汶上县郭仓镇为民服务中心 山东汶上 272500
摘要:现如今,我国社会经济日新月异的飞速发展,基于此种环境背景下,我国各种类型的事业单位也逐渐迈向更高的台阶。而档案可以对我国经济和物质发展建设进行记录的重要依据,它的进步同我国的国力建设存在着密切的关系。所以,当前做好各类事业单位的档案管理工作是十分必要的。鉴于此,本文对人士档案管理研究评述和趋势展望进行了详细的论述,旨在能够为相关业界人士提供 有价值的借鉴与参考。
关键词:人事档案管理;研究评述;趋势展望
前言:在本世纪,社会共同关注了人力资源管理工作,为此,人们也越发重视同此相关的人士档案管理工作,然而,现如今依旧有很多问题存在于我国人事档案管理工作中,同国际的先进水平相比,其差距仍然很大,为此,需要相关工作人员与学术界深入研究档案管理工作,最终使我国未来人事档案管理工作能够拥有完善的借鉴和参考,更好的实现人事档案管理工作的健康可持续发展。
1人事档案管理研究述评
虽然我国人事档案管理的起步晚,发展时间短,但就在这短短的几十年里,有很多学者对人事档案管理的含义、工作内容、管理方式等方面进行的探讨,在研究的过程中,既有重大的研究成果又存在一些问题,下面对我国人事档案管理研究的述评主要从研究成果和出现的问题两方面进行述评。
1.1国人事档案管理的研究成果
从各大图书馆的纸质图书数量和中国知网的期刊论文数量中不难发现,我国有相当多的学者对人事档案管理展开了研究,并且研究的领域已经涉及到人事档案管理的各个方面。其中,研究我国人事档案管理中存在的问题以及有效解决策略的成果是最多的,不同的学者研究的角度各不相同,各自的观点也存在一些差异。可以说,这些学者对关于人事档案管理存在的问题和措施方面的研究已经非常完善。随着经济的发展和信息技术水平的提高,现在的社会早已成为一个信息化的社会。所以,学者除了大量研究人事档案管理中的问题及应对策略,其次研究比较多的就是如何将信息化应用到人事档案管理中,这非常符合我国人事档案管理的发展趋势。除了这两个方面,我国人事档案管理的概述、管理内容和管理范围等方面的研究成果也非常多。因此,可以说我国现在对人事档案管理的研究已经日渐成熟。
1.2我国人事档案管理研究中存在的问题
虽然我国人事档案管理的研究成果非常丰富,但是其中也存在一些问题,主要体现在以下三个方面中:
第一,我国大部分学者的研究重点多放在国内的人事档案管理中,每个学者对本地区的档案管理工作有深刻的认识。但是,对国外人事档案管理的研究内容却少之又少,这种情况就会引发一个问题,即无法通过国内外人事档案管理的区别和差距来找出国内档案管理中存在的问题。
第二,通过阅读大量的资料可以发现,绝大部分学者在研究人事档案管理中存在的问题时,只是研究了某个小领域、小问题,然后针对问题提出了解决措施,这就导致对人事档案管理中存在的共性问题没有进行深入研究,提出的问题较为分散。
第三,人事档案管理中会掺杂进人的情感,但是学者的研究多集中在人事档案管理的理论知识中,忽略对管理人员的分析。
2人事档案管理工作开展的趋势展望
2.1实现管理制度的完善
为促进各类人事事业单位档案管理信息化、科学化发展,首先要强化各单位的重要性,宣传本单位档案工作,讲解相应知识,让他们了解档案管理的价值及其对本单位乃至国家发展的影响,使单位领导更加重视,宣传相应的法律法规,详细讲解,提高职工的工作意识,使职工更加积极地参与工作,知晓工作的重要作用,并针对工作内容、工作目标对自己进行严格要求,从而能够认真负责工作。除此之外,人事单位有关管理者应结合本单位的具体发展、社会、单位具体实况,构建科学的档案工作管理制度,强化员工管控,约束领导行为,将责任落实到人,并制定出合理科学的考核制度,定期考核档案管理知识,并成功构建一定的奖惩制度,全面考核员工平时的工作内容和考核结果,定期考核和奖励,惩处成绩落后的工作人员,通过这样的方式使员工的工作积极性被充分调动起来,进而使其能够优质和高效的完成档案管理工作。
2.2提升资金投入
为使人事单位能科学化、信息化管理档案,则单位领导应强化对人事单位档案管理的重视,并且各单位应加大工作经费投入,从而对档案管理工作环境进行有效改善,加大设备更新力度,有效应用计算机信息技术,更好地实现档案管理信息化,从而有助于有关工作人员能够拥有良好的工作环境,从而实现他们工作积极性与满意度更好的提升,为档案管理工作的健康可持续发展奠定基础。为了更好地报关以前的纸质档案,事业单位要加大资金投入,配置消防器材,避免档案丢失和损坏,进而有效提升档案管理工作效率,实现单位的健康可持续发展。
2.3培养档案管理人员的能力
对于事业单位而言,档案管理工作较为复杂,对有关工作人员的能力也有很高的要求,要求员工具备专业的管理能力、数据分析和处理能力,以及处理突发事件的能力。与此同时,我们应该谨慎稳重,能够和其他员工实施良好协作、配合,因此,我们有必要强化培养员工的综合能力。
2.4强化工作人员素质
直接接触档案的管理者其自身的技能、素质会对档案管理的实施形成直接的影响。因此,为了更好地提高员工的能力和素质,相关单位需要加强对员工的培训,建立相应的培训课程,促进其与时俱进,定期补充自身能力不足,并邀请高能力人才为本单位授课,教授员工们对信息技术的应用技能,使其能够熟练掌握文件管理的相关操作技能,然后通过成功案例的讲解,利于员工更好的学习其中的经验,并且有效的提升员工思想素质,多开展一些文化类活动等,这样才能顺利推进职工思想政治工作和文化建设,进而可以积极有效的调动起员工们的热情与积极性,更好的认清自身职责,能够全身心投身于工作之中。此外,也需要对网络管理系统进行有效建立,进而有助于档案信息的完整、精准和及时的导入,更好的实现电子化操作,进而更好的提升最终的检索效率和质量。
2.5突破对小问题的研究,重点关注共性问题
在对研究成果进行述评时提到,很多学者对人事档案管理的研究主要针对的是其中存在的小问题,而没有将这些问题联系起来,去发现这些问题的共同规律。所以,未来的人事档案管理研究应该重点分析多个小问题中存在的共同点,将如何解决某一个小问题转变成如何解决某一类问题。此外,学者还应该重点关注人事档案管理中的人性化问题,而不应该将研究重点通通放在理论研究上,这样才能全面促进我国人事档案管理朝着更好的方向发展。
结束语:
总体而言,现如今,我国对认识档案管理的研究方面趋近成熟,特别是在人事档案管理的措施、问题以及内容方面的研究成果很多,然而,却依旧有很多问题存在研究中,对国外人事档案管理缺乏深入的研究,缺乏对档案管理中常见问题的分析,缺乏对档案管理中情感因素的研究,是目前档案管理的主要局限性,为此,在未来我国人事档案管理方面的研究重点需要放在这几方面。
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