摘要:随着我国国民经济的提升与科学技术的更新发展,我国在通信行业方面的分工更加明确,更加专业,但随之而来的也有一些不可避免的麻烦与问题,需要相关的企业对其加以重视并对其相关的项目进程进行一定程度的管理使其可以适应当前的社会发展需求,促进其长久性的发展。本文与通信工程为演技对象,首先先对当前通信项目的进展与管理进行概括性的介绍与阐述,然后详细分析了当前这一进程中出现的问题,并针对其问题主要从信息沟通与控制这两方面提供一些思考性的建议措施,从而使我国在通信行业方面的工作效率得到大幅度的提升,推动其长久性的发展区。
关键词:通信工程;项目进程;监理控制
我们都知道,要想在通信项目建设施工过程中其自身的施工质量和与进度得到有效的保障,那么就要加强对其工程项目的进展监理控制力度。对其工程的建设管理只要是从管理内容的执行力与执行原则、需要进行管理的限定范围以及在管理的进程中所发挥的现实意义等。相关的企业与单位能否在对项目进程进行监理控制的过程中实现自身的可持续发展是当前企业与单位所面临的重要课题。
1 通信工程项目进度的管理
项目进程管理又被称为项目的工期管理,其主要的目的是为了在保障其施工质量与进展的基础上在所规定要求的施工建设周期的时间内按时完成对此项目的建设。由于工程项目的施工建设完成日期直接决定着后期的结款工作,对相关企业与单位的发展也或多或少具有一定的影响,因此在对项目进度进行管理时,其流程有一项重要内容便是对施工企业的进度有一个明确的时间规划,必要时还可以依照施工周期以及企业的实际状况如所处环境因素、气候因素等方面进行科学合理的调整与修改。另外,通信工程项目具有很强的计划性的规划目标,然而在运行过程中可能会受到多种因素约束与限制,因此这一项内容就要求相关的管理与施工人员自身应该具备可预见性的职业素养,还要对在运行中出现的各种问题进行及时、合理的解决,有必要的话还可以依照现场的实际状况对原来所制定的计划进行适当的调整,使得施工的进程能够得到相应的保障。
从另一方面而言,相关的通信企业应该学会从整体角度对其项目进程进行严控把握,企业与单位可以通过建立一种实时动态的管理方式,对各种的资源进行合理的配置,特别是在人力资源方面,避免存在闲散的人员,从而提高相对企业的施工建设人员的工作效率,完成项目所发布的重要任务。除此之外,对于细节的处理与应对也是十分重要的。相关的企业与单位在进行项目监控要加强对细节问题的处理,应该对管理中的每个环节进行严格的把控,在运行中一旦发现其出现了任何问题,工作人员都必须要及时的采取一系列措施对其问题进行解决与补救。
2通信工程项目进度监理控制的有效策略
2.1 建立并不断完善信息沟通渠道
站在施工企业与单位的角度来讲,其应该遵循各个单位与各个部门之间存在的相互的联系的规律,逐步地建立起一个整体的且相互也有所了解的管理构架,并在此构架中填写每个工作人员的联系方式,使其在管理过程中可以做到责任到人。而且各个单位之间也要加强彼此之间的联系,单位与单位、单位与部门、部门与部门之间都要做到信息的共享化、透明化,使其更好的进行相关的监督管理工作,从而建立并不断完善完整且有效的信息沟通渠道。除此之外,在下班之前,企业与单位还需要选择专业的工作管理人员与建设施工单位以及监管部门进行关于施工情况的沟通与交流,并将其工作内容交与相关的部门对其内容进行查验与审核。当在审核当中发展有任何问题时,检验人员要及时的将其问题上报并反馈与上级进行处理,从而确保施工流程的顺利进行。
2.2 完善相关的例会制度,对其进度做到更好的管控
例会制度是进行项目进度的管理的一项关键性的措施。
企业与单位需要每月组织召开一次月度分析会,在例会上由相关的管理人员对需要完成的任务进行相应的分配,使得更进一步的对所需完成的工作任务与制定的计划进行确认,使得更好的开展进度管控。除了每月要组织召开例会之外,每周也要组织召开一次工程协调会议,并要求与此项目工程相关的单位与部门都要参加此会议,并在会议上对其施工任务进行明确与交流,加强其之间的信息沟通交流。在会议上要对其常见的对工作人员的安排和职位的调动以及工期的更改等问题施工工期变更等问题进行相互的协调。这一过程的关键性便是在于对问题的沟通与交流,通过对其出现的问题进行分析与探讨,从而制定出最完善的设计与施工方案。
2.3对项目工程进度计划的控制措施
由于在通讯项目建设的进程中往往会受到多种因素的约束,这在很大程度上阻碍了其进程的顺利进行。但这些问题都是无法避免的,要想对其缺陷进行一定的弥补,最好的选择便是对其施工建设计划进行合理科学的安排与调整。而且其通信项目的建设具备很强的改变性,其会对相关的工作人员不断的提出新要求,这就需要企业做好随时对其进行修改与调整的准备,在施工中采取及时跟踪的方法,并通过企业组织召开的例会进行及时的交流与沟通。
首先对施工的有关数据进行收集、整合并存储,将在未来的施工中可能会对施工进度造成一定影响的因素罗列出来,在此基础上对其制定的计划进行建立与更新,并依据所制定的计划的目的和内容来确定控制的时间,以此来做出准确的预测和判断。然后对施工的时间进行把握,需要时对其进行合理的调整。对所处施工的环境进行相应的考察与分析,当发生意外时,要保证对可能会产生的延误时间进行合理的把控,明确其工作进度,并对其进行正确等我把握。工作人员要及时对在工作时临时出现的各种问题进行正确的处理,保障其施工进程的顺利开展。加强对施工进程的调度指挥,对施工的各个环节也流程都要进行专业的指挥与配合,并以此来建立和完善相应的组织体系。合进行指挥,建立完善的组织体系。并专门设立一个管理人员对其管理工作进行监管与操作并依据实际实际状况进行适当的调整。并加强对工作人员的专业培训和管理教育,及时召开定期例会,做好每月、每周以及每日计划。
另外,在施工还要赋予其更大的权利,并对其工程在进度和质量上进行严格的监管,使得在此基础上可以将其资源发挥到最大化的作用。工作人员还要对此项目工程的进度有约束和限制的因素进行严格的控制,并依据此来对施工进行正确的预测和判断,并在此前提下制定科学合理的施工进度,从而不断提高相关工作人员的施工积极性,确保按时完成施工。但是要想完成这一工作的难度系数也比较大,所以企业与单位需要依据实际情况来建立符合实际的管理模式,将监管工作依据此分为多个流程与阶段,工作人员要善于发现此流程的主要矛盾并对其进行把握,及时解决出现的问题。工作人员还要对此工程的进行直接性的控制,促进其长远的发展与推广。
3结束语
对于通信企业来讲,需要采取措施对其施工进行一定的管理与监控。要加强对施工质量的管理、施工进度的调节力度。另外当前我国的大量企业在此项目的施工进度管理上还没有建立成熟的机构,而且对成本投入的控制也存在一些合理的地方。这就要求相关的企业加强对其问题的重视并进行相关的探讨分析与解决,从而不断提高相关企业的竞争力量,并推动此企业与单位的可持续性的的发展。
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