论如何做好医疗卫生系统档案管理工作及创新

发表时间:2020/9/3   来源:《基层建设》2020年第11期   作者:梁银成
[导读] 摘要:在我国全面深化改革的背景下,医疗改革工作也在火热的开展中,这为医疗卫生系统档案管理工作提出了更为严格的要求。
        灵山县卫生健康局  广西灵山  535400
        摘要:在我国全面深化改革的背景下,医疗改革工作也在火热的开展中,这为医疗卫生系统档案管理工作提出了更为严格的要求。卫生档案作为医疗卫生单位管理中的重要组成部分,同时也是医疗卫生技术发展的基础,由此可见,做好医疗卫生系统档案管理工作的创新尤为重要,还需要业内人士加大医疗卫生系统档案管理工作的创新力度。
        关键词:医疗卫生;档案管理;卫生档案;医疗改革
        在医疗卫生体制不断改革的背景下,做好医疗卫生档案管理工作、及创新尤为重要。在医疗卫生系统档案管理工作开展阶段,相关工作人员应以新医改要求为基础积极创新,促进医疗卫生系统档案管理工作的标准化与制度化,以此来实现医疗卫生系统档案管理信息化水平的提升,为医疗卫生系统档案管理作用的最大程度发挥提供协助。基于此,本文首先分析了医疗卫生系统档案的概括与其现状,然后又详细探讨了医疗卫生系统档案管理工作的创新措施,希望通过本文的分析,能够为业内人士提供参考依据。
        1医疗卫生系统档案管理工作现状
        所谓医疗卫生系统,主要是在医疗卫生工作开展阶段,将各种具备一定价值的文件,通过相应的形式或者载体进行保存。具体来讲,各种药品、科研、以及卫生等工作所产生的资料都是医疗卫生系统中所包含的内容,其普遍是以图表、音频、以及文字等形式为载体。医疗卫生系统在我国医药卫生事业中占据着至关重要的地位,不仅档案中的内容尤为重要,而且也能够为我国医药卫生事业的进一步发展提供协助。现如今,我国卫生健康委员会自成立以来,对于医疗卫生系统档案管理工作始终保持着一定的重视,并且在实际工作中,也在不断摸索更加有效的工作方式,无论是医疗卫生系统档案管理工作流程,还是相关管理制度都越来越完善,这在很大程度上强化了医疗卫生系统档案管理的专业化水平,当然,也为医疗卫生系统档案管理信息化建设起到了一定的促进作用,实际应用成效较为明显,同时也确保了我国卫生事业的稳定发展。
        2医疗卫生系统档案管理工作的创新
        在互联网信息技术突飞猛进发展的背景下,也为档案管理信息的发展提供了协助。具体来讲,各地区可能会受到地理位置或者自身条件等因素的影响,而导致档案信息化水平参差不齐。值得注意的是,大部分地区在医疗卫生系统档案管理工作开展阶段积累了很多成功的经验,笔者将对其进行分析,希望可以为其他地区医疗卫生部门档案管理提供参考。
        2.1培养复合型、创新型管理人才
        在卫生事业不断发展的背景下,在很大程度上增加了组织活动阶段的录像任务量,这便为录像档案管理带来了更大的难度,当然,这也为档案管理人员的专业水平与工作能力提出了更为严格的要求。为了更好的开展医疗卫生系统档案管理工作,档案管理部门建立了健全的档案归档制度,但值得注意的是,为了避免造成档案流失等问题,在实际工作中,要求档案管理人员尽忠职守,将整理归档工作做到位。若想促进管理队伍的有效建设,还需要不断地完善优化队伍结构,加大各资源的投入力度,通过多种有效措施,为医疗卫生系统档案管理工作培养复合型、创新型管理人才,从根源为档案管理队伍质量提供保障。除此之外,要重点突出工作人员与档案管理部门的双向选择,对相关工作人员进行科学合理的配置,确保其自身价值能够最大程度发挥出来。
        2.2引进新设备以及新型管理系统
