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建筑项目工程施工的资料管理探究罗韦飞

发表时间：2020/9/3 来源：《基层建设》2020年第11期作者：罗韦飞

[导读] 摘要：随着建筑行业的规模扩大，其产生的项目资料也越来越多，这些资料可以作为工程参考，对工程后期存在的问题予以针对性解决。

        身份证号码：45222619851118xxxx
        摘要：随着建筑行业的规模扩大，其产生的项目资料也越来越多，这些资料可以作为工程参考，对工程后期存在的问题予以针对性解决。但就实际情况来看，如今建筑单位不够重视工程的资料管理，使其失去效用，这对建筑工程的规范性施工是极为不利的。本文就将重点探究建筑项目工程施工的资料管理，以期引起从业人员的重视。
        关键词：建筑项目；资料管理；规范性施工
        现代化建设进程的加快，建筑项目施工的规模日益扩展，建筑工程资料作为施工全过程的记录，极具参考价值，对于后期建筑项目的修缮、扩建、整改等系列工作具有深远意义。故而加强对工程资料的管理尤为关键，值得相关部门的大力关注。
        1 建筑项目工程资料的内容特征
        1.1 极具同步性
        针对建筑工程资料，其要求同实际施工进程相符。进入正式施工阶段，建筑单位负责做好工程相关资料、施工图纸、各项参数数据的汇总整合工作，且注重上述资料管理的及时性、准确性，必须符合工程标准规范要求。这里需要格外关注的是，务必做好工程资料的各层级管理工作，部分资料极有可能在签验阶段，由于多部门间的传递，导致资料丢失或错过签验规定时间等问题，该类情况不利于建筑工程的顺利开展，工程资料失去实时性。
        1.2 需要各部门的协作配合
        上面提到过，工程资料会在各部门传递查阅，极易中途出现丢失遗漏等问题。所以说，做好工程资料的管理不仅是专职资料员的职责，同样是各部门管理者的职责。比如，针对技术部门的管理者，其在日常工作中，经常会需要施工方案、工程图纸等方面的资料；针对材料部门的管理者，其通常要负责汇总施工材料及入库情况的相关材料；针对施工部门的管理者，其负责收集建筑工程项目施工的原始记录、实际施工记录、审核记录以及施工计划目标等方面的资料。从上可以看出，工程资料管理工作时需要各部门人员的协调配合的，其并不是资料人员能够单独完成的工作，只有做到各部门的参与管理，才能保证资料的齐全性，防止丢失遗漏等问题的产生。
        2 实际建筑工程资料管理中存在的各项不足
        2.1 建筑单位缺乏应有的重视
        实际的工程资料管理中，经常由于施工单位的不够重视，导致该项工作流于形式，内部问题极多。建筑单位往往将关注点放在如何提高施工效率，如何最大限度地节省开支等方面，而对于工程资料管理，由于其不能在短时间内看到收益，故而经常被施工单位忽视，这也是工作资料管理问题频出的主要原因。
        2.2 资料管理体系缺少规范性
        纵观建筑市场大环境，近年来城市化进程加快，建筑工程数量和规模均有所扩张，再加上大批乡村人口的涌入，城市人口增多，对建筑的需求逐渐上升，诸多中小型建筑企业在该环境背景下，抢占了部分先机，得到了快速的发展。但也正因这些企业快速流入市场，使得建筑行业的准入门槛逐渐降低。这些中小型建筑企业往往专业资质不够，内部管理较为混乱。部分中小型企业的工程资料甚至是由当地档案管理部门负责收集和编制的，但该部门的工程资料不能同建筑工程的实际进度保持同步，二者存在严重的脱节情况，最终导致工程资料覆盖面不全面，缺少实时性，该资料失去效用，不具任何指导参考作用。更有甚者，部分施工单位直接跳过工程资料管理这一环节，在工程竣工验收时，才开始临时编写工程资料，资料失去客观性与准确性，存在造假情况，完全流于形式。
        2.3 负责工程资料管理人员的专业素质较低
        通过对当下建筑企业资料管理情况的分析调查可知，资料管理人员的专业素养不过关已成为多数企业存在的共性问题。

