的积极性，因此各个部门无法与成本控制部门建立共同管理关系，从而导致成本控制往往流于表面。另外，每个工作过程的操作都很复杂，这使控制成本变得更加困难。此外，由于缺乏系统和其他必要的保障措施，因此在出现问题且没有专门人员负责的情况下，成本控制实际上无法帮助降低成本，甚至会降低经济利益。
        3.3 成本控制人员的能力和素质较低
        公司人员是控制成本的直接参与者，因此他们的技能和素质直接影响成本管理的质量。就成本控制而言，员工的技能和素质尚未达到标准。首先，知识水平明显不足，无法使用先进的成本控制技术和手段来执行其预算和其他任务，并且他们的工作经常会出现错误。其次，经验不足，无法及时采取有效措施解决成本管理问题，进一步加剧了损失。最后，责任感不够强，公司对其没有予以足够的重视，因此他们的职业认同感很弱，没有意识到控制成本对建筑公司发展的重要性，从而无法高效开展工作。

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        4 加强建筑企业成本控制的措施
        4.1 组织措施
        项目经理作为项目实施管理的第一责任人，必须做到对项目成本管理进行全面组织部署，及时掌握成本列支，进行盈亏状况分析，对发现的偏差和问题，要第一时间组织研判讨论，做出有效措施，及时调整或纠正；工程技术部作为整个工程项目的重要部门，对施工技术和工程进度负责把控，既要保证工程质量，按期竣工验收，还要在施工中不断尝试运用先进技术，使用新型材料，以降低实际工程成本；经营部对工程合同的实施负责，同时进行合同管理、申报和催收结算工程款项等工作；合同预算的管理由经济部负责，应力争增加项目预算收入；财务部门除了核算项目的日常账务以外，还要按期编制出项目发生的财务收支情况报告，合理安排资金收付和控制；其他部门应按照项目部内控管理制度，认真履行职责。
        4.2 技术措施
        （1）制定责任预算、项目施工方案尤为重要。优化施工方案由总工程师全面把控负责；施工方案的优化成效与经济利益密切相关，形成相互激励机制。一套先进适用的施工方案不仅可以达到缩短工期、提高工程质量，更重要的是可以降低施工成本。完整的施工方案包含：确定施工技术的运用，选择合适的施工机械，安排合理的施工顺序，组织工段流水施工。选择合理的施工方案，对降低施工成本至关重要。
        （2）对实施的工程项目，应尽可能多地学习掌握并运用各种降低消耗，提高施工效率的新工艺、新技术、新材料等，创新或者简化施工流程的模式，为降低成本提供必要的技术措施。
        （3）项目总工程师全面负责工程项目的施工技术环节。工程技术部门要严格把控工程质量，现场各环节安排具体责任人监督施工情况，杜绝返工现象，对上对下验工结算要及时，物资部门要对现场的库存物资及时盘点，了解现场所需物资情况，避免因物资短缺耽误现场施工进度，从而影响竣工验收时间，及时验工结算将会节约成本费用开支。
        4.3 经济措施
        （1）人工费控制。对于现场施工人员的比例要根据现场施工量进行合理分配，在保证工程进度的前提下，尽可能地精简人员，减少停工浪费；工人的工资实行绩效工资，制定合理奖惩制度，提高工人的工作积极性。要严抓生产纪律，保证全体人员的工作效率和质量。管理人员应积极参与施工现场，实时了解现场的工作进度，对于消极怠工的工人应及时进行督促，同时提高管理人员的工作积极性，起到模范带头作用，提高项目全员的整体效能，实现人工费方面的成本控制目的。
        （2）材料费控制。原材料支出在整个工程项目中占比最大，大约在60%-70%的比例，要求物资部门从材料的采购、运输、收发、保管等各个环节都要进行严格把控，减少每一环节的不必要损耗。要对材料的价格进行市场调研或通过同行业咨询，及时了解材料的市场价格和走势，在保证材料质量的前提下，进行比价评审，节约原材料采购成本。物资材料进场要严格进行查验，保证材料的合格性，同时降低不必要的材料损耗。要加强现场管理，防止物资丢失和毁损，材料要合理存放，避免二次或多次搬运，降低仓储成本。材料进场验收及限额领料制度都要进行严控，不定时实地盘点查验，监督施工中原材料的浪费，在原材料这一环节尽可能做到项目完工时实现零库存，把节约材料作为技术措施的重要内容进行管控。
        （3）间接费及其他直接费控制。根据合同成本分配各部门管理人员比例。制定符合标准化的管理层级，节约管理费用支出。尽可能地把以上三种措施有机结合，相互发挥作用。项目成本控制中心是项目经理部，其控制依据是前期的投标报价，以市场投标报价为基准制定预算，编制详细的切合项目实际使用的成本控制计划方案。各部门需要全力配合，全员参与，在前期需要进行一定的测算比较，例如比较选择合理的计税方法等。制定一套以施工方案、采购物资、配备劳动力等经济优化的成本控制体系，达到项目利润最大化的目的。
        结束语
        当前的成本管理仍然面临许多的挑战，在新时代，公司必须顺应行业发展趋势，意识到成本管理的重要性，根据业务发展和需求建立稳固的成本控制机制和系统。加强对员工的培训和管理以确保总体成本控制，并更好地为建筑业服务。
        参考文献
        [1]佟曾,于涵.浅谈建筑成本管理的问题与策略[J].中国管理信息化,2020,23(4):34-35.
        [2]张越星.建筑成本控制中的全面造价预算管理研析[J].中国标准化,2019(22):13-14.