关于如何提高工 程预算编制准确性的探讨

发表时间:2020/9/3   来源:《建筑实践》2020年3月第9期   作者:葛平云
[导读] 科学合理的编制建筑工程预算,有助于降低建筑工程成本,做好工程造价控制
        摘要:科学合理的编制建筑工程预算,有助于降低建筑工程成本,做好工程造价控制,在建筑工程管理中尤为重要。建筑工程预算的目的是在保证工程质量的前提下,能够如期完成施工项目,投入最少的成本从而获取到最大化的经济利益。
        关键词:预算编制;准确性;策略
        1工程预算编制的要点
        1.1预算人员要充分做好工程预算编制前的准备工作,首先应该深入市场,详细了解材料规格及价格,做好市场调研工作。在预算编制前,预算人员要对施工设计图纸、地质情况等与预算相关的资料进行收集整理和分析,对人工、材料、机械进行合理定价,这样才能高质量地完成工程预算的编制。
        1.2不断提高预算人员的业务能力,就必须深入研究分析施工图纸,在建筑工程预算编制过程中,要熟悉图纸,积极组织预算人员进行图纸会审,及时提出意见建议。结合施工现场,收集相关隐蔽工程及分部分项工程的变更资料,做好与施工人员的交流沟通,及时调整预算工程量,避免出现对工程造价的影响。
        1.3预算人员要熟悉招标及取费文件、施工合同、预算定额、规范要求,准确计算工程造价,为工程成本管理提供真实准确的有效依据。企业还必须提升预算人员的综合业务水平,定期或不定期开展关于预算编制方法及成本控制等相关业务知识培训,将相关知识传授给预算人员。还要建立完善考核及激励制度,明确岗位职责,增强预算人员的责任意识。
        1影响项目预算编制准确性的因素分析
        1.1编制依据准确性不足
        以某改线工程为例。在该工程预算编制中,部分编制人员对往年历史数据依赖度过高,只机械式地对各种基础数据进行直接报告,并未对项目外部环境、市场变化情况等进行深入调查,故而也使得预算编制资料的全面性、真实性与时效性大打折扣。加之在实际进行预算编制时,相关人员未能对各项预算编制数据与编制资料进行认真审核,以采用传统人工预算编制工作方式为主,简单配合使用计算机等设备对相关预算编制数据进行直接录入。并未对预算编制数据进行深入分析处理,因此也使得预算编制整体的准确性相对较低。
        编制内容相对片面化在现阶段诸多工程项目预算编制中,常见问题之一即编制内容较片面,缺乏较高的全面性。受传统理念的制约,仍然习惯采用人工审核工作模式,不仅使得预算编制审核效率相对较低,同时也在无形中增加了人为误差出现的可能性。另外,虽然也有部分工作人员可以有意识地采用各种专业编制工具软件,依托信息化的技术手段快速完成预算报表编制等工作,但由于此类软件系统本身并不十分完善,加之工作人员对其过于信任,鲜少能够主动对相关工具软件及系统进行更新升级,并在完成自动化预算编制操作后重新对其进行二次审核,故而也预留了一定预算编制错误漏洞及安全隐患。
        1.2项目设计价格常变动
        在工程项目中,部分工作人员过于依赖其以往工作经验,其在简单了解工程项目招标文件及相关合同内容,但未能对其进行深入了解且并未开展现场实地勘察、调研的情况下,便盲目开展项目施工图纸设计等工作。并以此为基础进行预算编制,使得项目部分设计内容与工程情况不符,同时预算编制中关于工程量、施工所需材料设备等价格内容也容易时常发生变动,故而直接影响着预算编制的准确性。
        2提升项目预算编制准确性的策略
        2.1细化规范预算编制依据
        在费用预算编制过程中,工作人员依照定额项目表中给出的人工、材料等实际消耗量,再与市场价格进行充分结合,即可对工程项目中的材料、机械设备等单价进行有效明确,由此进一步准确确定预算定额,编制出科学、准确的费用预算报表。相关工作人员还需要充分结合工程实际与市场经营的变化情况,在严格遵循相关标准要求下,建立完善的预算编制体系及相关管理制度,对预算编制各环节进行动态化、标准化、规范化管理。