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由于当前建筑行业的革新优化，建设规模的扩张，使得建筑资料不断增多，资料管理部门引入了较为先进的技术提高资料管理的效率，但是硬件的不断更新，并不能使资料管理工作得到改善，这是由于负责资料管理的人员，其专业知识较差，不能较快的接受新鲜事物，不能高效使用先进技术，且部分管理人员工作多年，经验主义严重，日常管理工作仅凭经验做事，再加上管理模式较为落后，依然沿用传统效率低下的管理方式，这些人员上的问题，导致资料管理工作受阻，工程资料的齐全性、准确性、实时性得不到保障。
        3 完善工程资料管理工作的几点策略
        3.1 建筑企业应加大对资料管理工作的重视度
        完善的建筑工程资料管理制度要求建筑企业加大对建筑工程资料管理的重视程度。选拔专业的资料管理人才，加强资料管理部门的专业培训，深化资料管理人员的责任意识。建筑企业应当将资料管理工作看做同质量管理、成本管理同等重要的工作，注重该项工作的革新优化，从而解决工程资料管理中日常存在的问题，维护资料的齐全性。
        3.2 优化资料管理体系
        为促进建筑施工资料管理规范化发展，需要及时对建筑施工资料管理制度进行完善，为建筑施工资料管理工作的开展提供良好的基础。首先，重视相关规章制度的建设。只有明确相关规定，为建筑施工材料管理提供可靠的标准及依据，才能够加强建筑施工资料管理的科学性和有效性。
        其次，合理下发管理任务，细致划分资料管理者的工作内容，将具体责任落实到人，方便出现问题时的问责与处理，且这样的安排，也有助于资料管理人员更加集中的完成分内工作，提高工作效率，减少出错。
        最后，在资料管理部门，可以设立公平客观的问责制度，将其同资料管理制度结合起来，规范管理人员的工作行为，加强资料管理的标准规范性。而且设立问责制度后，一旦某个环节出现问题，可以快速找到责任人完成惩戒工作，以免出现责任推诿，不公平现象的发生，有助于管理制度的高效推进。另外，该制度的设立，还可增强资料管理工作的权威性，为员工构建良好的工作环境，改善其工作质量。
        3.3 注重建筑施工期间的资料管理工作
        首先，在建筑施工资料管理时，需要严格做好施工全过程的资料管理，明确不同档案资料的归档范围，通过档案盒对其实行保存，并在档案盒上贴标签，通过建筑与结构卷、通风与空调卷、给排水及采暖卷、工程管理卷等标签，对其予以划分，使建筑施工资料管理得以顺利进行。其次，要求管理者制作台账，台账内容包括施工材料进场时质量检验的台账、砂浆混凝土的复试台账等内容，为日后的各项工作打好基础铺垫。最后，建筑企业还要做好同其他单位的密切交流，注重资料信息的共享，及时传递工程相关资料，且加强对资料完整性、准确性方面的查验工作，促进资料验收的顺利开展。
        3.4 提升资料管理人员的专业素养
        要想做好工程资料管理工作，除了先进技术的引进，良好体系的支撑外，人员的素质管理同样极为关键。只有确保资料管理者专业素养过关，才能促使该项工作的高效推进。建筑单位要加强对资料管理者的专业技能培训，为其普及资料管理方面的知识，扩充其知识体系，加强其责任意识，从而以认真负责的态度完成日常管理工作，减少失误的产生。在具体的人员培训工作时，可以采用课堂培训、会议交流、网络讲座等方式进行人员培训，确保施工资料管理人员能够及时掌握相关的新知识、新技能及新理念，并将其合理运用到实际工作中，提升建筑施工资料管理水平。再者，建筑企业还应树立企业文化，为员工营造良好的工作氛围，使其严格要求自己，注重自我能力的提升，发挥出个人最大潜能。
        4 结束语
        总而言之，在建筑工程资料管理中，应从人员管控、管理体系优化、问责制度设立等多方面加强资料管理的有效性，以期维护工程资料的齐全性、精准性与实时性，发挥出参考指导的作用，为建筑工程的顺利推进与后期维护奠定基础。
        参考文献：
        [1]吴宁华.浅析建筑项目工程施工的资料管理[J].建筑工程技术与设计，2018，000（015）
        [2]李颢.浅析建筑工程资料管理的重要性[J].建筑工程技术与设计，2018，000（024）