水电三局制造安装分局 陕西省西安市 710000
摘要：建设工程项目具有持续时间长、外界影响因素多等特点，项目施工阶段管理的主要任务包括安全、成本、进度、质量、合同等方面管理，项目的物资设备管理是企业管理的重要组成部分，直接影响项目的成本、进度、质量和安全，目前施工项目物资设备管理存在人员管理水平低、物资采购无计划、超合理消耗量、设备维保不到位、不合理操作导致安全事故频发、周转率低等问题需引起足够重视，强化改进，并使施工企业不断走向精细化发展之路。
关键词：工程施工项目；物资设备；管理
一、设备物资管理在工程项目中的作用
1、利于多种设备物资利用率的提升
针对建筑工程管理工作而言，在一定程度上存有设备物资浪费的现象，同时多种建筑施工材料被浪费的情况十分常见，原因是多种设备物质在大批量采购之下，没有进行有效的保存工作，导致一些设备物质失去自身存在的效用，不能被继续使用在建筑工程中，引起建筑物资浪费问题。由此建筑企业管理者应对设备物资进行管理，制定针对性的设备物资管理计划，确保建筑工程在施工现场期间需求的基本物资能够全部到位，切合实际的适应建筑施工的需求，且防止出现物资过多囤积的现象，进而提高多种建筑设备物资的利用率。
2、利于建筑管理成本的降低
在建筑工程企业中，其针对设备物资的管理工作需要人力和物力的支撑，要想确保建筑工程的施工现场中多种设备物资管理的较为科学，便需要企业增加投入资金。在这种情况下，即使投资增加，但是设备物资的管理效果明显，这样企业的工作人员便可以借助实际工程情况，在建设需求之下提供必要的人力和物力，不仅可以节省建筑时间，还可以减低因为租赁时间过长产生较多的费用。此外在管理人员之间的沟通与交流过程中，管理者可以及时的了解建设情况，制定相应的设备物资使用标准，进而降低建筑管理需求的成本。
二、工程施工项目中设备物资管理现状
1、缺乏完善的设备物资管理制度
现阶段，在大多数的建筑工程项目中，由于设备物资管理制度不完善是一个非常突出的问题。有的企业并没有制定相应的规章制度就直接进行设备物资管理，从而在没有相应法律法规约束的情况下，出现了管理秩序较为混乱、不规范管理行为频现的问题。另外，即便是部分企业制定了设备物资管理制度，但是与建筑工程项目的实际情况并不相符，使得设备物资管理流于形式，无法发挥出其应有的作用。
2、设备物资采购没有计划
任何一个建筑工程项目的运行涉及到的范围都十分广泛，涉及到的设备和物资数量与种类也非常多。而这就增加了设备与物资的采购难度。而且，在实际的建筑工程项目运行过程中，也普遍存在着临时加急采购等现象。另外，企业在制定设备物资采购计划的时候，并没有考虑到设备与物资的实用性以及合理性，从而出现了频繁的错买或者重复购买等问题，不仅增加了建筑工程项目的运行成本，还降低了建筑工程项目本身的经济效益。
3、设备物资盘点不及时
现阶段，在建筑工程项目中，很多仓库管理员的工作只涉及物资的收发以及台账的登记，对于仓库中具体存在的物资种类以及数量却不甚了解。造成这一现象的主要原因，就是他们并没有进行仓库物资的及时盘点，与没有对物资进行科学合理、井然有序的摆放，仓库管理工作极为不规范、不到位。
4、设备物资资料档案管理不到位
现阶段，在建筑工程项目中，设备物资资料档案管理不仅对于工程施工发挥着技术指导作用，还可以针对施工过程中的问题产生回溯作用。所以要想做好设备物资管理，就必须要重视设备物资资料档案的管理工作。但是在实际的设备物资资料档案管理中，却存在着一系列问题。首先，并没有安排专门的人员进行这些资料档案的管理，也没有指定相应的资料档案管理制度，使得相关管理人员没有定期对这些资料档案进行整理，也没有科学合理的存放和保管这些资料档案。其次，设备物资资料档案经常出现不完整、甚至是被丢失的问题，使得工作人员无法使用这些资料档案进行技术参考。