例如某施工项目中,对预算编制进行优化改进时,工作人员一方面重视对以往经营数据进行归集整理,另一方面也主动深入市场和施工现场,开展现场勘查、市场调研等各项活动,对工程施工中的新工艺定额、工程材料与设备以及人工成本的市场价格等进行统一明确。在充分结合工程现场情况及各项调查结果下,灵活运用专业的工具软件,利用标准换算公式等快速、准确地计算出真实项目工程量。
        2.2重视加强前期招标管理
        在前期项目招标阶段,招标文件及各项合同内容、招标范围规定等均会在不同程度上影响项目预算编制及其准确性。因此本文认为,在提升预算编制准确性的过程中,有必要加强前期的项目招标管理。为此,预算编制人员需要主动与技术人员、施工人员等进行沟通交流,在全面收集整理各项与工程项目相关的文件资料、信息数据后,对工程招标范围及文件内容、合同条款等进行统一明确和深入理解。预算编制人员也需要联合工程技术、施工等人员开展技术交底、图纸会审等工作,在对各施工图纸、工程计划等形成正确理解,并准确把握其中各关键要点下,防止施工图纸、项目招标文件合同内容等时常出现变动而影响预算编制的准确性。
        2.3结合现场调整编制内容
        为了保障预算编制内容更加全面,为提高预算编制准确性奠定坚实基础。在实际开展预算编制及后续审核工作时,工作人员需要始终与工程实际相结合,通过对工程现场进行全面勘察,并认真参考各项工程项目资料,包括招标文件、招标合同条款等,对预算编制内容进行灵活调整。某道路及场平工程中,考虑到其中部分工程施工内容存在一定的相似性,因此相关工作人员在以其中主要工程内容为基础,在对其各项成本费用进行全面调查后将其作为预算定额。随后需要包括夜间施工费用、施工机械租赁费用等一并加入其中。使得预算编制内容得以更加灵活、完整,进而可有效保障预算编制具有较高的准确性。
        编制审核信息化全面化在实际开展预算编制审核工作时,工作人员一方面可以通过充分运用现有的各项优势资源,包括计算机系统、局域网等,配合使用智能监控设备、数据传感器等,并运用通用型接口将其连接至系统中,由此搭建起覆盖面广泛的预算编制信息化管理平台。借助智能化的监管设施设备与数据采集装置等,自动完成各项与工程项目及其预算编制相关的信息数据,并对各项预算编制数据变化情况进行实时监督管理。在此基础上,工作人员还可以采用数据库等专业工具软件,对汇总整理后自动对其进行分类、清洗,及时过滤其中错误、残缺的无价值预算数据。而后借由专门的预算编制软件自动、快速、准确地完成预算报表编制工作。平台在预算报表生成后将会立即将其反馈至预算管理中心,此时工作人员通过将其与各项规定数据进行逐一对比,即可在准确把握工程预算编制情况,对其进行严格审核下,及时发现其中存在的问题,并有针对性地进行处理。
        结束语
        综上述,在工程项目预算编制中,各部门人员均需要相互配合,协同合作,在切实围绕工程实际,并严格遵循相关规定要求的基础上,做好项目招标管理工作。对预算编制各项依据进行统一明确与深入细化,同时重视加强现场勘察与市场调研,并在预算编制及管理中积极运用各种先进的信息技术手段和管理方式,使得预算编制准确性能够得到极大提升。
        参考文献
        [1]?谢跃.论述如何提高工程预算编制准确性的探讨 [J].建材与装饰,2019(36):195-196.
        [2]?王思瑶.基于如何提高工程预算编制准确性的探讨 [D].沈阳工业大学,2018.
        [3]?张莉.探讨如何提高工程预算编制准确性 [J].中国管理信息化,2017,22(08):25-26.
       
       
       
       
       
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