        现阶段,档案资源载体的多样性特点较为明显,这也是增加档案管理难度的重要因素。

因此,若想达到档案管理的自动化目的,还需要加大现代化档案管理设备的引进力度,确保计算机能够更加有效、全面的接收所有档案信息,在引进新设备以及新型管理系统之后,要对档案管理人员进行系统性的培训,拟定切实可行的学习培训计划,促使档案管理人员对档案管理技巧有一个更深入的了解,同事帮助档案管理人员深入了解档案管理信息系统软件的操作方法。如此一来,即使是在软件操作阶段产生问题,也能够确保工作人员更加妥善地对其进行解决。随着时代的发展,为档案工作也带来了更为严格的要求,还需要重点培养档案管理人员的收集与分类能力,确保其能够熟练应用全新的档案管理工作方式,管理部门应加大资金投入力度,加强档案管理人员专业技能的培训与教育,提升工作人员的理论知识与技术水平。
        2.3加强信息化建设
        目前,医疗卫生档案管理部门纷纷对档案管理软件进行优化与升级,但值得注意的是,档案管理软件的局限性较大,仅限于单位内部的局限网,无法实现远程检索。由此可见,若想满足档案管理发展新趋势,还需要加强档案管理工作的网络化建设,满足档案网络化建设需求。现阶段,档案数字化逐渐成为档案管理工作的重要组成部分,因此,卫生部门档案管理工作也要以档案信息化建设为基础,值得注意的是,医疗卫生系统档案管理工作与其他档案管理工作相对比来将,医疗卫生系统档案管理工作与广大人民群众的健康问题息息相关,而纸质档案无法为其全面性与安全性提供保障。为了避免产生安全隐患,可结合实际情况,建立规范的疾病档案管理数据库,最大程度将各地疾病资料全面准确地输入到数据库内。除此之外,也可以通过现代化技术优点,为疾病控制数据信息的完善提供协助,促进档案管理工作信息化的进一步发展,在社会经济突飞猛进发展的背景下,为卫生部门档案管理工作也带来全新的挑战与机遇,还需要相关人员加强创新管理手段,促进信息化建设进程的不断加快,更加妥善解决实际工作阶段存在的不足,进一步创新医疗卫生系统的档案管理工作。如此一来,不仅能够实现医疗卫生系统档案管理水平的提升,而且也能够为医疗卫生系统档案管理事业的深入发展提供协助。
        2.4实现档案数字化
        众所周知,对档案进行收集主要就是为了方便使用。现阶段,部分卫生部门对于档案收集的重视程度要高于档案使用,档案管理的服务对象仅局限于内部人员,主动服务理念不强烈。因此,在医疗卫生系统档案管理工作开展阶段,应加大档案在医防结合中的作用,进一步落实基础设施的建设,对档案工作目标管理标准进行深入研究,加强完善与优化基础性工作,采购快速扫描仪或者安装阅览桌等设备,为档案数字化的发展奠定基础。而针对室藏永久的档案来讲,应进行扫描挂架,确保数字图像能够与相关目录数据有效的连接在一起。也可以采购特定的图片档案系统,实现图片文字的自动生成,加大图片档案的管理力度,从根源强化图片档案的归档效率。除此之外,促进档案数字化的进一步发展,也能够为纸质档案的载体、以及信息提供可靠的保障。这种情况下,不仅能够在很大程度上提升档案利用率,而且也能够为异地备份的开展奠定基础。
        总结:
        综上所述,在医疗卫生体制改革不断推进的背景下,医疗卫生档案管理工作越来越重要。针对医疗卫生系统档案管理来讲,应在以新医改要求的基础上,积极创新,促进医疗卫生系统档案管理工作的规范化、科学化发展,切实提升医疗卫生系统档案管理的信息化水平,最大程度发挥医疗卫生系统档案的实际价值与作用。
        参考文献
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