三、提高施工项目物资管理水平的建议
1、提高物资设备管理人员任职门槛，加强人员管理
施工项目物资设备管理制度的制定和完善很重要，但制度的贯彻落实和高效率管理还是要靠人。
1）要提高物资设备管理人员的任职资格，如物资设备的总负责人要具有本科及以上学历，须有5年以上项目物资、设备管理工作经验，具备经济师、工程师中级职称及以上资格等要求。
2）材料员要持有材料员证书，经公司相关部门专项培训才能上岗，上级单位要对人员定期考评，考评不合格要暂停其材料员任职资格，实行动态管理。
3）项目还要设专门的材料会计，不能与采购、收料岗位兼任，专门负责记账、对账、合同、发票、结算等工作，独立进行内业管理，在整个项目施工过程中，尽量减少材料会计的调动，特殊情况下需要调动的，必须做好业务移交，避免因人员频繁变动，降低项目物资管理工作效率。
2、从采购价格到消耗数量严控物资管理
由于施工企业对于物资采购主要是比质和比价的过程，要坚持同等质量、价格优先原则；同等价格、质量优先原则；同质同价时认证供应商和合作过的供应商优先原则等。而物资消耗数量的管控，则需从一进场的物资需求总计划开始，落实严控消耗、清仓挖潜、合理节约等措施。
2.1做好物资需求计划，管控物资总消耗量
项目编制确定的物资需求总计划是项目物资设备管理部门管控项目物资总消耗量的主要依据，项目实施过程中，按照工程技术部根据施工进度安排提交的物资采购计划，设备物资部门再根据库存、场地、资金等因素安排适时采购进场，在过程中要及时核算，最终采购量不得超物资总消耗量，尤其要严格把控最后2次进料的型号与数量，出现超量问题及时分析原因，制定相关整改措施，并跟踪落实。若因设计变更和方案优化等原因需调整各项物资计划数量时，要严格按照相关资料，及时更新物资需求总计划及分部分项工程物资需求计划，确保物资管理的动态性和实效性。
2.2经济批量采购，确保低价高质
每个项目施工生产均需大批量钢材、水泥等物资的采购，可采用上级公司牵头集中采购的办法，在同等质量标准下批量采购可提高采购资金使用效率，降低采购成本。砂石料、混凝土、预拌料等具有地域性限制的材料要进行公开或邀请招标采购，以获得更多投标者的报价，扩大供应来源，最终获得最具竞争力的采购价格。
随着电子商务的飞速发展和覆盖范围越来越广，施工企业小型材料的采购也可通过电商平台采购实现，采用阿里巴巴、京东慧采等平台采购，相较线下采购，电商平台采购较经济、便捷，不但节约人力成本，而且方便多家比价。
2.3严控过程消耗，限额领发料，厉行节约
限额量是设计图纸量在考虑合理损耗后的需求数量，施工过程中，物资管理部门要根据施工实际进度需要的材料数量签发限额领料单，不得超限额发料。每月均应组织相关部门对库存物资进行盘点，做到账物相符，根据最终的限额发料表和汇总的限额领料单数量，扣除现场盘点的库存材料数量，精确计算当期材料实耗量，会同相关部门，结合设计量、合理损耗系数等及时对材料数量进行节超分析，以指导下一步进发料。单位工程完工前的最后2次进料，工程技术部、物资设备部应进行核算，充分考虑半成品、成品及库存情况后，填报各种物资、不同规格型号的需求数量，避免完工后仍剩余大量原材，造成浪费。
结束语
工程项目设备物资管理意义重大、责任巨大，必须配强配优力量，增强管理人员的履职意识和责任意识，必须充分利用好先进的管理经验和管理手段，确保设备物资采购顺利、维护保养通畅，同时，还需不断总结经验，固化机制，不断推动设备物资管理水平的提升，为工程项目的顺利开展提供有力的设备物资保障，为工程企业创造更大的经济效益。
参考文献：
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[2]张四银.提升铁路物资设备质量管理水平的有效措施[J].工程建设与设计，2018，No.383（9）：287～289.